[3 vragen aan Stéphane Guy].
Het ORSYS Enterprise Webinar is een format waarmee u uw teams op afstand kunt informeren, sensibiliseren en verenigen. Educational engineering, technische ondersteuning, moderatie... het webinar team biedt u persoonlijke ondersteuning om uw online conferenties te ontwerpen en succesvol te laten verlopen. Stéphane Guy is een educatief ingenieur die betrokken is bij de productie van ORSYS webinars. Hij vertelt ons er meer over.
1/ Wat zijn de belangrijkste kenmerken van een ORSYS Enterprise Webinar?
Een Business Webinar duurt tussen de 30 minuten en 2 uur. Het maakt het mogelijk een groot aantal deelnemers op afstand bereikenGemiddeld komen er zo'n honderd mensen op af. Het is daarom een belangrijk evenement dat een goede voorbereiding vooraf en betrouwbare apparatuur op de grote dag vereist. Met ORSYS is het ontwerpen en uitvoeren van een webinar eenvoudig, snel en betrouwbaar.
"Eenvoudig, snel en betrouwbaar
Sinds de introductie van dit format hebben we meer dan 200 webinars georganiseerd, waarvan 30 in 2021. We hebben dus een schat aan expertise opgebouwd in het organiseren van dit soort evenementen.
Ten eerste is het vanuit educatief oogpunt eenvoudig. Intern hebben we een toegewijd team de productie van webinars. We maken gebruik van een netwerk van deskundige trainers om de webinars te geven.
Ten tweede is het snel. Een webinar kan in een maand geproduceerd worden.
Tot slot is het technisch betrouwbaar. We hebben de middelen op het gebied van hardware, software en internetverbinding om onvoorziene gebeurtenissen het hoofd te bieden.
2/ Wat zijn de belangrijkste voordelen van een Enterprise Webinar als het op lesgeven aankomt?
Op het gebied van onderwijs is ons netwerk van trainers onze grootste kracht. Meer dan 1.400 deskundige sprekers over uiteenlopende onderwerpen in digitale technologieën, management/persoonlijke ontwikkeling en zakelijke vaardigheden.
Het webinarteam bestaat uit vijf personen. Zij zorgen voor de volledige voorbereiding vooraf en in het bijzonder voor de co-constructie van het webinarprogramma en de visuele ondersteuning in samenwerking met de spreker en het bedrijf. Deze ondersteuning van 30 tot 40 dia's wordt ontworpen in samenwerking met onze expert. Het wordt aangepast aan het onderwerp en de duur van het bedrijfswebinar.
"Een team toegewijd aan het produceren van het webinar".
Tijdens het webinar worden 15 minuten besteed aan vragen van deelnemers. Ze kunnen ook de chatroom gebruiken om vragen te stellen. Afhankelijk van het aantal deelnemers bieden we één of twee moderatoren die de kwaliteit van interacties garanderen.
3/ Hoe beheer je de technische aspecten en eventuele onvoorziene omstandigheden?
Vanuit technisch oogpunt hebben we een volledig scala aan apparatuur. Voor de productie van een webinar zijn bijvoorbeeld meerdere computerwerkstations nodig. Twee zijn voor de presentatoren. Twee andere worden gebruikt voor moderatie. Met een teststation kunnen we in realtime controleren of het webinar goed verloopt voor de deelnemers.
We beschikken ook over de apparatuur die nodig is om eventuele technische problemen tijdens een live-uitzending op te lossen. Al onze apparatuur is bijvoorbeeld "dubbel uitgevoerd" zodat we eventuele onvoorziene omstandigheden kunnen opvangen (back-up computerwerkstations). In het geval van een internetstoring schakelen we over op een back-up lijn of secundaire internetverbinding.
Voor uitzendingen gebruiken we de softwareoplossing Livestorm. Hiermee kunnen we publieksgegevens produceren. Tot slot is de replay een paar minuten na de live-uitzending beschikbaar.
Dit alles betekent dat we het Enterprise Webinar soepel kunnen laten verlopen en leveren.
Lees of herlees: het interview met Hélène Boujabha ORSYS Enterprise Webinar: hoe het voldoet aan de verwachtingen van opleidingsmanagers
