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Preparación operativa para el empleo: formación y captación de futuros talentos

Publicado el 14 de septiembre de 2023
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¿Tiene dificultades de contratación? Así, la preparación operativa para el empleo (POE) constituye sin duda una solución para la contratación rápida de empleados, que estarán especialmente formados para ocupar un puesto en su empresa.

La preparación operativa para el empleo permite formar y contratar.

Reclutar es correr un riesgo. A pesar de todo el cuidado puesto en la selección del candidato, la empresa nunca está a salvo de un reclutamiento fallido. Hoy en día, uno de cada cinco nuevos empleados deja su puesto menos de tres meses después de incorporarse. Y puede resultar caro. Como prueba: una contratación fallida equivale a un año de salario elevado. De media, se desperdician 50.000 euros. pero deja uno puesto vacante no encontrar al candidato adecuado, también es un gran déficit. Rotación no realizada, deterioro de la calidad, pérdida de motivación de un equipo sobrecargado de trabajo...

La preparación operativa para el empleo (POE) constituye entonces una solución óptima para Reclute rápidamente los perfiles adecuados.. Es un sistema especialmente indicado para empresas y sectores que actualmente se encuentran con grandes dificultades para reclutamiento. La formación ofrecida a los nuevos empleados también puede proporcionar beneficios reales en términos de fidelización. Otra ventaja: sin cargos para la compañía.

Preparación operativa para el empleo, ¿de qué estamos hablando?

La preparación operativa para el empleo es una sistema de apoyo al reclutamiento. Este sistema está gestionado por Pôle emploi en colaboración con empresas, operadores de competencias (OPCO) y organizaciones de formación. ¿La observación inicial? Muchas empresas tienen dificultades para contratar profesionales que escasean. Por tanto, muchos puestos siguen vacantes debido a la falta de candidatos con las competencias necesarias para los puestos en cuestión. Al mismo tiempo, Pôle emploi tiene un grupo de solicitantes de empleo a los que les puede faltar una o dos habilidades clave.

Una respuesta a las dificultades de contratación

Este año, más de uno de cada dos empleadores espera encontrar dificultades de contratación. Esto es lo que indica Pôle emploi en su último estudio sobre las necesidades laborales. Esto afecta especialmente a determinados sectores... transporte por carretera, construcción, industria, hostelería y restauración o incluso sanidad. Otros sufren escasez de talento en puestos altamente calificados. Este es el caso de la la seguridad cibernética, por ejemplo. En 30 casos del %, la dificultad de contratación está relacionada con el aspecto técnico del puesto. Es decir, los candidatos no cuentan con las habilidades requeridas.

“De los 945.000 puestos de trabajo disponibles en profesiones digitales en 2022, casi 10 % (alrededor de 85.000) no se cubrieron. Entre ellas, algunas profesiones están alcanzando niveles de tensión sin precedentes: en el ámbito de la ciberseguridad, en 2021 sólo se cubrieron 25 ofertas de trabajo %”.

Fuente : Instituto Montaigne

Ante la escasez de mano de obra cualificada, una solución consiste en formar a los candidatos antes de su llegada a la empresa. Esto garantiza que los nuevos reclutas tengan las habilidades necesarias tan pronto como asuman su puesto.

Dos tipos de preparación operativa para el empleo.

Cuando es la empresa la que identifica una necesidad de contratación, hablamos de preparación operativa para el empleo individual (POEI). Para simplificar: se trata de un candidato y de un puesto específico.

También hay una preparación operativa para el empleo colectivo (POEC). En este caso, son las ramas profesionales y las OPCO las que identifican las necesidades de contratación de sus empresas adheridas. El POEC se referirá entonces a un grupo de candidatos para puestos similares dentro de una empresa o sector. En principio, las profesiones objetivo son aquellas en las que la necesidad de contratación es mayor.

¿Quiénes son los candidatos?

Los candidatos son gente buscando trabajo que carece de algunas de las habilidades necesarias para el puesto a cubrir. A menudo, en proceso de reconversión profesional, tal vez en busca de nuevos desafíos profesionales, se encuentran Altamente motivado, listo para entrenar rápidamente. para tener éxito en su nueva posición.

