[3 vragen aan Hélène Boujabha]
Het ORSYS Business Webinar is een nieuw format waarmee u uw teams op afstand kunt informeren, bewust maken en verenigen. Hélène Boujabha, voormalig opleidingsmanager, is nu onderwijsingenieur bij ORSYS. Ze legt ons uit waarom en hoe het Corporate Webinar voldoet aan de verwachtingen van opleidingsmanagers.
1/ Wat is het ORSYS Business Webinar?
Een webinar is in de eerste plaats een online conferentie die meerdere doelstellingen vervult (marketing, rekrutering, corporatisme, etc.). Wordt intern binnen een bedrijf uitgevoerd en kan een opleidingsdoel hebben. ORSYS ontwikkelt een aanbod in deze zin: het Business Webinar is gericht op deelnemers op afstand, met korte sessies.
Het webinar is een eenvoudige oplossing om teams, of zelfs het hele personeelsbestand, te informeren, bewust te maken of samen te brengen over onderwerpen van gemeenschappelijk belang. Het kan tussen de 30 minuten en 2 uur duren. In 45 minuten – naar mijn mening de ideale duur – kunnen we een groot aantal medewerkers bereiken zonder de specifieke beperkingen van face-to-face seminars (geen zaalhuur bijvoorbeeld).
Het ORSYS Business Webinar past zich aan structuren van elke omvang aan, omdat veel mensen het tegelijkertijd kunnen bekijken (van 30 tot meer dan 1.000 deelnemers).
" Altijd en overal. »
U kunt een Business Webinar overal volgen: op kantoor, thuis, in een coworking-ruimte, enz. Het is dus een format dat bijzonder geschikt is voor de gezondheidsproblemen die verband houden met de COVID-19-epidemie, voor nieuwe werkorganisaties (telewerken, hybride modus ) en bedrijven met meerdere vestigingen. Je kunt het op elk moment volgen: de herhaling is altijd beschikbaar.
2/ Hoe voldoet het Corporate Webinar aan de verwachtingen van opleidingsmanagers?
Zelf een intern webinar organiseren lijkt in eerste instantie wellicht eenvoudig. Maar het produceren van een kwaliteitswebinar vereist technische vaardigheden, tijd en een goed adresboek. Een beroep doen op een gespecialiseerde organisatie als ORSYS heeft veel voordelen. Opleidingsmanagers kunnen uiteenlopende verwachtingen uiten, afhankelijk van de context waarin het bedrijf opereert en hun opleidingsdoelstellingen.
Eerste voordeel: ORSYS levert de apparatuur, beheert alle technische onderdelen en logistiek. Hierdoor kunnen de trainingsmanager en zijn teams zich ontlasten van het organisatiegedeelte, wat vaak tijdrovend is.
Tweede voordeel: via ORSYS hebben bedrijven toegang tot een grote pool van experts op veel onderwerpen. De mensen die een Business Webinar organiseren zijn opleidingsprofessionals, docenten, die in staat zijn om popularisering te bewerkstelligen wanneer de onderwerpen technisch zijn en zich daarom aan te passen aan een beginnend publiek. Daarnaast zijn zij veldprofessionals, actief in hun vakgebied, specialisten in het onderwerp dat tijdens het Business Webinar aan bod komt en daardoor in staat diepgaande informatie te geven over technische onderwerpen.
“Net als bij al haar trainingen selecteert ORSYS experts met een solide technische achtergrond. »
Derde voordeel: het Business Webinar is onderdeel van een algehele trainingsstrategie.
Allereerst kunt u met webinars een interne kennisbibliotheek opbouwen. Medewerkers worden acteurs in hun opleiding binnen het bedrijf. Ze kunnen zich “voeden” met onderwerpen die hen interesseren en/of verband houden met hun missies. Dit type format past bij een lerende organisatie. Voor zover de opleidingsstrategie een onderdeel kan zijn van het werkgeversmerk, is het bieden van brede toegang tot kwaliteitsinhoud aan werknemers een troef voor het aantrekken en behouden van talent.
Dan is het een format dat het mogelijk maakt om eenvoudig de betrokkenheid of interesse van medewerkers op een onderwerp te beoordelen. Dit levert nuttige gegevens op om uw trainingsstrategie te optimaliseren. Daardoor kan ook het rendement op de investering gemakkelijker worden gemeten.
“Meer participatie, productiviteit en interactiviteit. »
Het Business Webinar heeft nog veel meer voordelen. Medewerkers kunnen het vooral vanaf hun werkplek bekijken. Enerzijds stimuleert dit de deelname: geen reisbeperkingen. Aan de andere kant optimaliseert dit de productiviteit: u hoeft geen halve dag te reserveren voor het bijwonen van een conferentie, een seminar of een nieuwsupdate.
Tenslotte is er meer interactiviteit. Via chat kunnen medewerkers al hun vragen stellen naarmate het webinar vordert. Ze voelen zich vrijer om een vraag te stellen dan tijdens een persoonlijk evenement. Het is een bevoorrecht moment voor discussie. Een moderator selecteert de vragen die het meest relevant zijn voor het onderwerp. Dit levert dus een besparing op in tijd, efficiëntie en kwaliteit bij de uitwisseling. Bij vragen die tijdens de live-uitzending niet worden beantwoord, worden de antwoorden vervolgens in de herhaling weergegeven.
3/ Welke onderwerpen kunnen besproken worden tijdens een Business Webinar?
ORSYS kan al haar opleidingsthema’s variëren door ze aan te passen aan de specifieke situatie van het bedrijf. Een Business Webinar kan dus een groot aantal onderwerpen behandelen in onze drie hoofdgebieden van training. Weten :
digitale technologieën : cybersecurity, projectmanagement, softwareontwikkeling…
management en persoonlijke ontwikkeling : telewerken, management, maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO), stressmanagement, enz.
zakelijke vaardigheden : HR, communicatie, marketing, verkoop…
“Het is een zeer aanpasbaar formaat. »
We kunnen ook webinars maken die zich aanpassen aan specifieke behoeften. Bijvoorbeeld een nieuwsupdate over een onderwerp dat belangrijk is voor het bedrijf of over nieuws van het bedrijf zelf. Een andere mogelijkheid: ontwerp een webinar om medewerkers te helpen zich voor te bereiden op certificering.
Uiteindelijk hangt het allemaal af van de strategie van het bedrijf en de opleidingsbehoeften.
