"¡Debería haber hecho esto hace mucho tiempo! No es raro escuchar esta reacción cuando se forma a formadores ocasionales. ¿A cuántos empleados, que destacan en su campo, se les confía la formación interna y aceptan de buen grado por curiosidad y/o deseo de cambio? ¿Y cuántos acaban desanimándose y/o son incapaces de transmitir sus competencias? La experiencia lo demuestra: necesitan ser para entrenar con eficacia y obtener los resultados deseados. Marion Viennois, especialista en entrenamiento de adultos, nos lo explica.
¿Quiénes son los formadores ocasionales? Personal interno, a menudo experto en su campo, al que se recurre para que transmita sus conocimientos de forma puntual. Es innegable que desempeñan un papel clave en el desarrollo de competencias dentro de la empresa, pero su eficacia depende en gran medida de su preparación previa y de su capacidad para dirigir la formación. Formar a estos formadores es esencial para garantizar sesiones de alta calidad adaptadas a las necesidades de los alumnos. Descubra por qué y cómo hacer que sean aún más eficaces.
¿Cuáles son las necesidades de los formadores ocasionales?
Dos necesidades esenciales :
- transmitir eficazmente los conocimientos
- gestionar la heterogeneidad del grupo a formar
1/ Transmitir eficazmente los conocimientos
En primer lugar, los formadores ocasionales tienen necesidad de una formación en profundidad de los profesores para transmitir mejor sus conocimientos técnicos. Y en efecto, poseer conocimientos no significa saber transmitirlos. Hay que aprender a ser pedagogo, igual que hay que elaborar un programa de formación o fijar objetivos de aprendizaje. Para más información, visite formación, no "informaciónPara hacerlo con eficacia, hay que conocer los fundamentos de la educación de adultos. Conocer las claves para acceder al conocimiento, así como los métodos, las técnicas de facilitación y las herramientas prácticas, cambia todo el panorama.
Ejemplo :
Bruno lleva 10 años entrenando. Se sabe los entrenamientos de memoria y siempre le salen bien. Por eso se siente a gusto en sus prácticas. Sin embargo, es curioso y quiere actualizar sus conocimientos. Así que se apuntó al Instructor: estructurar correctamente su programa de formación.
En teoría, podría pensarse que no necesita esta jornada de formación. Sin embargo, ha dado un nuevo significado al curso de formación que dirige. En primer lugar, para él. Pero también, aún más significado para los empleados a los que forma, gracias a la redefinición de los objetivos de aprendizaje. Además, ha añadido nuevas herramientas descubiertas durante la formación para hacerla más eficaz y dinámica. Y, por supuesto, ha conseguido un escenario de enseñanza eficaz con el que está encantado.
Incluso se sorprendió de todos los sencillos cambios que iba a poder introducir en su formación para darle más impacto y hacerla más profesional.
2/ Gestión de la heterogeneidad del grupo
En segundo lugar, muchos formadores consideran que dificultad para gestionar grupos heterogéneos en cuanto a conocimientos y expectativas. En efecto, a menudo se enfrentan a grupos en los que se mezclan novatos y expertos. Algunos son estudiosos, otros desinteresados... En efecto, la heterogeneidad es múltiple en la formación.
Además de las técnicas de liderazgo y los aspectos pedagógicos, también es esencial aprender a adoptar una buena postura para gestionar el grupo y su heterogeneidad y mantener el dinamismo y la motivación a lo largo del curso.
Esta postura se puede trabajar y aprender formación de formadores.
"La formación cumplió perfectamente mis expectativas, con un contenido muy completo que abre perspectivas para mejorar mi propia práctica formativa."
Muchos formadores forman como han sido formados. Otros tienen un carisma y unos conocimientos naturales que les hacen fascinantes a los ojos de los empleados a los que forman. En consecuencia, sus cursos de formación suelen ser apreciados. Sin embargo, hay que trazar una fina línea entre la satisfacción y la eficacia... De hecho, estas sesiones de formación serían mucho mejores si estos mismos formadores combinaran su deseo de transmitir información, su talento y sus competencias específicas para la actividad de formación.
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Por un lado, los alumnos están satisfechos con su formación interna gracias a los métodos pedagógicos utilizados por su compañero de formación. Por otra parte, los alumnos están satisfechos de su formación en la empresa gracias a los métodos pedagógicos utilizados por su compañero de formación.
Por otra parte, los formadores están contentos y son eficientes.
Pero eso no es todo. Un formador que lleva mucho tiempo en la empresa puede pensar que este nuevo reto le dará un impulso y le ayudará a salir de la rutina. Sin embargo, esto sólo será cierto si se les proporciona el apoyo y la formación adecuados para garantizar que no se desanimen ante esta tarea.
Varias empresas han observado un mejor retención del talento formando a formadores ocasionales entre su personal. Un aspecto inestimable e impagable.
