Hebt u problemen met aanwerving? Dan is een operationele voorbereiding op tewerkstelling (POE) ongetwijfeld een oplossing om snel werknemers aan te werven die speciaal worden opgeleid voor een functie in uw bedrijf.
Werven betekent een risico nemen. Ondanks alle zorg die besteed wordt aan het selecteren van kandidaten, is een bedrijf nooit veilig voor een mislukte werving. Tegenwoordig verlaat één op de vijf nieuwe aanwervingen zijn functie minder dan drie maanden na aankomst. En dat kan veel geld kosten. Het bewijs: een mislukte aanwerving staat gelijk aan een jaarsalaris. Dat is een gemiddeld verlies van €50.000. Maar een Vacature van het vinden van de juiste kandidaat, is het ook een groot tekort. Niet-vervulde verkoop, verslechterende kwaliteit, verlies van motivatie in een overwerkt team...
Operationele voorbereiding op tewerkstelling (POE) is daarom een ideale oplossing voor rekruteer snel de juiste profielen. Het is met name geschikt voor bedrijven en sectoren die momenteel grote problemen ondervinden op het gebied van werving. De opleiding die aan nieuwe rekruten wordt aangeboden, kan ook worden verstrekt echte voordelen in termen van loyaliteit. Een ander voordeel: geen kosten voor het bedrijf.
Wat is operationele voorbereiding op tewerkstelling?
Operationele voorbereiding op tewerkstelling is een aanwervingssteun. Dit programma wordt beheerd door Pôle emploi in samenwerking met bedrijven, operators van vaardigheden (OPCO's) en opleidingsorganisaties. De eerste vaststelling? Veel bedrijven vinden het moeilijk om personeel te werven voor beroepen met een tekort aan personeel. Als gevolg daarvan blijven veel vacatures onvervuld bij gebrek aan kandidaten met de vereiste vaardigheden voor de betreffende functies. Tegelijkertijd beschikt Pôle emploi over een pool van werkzoekenden die misschien één of twee sleutelvaardigheden missen.
Een antwoord op wervingsproblemen
Dit jaar verwacht meer dan een op de twee werkgevers aanwervingsproblemen. Dat blijkt uit de laatste enquête van Pôle emploi over de behoefte aan arbeidskrachten. Dit betreft vooral bepaalde sectoren... wegtransport, bouw, industrie, horeca en gezondheid. Andere hebben te kampen met een tekort aan talent voor hooggekwalificeerde functies. Dit is het geval in cyberveiligheidbijvoorbeeld. In 30 % van de gevallen houdt het aanwervingsprobleem verband met de technische aard van de job. Met andere woorden, de kandidaten beschikken niet over de vereiste vaardigheden.
"Van de 945.000 beschikbare banen in digitale beroepen in 2022 zijn er bijna 10 % niet ingevuld (ongeveer 85.000). Onder hen bereiken bepaalde beroepen ongekende spanningsniveaus: op het gebied van cyberbeveiliging werden in 2021 slechts 25 % van de vacatures ingevuld."
Bron : Montaigne Instituut
Een oplossing voor het tekort aan geschoolde arbeidskrachten is om kandidaten op te leiden voordat ze bij het bedrijf in dienst treden. Dit zorgt ervoor dat nieuwe werknemers over de nodige vaardigheden beschikken zodra ze in dienst treden.
Let op:
Ondanks de vele voordelen blijft OCB een weinig bekend instrument. De term herscholing wordt daarentegen meer gebruikt. Maar het principe blijft hetzelfde: training voordat de baan wordt aangenomen. Het wordt vaak geassocieerd met het idee van professionele omscholing.
Twee soorten operationele voorbereiding op tewerkstelling
Als het bedrijf een wervingsbehoefte vaststelt, praten we over individuele operationele voorbereiding op tewerkstelling (POEI). Simpel gezegd: het gaat om een specifieke kandidaat en een specifieke baan.
Er is ook een collectieve operationele voorbereiding op tewerkstelling (POEC). In dit geval zijn het de professionele branches en OPCO's die de wervingsbehoeften van hun aangesloten bedrijven identificeren. Het POEC betrekt dan een groep kandidaten voor vergelijkbare functies binnen een bedrijf of sector. In principe zijn de doelgroepen de beroepen met de grootste wervingsbehoeften.
Wie zijn de kandidaten?
De kandidaten zijn mensen op zoek naar werk die bepaalde vaardigheden missen die nodig zijn voor de baan. Vaak worden ze omgeschoold, misschien zijn ze op zoek naar nieuwe professionele uitdagingen. zeer gemotiveerd, bereid om snel te leren om te slagen in hun nieuwe functie.
Operationele voorbereiding op tewerkstelling is dus een antwoord op een probleem dat recruiters steeds vaker vaststellen: het gebrek aan motivatie bij kandidaten.
Nog een voordeel: het kan ook toestaan het profiel van nieuwe rekruten te diversifiëren.