La preparación operativa para el empleo responde, por tanto, a una dificultad que los reclutadores señalan cada vez más: la falta de motivación de los candidatos.

Otra ventaja: también puede permitir diversificar el perfil de las nuevas incorporaciones.

La formación en el centro de la preparación operativa para el empleo

El POE permite financiar hasta 400 horas de formación. Es por tanto un Entrenamiento intensivo de unas pocas semanas.. Esto representa aproximadamente 50 días, o 10 semanas o dos meses y medio.

En definitiva, formarse con el POE no requiere más tiempo que contratar a un empleado de otra empresa. De hecho, este empleado “furtivo” tendrá que cumplir su período de preaviso. En este caso, es necesario esperar aproximadamente tres meses antes de asumir el cargo.

Otras características:

  • La formación puede tener lugar en persona o a distancia.
  • Puede incluir un periodo de inmersión de la empresa.

Para el POEI, la formación puede ser realizada por la empresa internamente o por una organización de formación externa. Cuando presenta su expediente a Pôle emploi, el empresario le propone una organización de formación, acompañada de un presupuesto que la respalde.

Para el POEC, es la OPCO la que identifica las necesidades de contratación de las empresas miembros, define el contenido de la formación y selecciona una organización de formación, en colaboración con Pôle emploi.

Financiación para la formación

Para el POEI, es Pôle emploi quien cubre los costes de la formación.

  • Formación interna dentro de la empresa: se proporciona asistencia 5€ neto por hora de entrenamiento.
  • Organización de formación externa: la ayuda asciende a 8€ neto por hora de entrenamiento.

La ayuda se paga al final de la formación, y como muy pronto el día del empleo, ya sea al empleador en el caso de la formación interna o a la organización de formación externa.

Para POEC, la financiación se proporciona a través de la OPCO a la que pertenece la empresa.

Pero aún es necesario respetar ciertas condiciones.

el contrato de trabajo

Como contrapartida de esta formación, el empresario deberá establecer un contrato de trabajo de duración mínima. Es decir al menos 12 meses para un contrato de duración determinada, incluido un contrato de profesionalización o aprendizaje. Por supuesto, la empresa puede también contratar de forma permanente.  

Otras condiciones para la empresa

  • Estar al corriente de cotizaciones al seguro de desempleo
  • Sin despidos en los últimos 12 meses

Preparación operativa para el empleo: ¿a quién contactar?

Preparación operativa individual para el empleo.

Para reclutar con el POEI, la única persona de contacto es Centro de trabajo. El empleador puede crear y gestionar sus solicitudes en línea conectándose a su espacio comercial en el sitio. pole-emploi.fr.

En primer lugar, Pôle emploi ayuda a la empresa a elegir un candidato. Esta selección se realiza con motivo de una entrevista tripartita que reúne a la empresa, Pôle emploi y al candidato. ¿El objetivo de esta entrevista? Evaluar la motivación del candidato e identificar las habilidades que necesitará adquirir a través de la formación.

Es entonces necesario desarrollar una Cursos de formación. Entre otras cosas, esto significa:

1/ Definir objetivos educativos y habilidades a desarrollar.

2/ Designar una organización de formación

Luego, la empresa firma un acuerdo con Pôle emploi, el candidato y la organización de formación. Este acuerdo especifica los objetivos, la duración, la fecha prevista de empleo y el tipo de contrato de trabajo cubierto.

Finalmente, la empresa designa un tutor de referencia.

Preparación operativa para el empleo colectivo.

Para contratar a través de POEC, la empresa debe ponerse en contacto con su OPCO.

En resumen, la preparación operativa para el empleo permite formar al futuro empleado antes de contratarlo. De este modo, la empresa puede orientar con mucha precisión las competencias que se adquirirán mediante la formación. El nuevo empleado está operativo desde su llegada a la empresa. Gratuito, rápido y personalizado, POE es, por tanto, un sistema en el que todos ganan.

Nuestro experto

Consejo editorial de ORSYS

Formado por periodistas especializados en informática, gestión y desarrollo personal, el equipo editorial de ORSYS Le Mag [...].

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Integrar y formar adecuadamente a los nuevos empleados.