Por último, las competencias adquiridas en la formación del profesorado pueden transferirse a menudo a otras situaciones profesionales. Por ejemplo :
- celebración de una reunión → dinámica y participativa gracias a las herramientas de formación
- presentar un proyecto → de forma clara y didáctica
- la gestión de las relaciones con otros empleados → gracias a la capacidad de gestión de grupos
Recapitulemos:
| Ejemplos de los beneficios para la empresa de la formación de sus formadores | Ejemplos de ventajas de la formación para formadores ocasionales |
|---|---|
| Retener el talento de la empresa | Comunicar eficazmente los conocimientos |
| Cultura de aprendizaje: empleados que disfrutan formándose y siendo formados | Gestión de grupos mixtos Crear un programa de formación coherente y eficaz |
| Habilidades transferibles a otras actividades profesionales (presidencia de reuniones, comunicación interpersonal, etc.) | Habilidades transferibles a otras actividades profesionales (presidencia de reuniones, comunicación interpersonal, etc.) |
Puntos que deben vigilar los directivos
Para beneficiarse realmente de todos estos aspectos tan positivos, es esencial tener en cuenta dos cosas:
En primer lugar, el formador ocasional tiene que ausentarse del trabajo para llevar a cabo esta nueva tarea. No es factible pedirles que impartan formación además de sus tareas operativas habituales.. Esto les desmotivaría y probablemente acabarían ofreciendo una formación chapucera y, por tanto, menos eficaz. Hay que darles tiempo para formarse y preparar sus cursos. Esto costará dinero al principio, pero piense que es una inversión que se amortizará después de impartir varios cursos.
En segundo lugar, no es buena idea imponer esta tarea a un empleado que no la desea. Un buen formador debe querer transmitir sus conocimientos. Si no saben cómo hacerlo, no hay problema: aprenderán. Pero si no tienen un mínimo de paciencia o ganas de compartir sus conocimientos, probablemente sus cursos de formación no serán todo lo eficaces que deberían. Así que elija a los candidatos adecuados para esta nueva tarea. Una buena formación para formadores les dará la confianza y las herramientas que necesitan para tener éxito en este nuevo reto.
2 consejos para entrenadores ocasionales
Consejo 1: Deconstruya sus conocimientos
Lo primero que hay que hacer para ser un buen entrenador ocasional es deconstruir el conocimiento comprender las etapas de la adquisición de esos mismos conocimientos. Usted es un experto, pero tiene que entender que lo que a usted le parece obvio no lo es necesariamente para el alumno.
Buenas prácticas:
Construya un escenario pedagógico progresivo, coherente y adecuado, ¡y el impacto positivo se hará patente rápidamente!
¡Fórmate!
Curso de formación de un día de ORSYS sobre desenrollado educativo se pondrá en marcha en un abrir y cerrar de ojos.
Testimonio :
"Llevo 10 años haciendo mi formación. Pero este día me ha permitido verlo de una forma completamente diferente, darle un nuevo sentido y mejorarlo considerablemente gracias al trabajo que he realizado en el curso".
Consejo 2: Entender cómo trabajan y aprenden los adultos
La segunda clave es comprender cómo funciona y aprende un adulto. La neurociencia es clara: ya no es posible hablar eficazmente a alumnos silenciosos que toman notas sin participar en la construcción de sus conocimientos. Esto es aún menos cierto con la nueva generación de alumnos, conocida como Z.
Buenas prácticas:
Descubra los beneficios de la neurociencia y la educación de adultos y aplíquelos a sus cursos de formación. ¡Comprobará de inmediato el impacto en la motivación de sus alumnos!
¡Fórmate!
El formación deEntrenadores ocasionales durante 2 días responderá a muchas de sus preguntas.
Testimonio :
"Formación relevante y útil con muchas herramientas para hacer el curso rápidamente asimilable."
Entrenadores ocasionales: ¡descubran estas 4 herramientas para utilizar sin moderación!
Los más curiosos y autodidactas pueden echar un vistazo a :
Wooclap
Aplicaciones de aprendizaje
El muro parlante
Un debate cambiante
Wooclap y aplicaciones de aprendizaje
Wooclap y Aplicaciones de aprendizaje le permiten crear usted mismo contenidos educativos digitales muy sencillos. Los alumnos escanean un código QR y encuentran la actividad directamente en su teléfono.
Ejemplo 1 con aplicaciones de aprendizaje
Una actividad que se puede hacer solo o acompañado: reconstruye las descripciones de cada método de enseñanza.
Ejemplo 2 con Wooclap
Una versión digital de la conocida actividad de la nube de palabras. Cada participante puede introducir tantas palabras como quiera, y todas aparecen simultáneamente en la pantalla.
Ejemplo 3 con Wooclap
Recibir opiniones y argumentos de los empleados, que también pueden dar "me gusta" a las respuestas de otros participantes si les gustan. Todo de forma anónima, para facilitar la expresión de opiniones.
El muro parlante y el debate en movimiento
Las técnicas del "muro parlante" y el "debate en movimiento" pueden servir para organizar actividades participativas y dinamizadoras.
Ejemplos de fichas didácticas para organizar estas actividades:
Bonificación: ¡estas 4 herramientas son gratuitas!
[Voz experta]
"Me gusta que experimenten con las técnicas."
Marion Viennois, formadora
"Lo que más me gusta de la formación de formadores ocasionales es que vuelven a ser alumnos durante un tiempo. Así pueden analizar mejor los retos de un curso de formación. Me gusta especialmente hacerles experimentar técnicas de facilitación para que puedan experimentarlas por sí mismos como alumnos antes de elegir conscientemente aplicarlas en sus cursos de formación. Trabajamos a 360° porque alternamos constantemente momentos en los que son aprendices y momentos en los que vuelven a "convertirse" en formadores y analizan su práctica -¡y la mía! - para progresar en su trayectoria docente. ¡Es realmente apasionante!