Voorbeeld:
De digitale beroepen worden nog steeds sterk door mannen gedomineerd. Dankzij de POE hebben sommige bedrijven echter het aandeel vrouwen in bepaalde functies kunnen verhogen. Ze hebben bijvoorbeeld 25 % vrouwen onder hun netwerktechnici, vergeleken met 10 % voorheen.
Training in het hart van de operationele voorbereiding op werk
Met de POE kun je tot 400 uur training financieren. Het is dus een intensieve training van enkele weken. Dat zijn ongeveer 50 dagen, of 10 weken of tweeënhalve maand.
Uiteindelijk kost een opleiding met de POE niet meer tijd dan het aannemen van een werknemer van een ander bedrijf. De "gepocheerde" werknemer zal de opzegtermijn moeten uitzitten. In dit geval moet je rekening houden met ongeveer drie maanden voordat de nieuwe werknemer in dienst treedt.
Andere kenmerken :
- Training kan plaatsvinden face-to-face of afstandsonderwijs.
- Het kan bestaan uit een onderdompelingsperiode in een bedrijf.
Voor de POEI kan de opleiding worden gegeven door het bedrijf zelf of door een extern opleidingsinstituut. Wanneer de werkgever zijn aanvraag indient bij Pôle emploi, stelt hij een opleidingsorganisatie voor en verstrekt hij een offerte.
Voor het POEC is het de OPCO die de wervingsbehoeften van de aangesloten bedrijven vaststelt, de inhoud van de opleidingen bepaalt en een opleidingsorganisatie selecteert, in samenwerking met Pôle emploi.
Let op:
De trainingsorganisatie moet in het bezit zijn van de Qualiopi-certificering.
Financiering voor opleiding
Voor POEI dekt Pôle emploi de kosten van de opleiding.
- In-house training binnen het bedrijf: hulp van 5 € netto per uur training.
- Externe opleidingsorganisatie: steun ten bedrage van 8 € netto per uur training.
De steun wordt betaald aan het einde van de opleiding - en op zijn vroegst op de dag van aanwerving - ofwel aan de werkgever in het geval van interne opleiding, ofwel aan de externe opleidingsorganisatie.
De POEC wordt gefinancierd via de OPCO waartoe het bedrijf behoort.
Samengevat:
Dankzij de operationele voorbereiding op tewerkstelling kunnen toekomstige werknemers worden opgeleid vóór indienstneming.
Het is gratis en op maat.
En bovenal: de nieuwe medewerker operationeel vanaf zijn eerste werkdag.
Er moet echter nog wel aan bepaalde voorwaarden worden voldaan.
Het arbeidscontract
In ruil voor deze opleiding moet de werkgever een arbeidsovereenkomst voor een minimumperiode opstellen. Met andere woorden minimaal 12 maanden voor een contract van bepaalde duur, met inbegrip van beroepsopleidings- of leercontracten. Natuurlijk kan het bedrijf rekruteren ook op permanente basis.
Andere voorwaarden voor het bedrijf
- Zorg dat je up-to-date bent met je werkloosheidsverzekeringspremies
- Geen ontslagen in de afgelopen 12 maanden
Operationele voorbereiding op tewerkstelling: met wie moet je contact opnemen?
Individuele operationele voorbereiding op tewerkstelling
Om te werven bij de POEI is u de enige echte contactpersoon Arbeidsbureau. Werkgevers kunnen hun sollicitaties online aanmaken en beheren door in te loggen op hun bedrijfsruimte op de pole-emploi.fr.
Eerst helpt Pôle emploi het bedrijf bij het kiezen van een kandidaat. Deze selectie wordt gemaakt tijdens een tripartiet interview waarin het bedrijf, Pôle emploi en de kandidaat samenkomen. Het doel van dit gesprek? Het beoordelen van de motivatie van de kandidaat en het identificeren van de vaardigheden die hij tijdens de opleiding moet verwerven.
De volgende stap is het opstellen van een Trainingslessen. Dit betekent onder meer:
1/ De leerdoelen en te ontwikkelen vaardigheden definiëren
2/ Een trainingsorganisatie aanwijzen
Het bedrijf tekent vervolgens een overeenkomst met Pôle emploi, de sollicitant en het opleidingsinstituut. In deze overeenkomst worden de doelstellingen, de duur, de verwachte aanwervingsdatum en het beoogde type arbeidsovereenkomst vastgelegd.
Tot slot benoemt het bedrijf een mentor.
Collectieve operationele voorbereiding op tewerkstelling
Om aan te werven via het POEC moet het bedrijf contact opnemen met zijn OPCO.
In een notendop maakt operationele werkvoorbereiding het mogelijk om toekomstige werknemers te trainen voordat ze worden aangeworven. Het bedrijf kan zich dan heel precies richten op de vaardigheden die tijdens de training moeten worden aangeleerd. De nieuwe werknemer is operationeel zodra hij of zij bij het bedrijf in dienst treedt. Gratis, snel en op maat gemaakt, de POE is een win-winsituatie.
