[3 vragen aan Stéphane Guy]
Het ORSYS Business Webinar is een format waarmee u uw teams op afstand kunt informeren, bewust maken en verenigen. Educatieve engineering, technische ondersteuning, animatie... het webinarteam ondersteunt u op een gepersonaliseerde manier om uw online conferenties succesvol te ontwerpen en te hosten. Onderwijsingenieur Stéphane Guy neemt deel aan de productie van ORSYS-webinars. Hij vertelt ons erover.
1/ Wat zijn de belangrijkste kenmerken van een ORSYS Business Webinar?
Een Business Webinar duurt tussen de 30 minuten en 2 uur. Het maakt het mogelijk een groot aantal deelnemers op afstand bereiken, gemiddeld zo'n honderd mensen. Het is dus een belangrijk evenement dat een goede voorbereiding vooraf en betrouwbare apparatuur op de dag zelf vereist. Met ORSYS is het ontwerpen en hosten van een webinar eenvoudig, snel en betrouwbaar.
“Eenvoudig, snel en betrouwbaar”
Sinds het bestaan van dit format hebben we ruim 200 webinars uitgevoerd, waarvan 30 in 2021. We hebben daardoor expertise opgebouwd in het organiseren van dit soort evenementen.
In de eerste plaats is het leerzaam eenvoudig. Intern hebben we een toegewijd team voor de productie van webinars. Voor animatie doen wij een beroep op een netwerk van deskundige trainers.
Dan is het snel. Een webinar kan binnen een maand worden geproduceerd.
Ten slotte is het technisch betrouwbaar. We beschikken over de middelen op het gebied van hardware, software en internetverbinding waarmee we mogelijke gevaren kunnen beheersen.
2/ Wat zijn op het gebied van lesgeven de belangrijkste voordelen van een Business Webinar?
Op educatief vlak vormt ons netwerk van trainers onze grootste kracht. Ruim 1.400 deskundige sprekers over diverse onderwerpen in digitale technologieën, management/persoonlijke ontwikkeling en zakelijke vaardigheden.
Het webinarteam bestaat uit vijf personen. Zij verzorgt alle voorbereiding vooraf en in het bijzonder de co-constructie van het webinarprogramma en de visuele ondersteuning in samenwerking met de spreker en het bedrijf. Deze ondersteuning voor 30 tot 40 dia's is ontworpen in samenwerking met onze expert. Het past zich aan het onderwerp en de duur van het Business Webinar aan.
“Een team dat zich toelegt op het produceren van het webinar”
Tijdens het webinar wordt 15 minuten besteed aan vragen van deelnemers. Ook hebben zij de mogelijkheid om via de chat hun vragen te stellen wanneer deze zich voordoen. Afhankelijk van het aantal deelnemers verzorgen wij één of twee moderatoren die de kwaliteit van de interacties garanderen.
3/ Hoe beheert u technische aspecten en mogelijke gevaren?
Op technisch gebied beschikken wij over een complete uitrusting. U moet bijvoorbeeld weten dat voor het maken van een webinar meerdere computerstations nodig zijn. Twee zijn bedoeld voor sprekers die leiding geven. Twee anderen dienen voor moderatie. Met een teststation kunnen we er realtime voor zorgen dat het webinar voor de deelnemers soepel verloopt.
We beschikken ook over de apparatuur die nodig is om eventuele technische problemen tijdens een live-uitzending op te lossen. Al onze apparatuur is bijvoorbeeld "dubbel uitgevoerd" zodat we onvoorziene gebeurtenissen kunnen opvangen (back-upcomputers). In het geval van een internetstoring schakelen we over op een back-up lijn of secundaire internetverbinding.
Voor de uitzending maken wij gebruik van de softwareoplossing Livestorm. Hierdoor kunnen we doelgroepgegevens produceren. Ten slotte is de herhaling enkele minuten na de live-uitzending beschikbaar.
Dit alles stelt ons in staat om met volledige gemoedsrust de animatie en distributie van het Business Webinar te verzorgen.
Lees of herlees: het interview met Hélène Boujabha Het ORSYS Business Webinar: hoe het voldoet aan de verwachtingen van trainingsmanagers
