Heeft u wervingsproblemen? Operationele voorbereiding op tewerkstelling (POE) vormt dus ongetwijfeld een oplossing om snel medewerkers te werven, die speciaal worden opgeleid om een functie in uw bedrijf te bekleden.
Recruiteren is een risico nemen. Ondanks alle zorg die wordt besteed aan de selectie van de kandidaat, is het bedrijf nooit veilig voor mislukte werving. Tegenwoordig verlaat één op de vijf nieuwe medewerkers hun functie minder dan drie maanden na hun indiensttreding. En het kan duur zijn. Als bewijs: een mislukte aanwerving staat gelijk aan een jaar hoog salaris. Gemiddeld gaat er € 50.000 verloren. Maar laat er één achter Vacature er niet in slagen de juiste kandidaat te vinden, het is ook een groot tekort. Ongerealiseerde omzet, afnemende kwaliteit, verlies van motivatie van een overbelast team...
Operationele voorbereiding op het dienstverband (POE) vormt dan een optimale oplossing voor rekruteer snel de juiste profielen. Het is een systeem dat bijzonder geschikt is voor bedrijven en sectoren die momenteel grote moeilijkheden ondervinden werving. De opleiding die aan nieuwe rekruten wordt aangeboden, kan ook worden verstrekt echte voordelen op het gebied van loyaliteit. Een ander voordeel: geen kosten voor het bedrijf.
Operationele voorbereiding op de arbeidsmarkt, waar hebben we het over?
Operationele voorbereiding op tewerkstelling is een ondersteuningssysteem voor werving. Dit systeem wordt beheerd door Pôle emploi in samenwerking met bedrijven, skills operators (OPCO) en opleidingsorganisaties. De eerste observatie? Veel bedrijven hebben moeite met het werven van personeel voor beroepen met een tekort. Veel functies blijven daardoor vacant vanwege een gebrek aan kandidaten met de vaardigheden die voor de betreffende functie vereist zijn. Tegelijkertijd beschikt Pôle emploi over een pool van werkzoekenden die mogelijk een of twee belangrijke vaardigheden missen.
Een antwoord op rekruteringsproblemen
Dit jaar verwacht ruim één op de twee werkgevers te maken te krijgen met wervingsproblemen. Dit is wat Pôle emploi aangeeft in zijn laatste onderzoek naar de arbeidsbehoeften. Dit betreft met name bepaalde sectoren… wegvervoer, bouw, industrie, hotels en restaurants of zelfs gezondheidszorg. Anderen kampen met een tekort aan talent op hooggekwalificeerde posities. Dit is het geval bij de cyberbeveiliging, Bijvoorbeeld. In 30 %-zaken houdt de rekruteringsmoeilijkheid verband met de technische aard van de functie. Met andere woorden: de kandidaten beschikken niet over de vereiste vaardigheden.
“Van de 945.000 beschikbare banen in digitale beroepen in 2022 waren bijna 10 %-banen (ongeveer 85.000) niet ingevuld. Onder hen bereiken bepaalde beroepen ongekende spanningen: op het gebied van cybersecurity werden in 2021 slechts 25 %-vacatures ingevuld.”
Bron : Montaigne Instituut
Geconfronteerd met het tekort aan gekwalificeerde arbeidskrachten, bestaat één oplossing erin kandidaten op te leiden vóór hun aankomst in het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat nieuwe rekruten over de nodige vaardigheden beschikken zodra zij hun functie bekleden.
Let op:
Ondanks de vele voordelen blijft POE een weinig bekend apparaat. De term reskilling is echter wijdverspreider. Maar het principe blijft hetzelfde: train voordat je de functie inneemt. We associëren het vaak met het idee van professionele omscholing.
Twee soorten operationele voorbereiding op werk
Wanneer het het bedrijf is dat een wervingsbehoefte signaleert, spreken we van operationele voorbereiding op individueel dienstverband (POEI). Simpel gezegd: het gaat om een kandidaat en een specifieke functie.
Er is ook een operationele voorbereiding op collectieve werkgelegenheid (POEC). In dit geval zijn het de professionele afdelingen en de OPCO's die de wervingsbehoeften van hun aangesloten bedrijven identificeren. Bij de POEC gaat het dan om een groep kandidaten voor soortgelijke functies binnen een bedrijf of sector. In principe zijn de beoogde beroepen de beroepen waar de behoefte aan werving het grootst is.
Wie zijn de kandidaten?
De kandidaten zijn mensen die werk zoeken die bepaalde vaardigheden mist die nodig zijn voor de te vervullen functie. Ze ondergaan vaak een professionele omscholing en zijn misschien op zoek naar nieuwe professionele uitdagingen zeer gemotiveerd, klaar om snel te trainen om te slagen in hun nieuwe functie.
De operationele voorbereiding op een baan speelt dus in op een probleem waar recruiters steeds vaker op wijzen: het gebrek aan motivatie van kandidaten.
Nog een voordeel: het kan ook toestaan het profiel van nieuwe rekruten te diversifiëren.
Voorbeeld:
Digitale beroepen worden nog steeds sterk door mannen gedomineerd. Maar dankzij de POE zijn bedrijven erin geslaagd het aandeel vrouwen in bepaalde functies te vergroten. Ze hebben dus 25 %-vrouwen onder hun netwerktechnici, vergeleken met 10 % voorheen.
Opleiding vormt de kern van de operationele voorbereiding op werk
De POE staat financiering toe van maximaal 400 uur training. Het is dus een intensieve training van enkele weken. Dit vertegenwoordigt ongeveer 50 dagen, of 10 weken of twee en een halve maand.
Uiteindelijk kost het trainen bij de POE niet meer tijd dan het werven van een medewerker bij een ander bedrijf. In feite zal deze “geplukte” werknemer zijn opzegtermijn moeten uitzitten. In dit geval moet u ongeveer drie maanden wachten voordat u de functie aanvaardt.
Andere mogelijkheden:
- Er kan getraind worden persoonlijk of op afstand.
- Het kan bestaan uit een bedrijfsonderdompelingsperiode.
Voor de POEI kan de opleiding door het bedrijf intern of door een externe opleidingsorganisatie worden uitgevoerd. Wanneer hij zijn dossier indient bij Pôle emploi, stelt de werkgever een opleidingsorganisatie voor, met een offerte ter ondersteuning ervan.
Voor de POEC is het de OPCO die, in samenwerking met Pôle emploi, de wervingsbehoeften van de aangesloten bedrijven identificeert, de inhoud van de training definieert en een trainingsorganisatie selecteert.
Let op:
De trainingsorganisatie moet in het bezit zijn van de Qualiopi-certificering.
Financiering voor opleiding
Voor de POEI is het Pôle emploi die de kosten van de opleiding dekt.
- Interne opleiding binnen het bedrijf: er wordt begeleiding voorzien € 5 netto per uur training.
- Externe opleidingsorganisatie: de steun bedraagt € 8 netto per uur training.
De steun wordt uitbetaald aan het einde van de opleiding – en ten vroegste op de dag van indiensttreding – ofwel aan de werkgever in het geval van een interne opleiding, ofwel aan de externe opleidingsorganisatie.
Voor POEC wordt de financiering verstrekt via de OPCO waartoe het bedrijf behoort.
Op te sommen :
Operationele voorbereiding op het dienstverband maakt het mogelijk toekomstige medewerkers op te leiden alvorens aan te nemen.
Dat is gratis en op maat.
En bovenal: de nieuwe medewerker operationeel vanaf de eerste werkdag.
Maar bepaalde voorwaarden moeten nog steeds gerespecteerd worden.
Het arbeidscontract
In ruil voor deze opleiding moet de werkgever een arbeidsovereenkomst van minimale duur aangaan. Dat wil zeggen minimaal 12 maanden voor een contract voor bepaalde tijd, inclusief een professionaliserings- of leercontract. Natuurlijk kan het bedrijf dat rekruteren ook op permanente basis.
Overige voorwaarden voor het bedrijf
- Wees op de hoogte van de premies voor de werkloosheidsverzekering
- Geen ontslag in de afgelopen twaalf maanden
Operationele voorbereiding op een dienstverband: met wie moet u contact opnemen?
Individuele operationele voorbereiding op een dienstverband
Om te werven bij de POEI is u de enige echte contactpersoon Arbeidsbureau. De werkgever kan zijn aanvragen online aanmaken en beheren door verbinding te maken met zijn bedrijfsruimte op de site pole-emploi.fr.
Ten eerste helpt Pôle emploi het bedrijf bij het kiezen van een kandidaat. Deze selectie wordt gemaakt ter gelegenheid van een tripartiet interview die het bedrijf, Pôle emploi en de kandidaat samenbrengt. Het doel van dit interview? Evalueer de motivatie van de kandidaat en identificeer de vaardigheden die hij of zij door middel van training moet verwerven.
Het is dan noodzakelijk om een Trainingslessen. Dit betekent onder meer:
1/ Definieer educatieve doelstellingen en vaardigheden die u wilt ontwikkelen
2/ Wijs een opleidingsorganisatie aan
Vervolgens tekent het bedrijf een overeenkomst met Pôle emploi, de kandidaat en de opleidingsorganisatie. In deze overeenkomst worden de doelstellingen, de duur, de verwachte datum van het dienstverband en het type arbeidsovereenkomst vastgelegd.
Ten slotte stelt het bedrijf een referentiedocent aan.
Operationele voorbereiding op collectieve werkgelegenheid
Om via POEC te rekruteren, moet het bedrijf contact opnemen met zijn OPCO.
Samenvattend maakt de operationele voorbereiding op een dienstverband het mogelijk om de toekomstige werknemer op te leiden voordat hij wordt aangenomen. Zo kan het bedrijf heel precies bepalen welke vaardigheden via opleiding moeten worden verworven. De nieuwe medewerker is operationeel zodra hij in het bedrijf komt. Gratis, snel en op maat gemaakt, POE is dus een win-win systeem.
