Welke inkoopstrategie in 2024 en daarna? MVO wordt steeds belangrijker binnen organisaties. Elk segment van het bedrijf wordt opgeroepen om hiermee in zijn activiteiten rekening te houden. Dit geldt ook voor de inkoopfunctie. Christèle Gravoille, expert in aankoopstrategie en verandermanagement, inventariseert de laatste trends. Overzicht.
Inkoopstrategie: wanneer MVO de prioriteiten opschudt
De zoektocht naar besparingen is een belangrijk strategisch aandachtspunt voor inkoopafdelingen in 2024. Waarom?
Stijging van materiaalkosten en logistieke kosten, leveringsproblemen. In deze context hebben prijsverhogingen opgelegd door leveranciers een grote impact gehad op organisaties. Deze prijswijzigingen waren gerechtvaardigd tijdens de post-Covid-periode. Maar dit is vandaag de dag niet meer het geval. Voor sommigen is dit een kans om ongerechtvaardigde prijsverhogingen door te voeren.
Volgens een onderzoek van adviesbureau AgileBuyer en de Nationale Inkoopraad, eind 2023 uitgevoerd onder 870 specialisten in de functie, 77 % van de ondervraagde inkoopafdelingen heeft kostenreductie als prioritaire doelstelling in 2024 gesteld. Een cijfer dat sinds 2022 stijgt (55 % in 2022 en 66 % in 2023), en dus terugkeert naar hetzelfde niveau als in 2021.
Dit was een sterke prioriteit in de post-Covid-periode: de het veiligstellen van de bevoorrading. Voor 2024 is dit niet langer een belangrijke strategische as: de risico’s van tekorten lijken voorlopig uitgesloten. Dit heeft dus ook een sterke impact de verplaatsing van aankopen en de aankoop van aankopen gedaan in Frankrijk. Praktijken die bovendien niet in de richting gaan van een verlaging van de aankoopkosten.
Houd er echter rekening mee:
1/ De geopolitieke context blijft zeer onstabiel. Deze onderwerpen kunnen dus op elk moment weer een belangrijk punt van zorg kunnen worden.
2/ Ze kunnen ook terugkeren naar de voorgrond om te reageren op de uitdagingen van het koolstofvrij maken.
Het nastreven van ontwikkeling van de het koolstofvrij maken vormt een andere belangrijke as in de inkoopstrategie. Dit omvat het beheersen van de gehele upstream supply chain en de downstream logistieke keten. 41 % van de ondervraagde inkoopafdelingen meet nu de CO2-voetafdruk van hun leveranciers, vergeleken met 23 % in 2022. En het C0²-criterium wordt door 49 %-inkoopafdelingen meegenomen bij de selectie van hun leveranciers.
De impact van MVO op de inkoopstrategie
Maar deze vooruitgang zou onvoldoende kunnen blijken met deinwerkingtreding van de CSRD (Richtlijn Corporate Sustainability Reporting)1er Januari 2024. Deze Europese richtlijn heeft tot doel de duurzame ontwikkeling van bedrijven te stimuleren. Om dit te doen, versterkt het de verplichtingen en normen voor het publiceren van gegevens over duurzaamheid van bedrijven.
Twee assen:
- harmoniseren van het extra-financiële verslag
- de beschikbaarheid en kwaliteit van gerapporteerde ESG-gegevens (milieu, maatschappij en bestuur) verbeteren
Het doel? Versterk het vertrouwen van investeerders, belanghebbenden en het publiek in ESG-informatie die door bedrijven wordt verstrekt.
Zijn bezorgd over de CRSD:
- bedrijven met meer dan 500 werknemers
- die ruim 40 miljoen euro omzet realiseren
- of die meer dan 20 miljoen euro aan balanstotaal hebben.
Tijdens een conferentie georganiseerd in februari 2024 door Caisse d’Épargne Île-de-Francelegde Christelle Meunier, projectmanager duurzame ontwikkeling bij BPCE, de uitdagingen van deze nieuwe regelgeving uit.
Een van de belangrijkste problemen zou dus detoegang tot financiering. Bankorganisaties en investeerders zouden in feite hun aandacht voor de economie moeten verdubbelen bedrijfstrajecten op het gebied van duurzaamheid.
De CSRD kan daarom een fantastische zakelijke kans bieden voor bedrijven van elke omvang, en die:
1/ zal het onderwerp onverwijld ter hand nemen
2/ zal door deze regelgevende beperkingen een concurrentievoordeel kunnen ontwikkelen
Vervolgens zal de CSRD geleidelijk uitbreiden tegen 2026 aan kleinere bedrijven. Op zijn beurt zal het dus impact hebben de hele waardeketen: leveranciers en onderaannemers van elke omvang.
Bijvoorbeeld :
Als een klant besluit om 50 % gerecycled materiaal in zijn verpakking te integreren om duurzaamheidsuitdagingen het hoofd te bieden, zal de hele toeleveringsketen zich moeten aanpassen.
5 actiegebieden om kostenreductie en MVO te verzoenen in uw inkoopstrategie
In deze context worden inkoopafdelingen geconfronteerd met de volgende vraag: hoe kunnen kostenreductie en integratie van MVO-vraagstukken met elkaar worden verzoend?
Om dit te beantwoorden zullen commerciële onderhandelingen niet voldoende zijn. Maar inkoopafdelingen kunnen in verschillende richtingen optreden.
1/ Speel de nuchterheidskaart
Inkoopafdelingen zullen de nuchterheidskaart moeten spelen. Dit betekent met name: elimineer verspilling op alle niveaus van het aankoopproces.
2/ Denk in termen van “algemene kosten” en “levenscyclus”
Redeneren in termen van ‘algemene kosten’ en ‘levenscyclus’ zal noodzakelijker dan ooit worden. Het integreert inderdaad de uitdagingen van recycling, hergebruik, het koolstofarm maken, enz.
Volwassen organisaties die deze inkooppraktijk al ontwikkelen, zullen op deze weg doorgaan. Aan de andere kant is de aankoopcultuur in bepaalde ZKO's/KMO's sterk gericht op operationele activiteiten en het onderhandelen over de nominale prijs. Voor deze structuren is een verandering van cultuur en strategie noodzakelijk.
3/ Meer samenwerken om te innoveren
Tegelijkertijd vereist de zoektocht naar innovatiesIntegreer kopers en leveranciers vanuit de definitie van de behoefte.
Aanvullende acties: monitoring, benchmarking en sourcing.
De ontwikkeling van een meer op samenwerking gerichte operatie, zowel intern als extern, bevordert ook de betrokkenheid van leveranciers en onderaannemers bij deugdzamere MVO-praktijken, met als gemeenschappelijk doel het verlagen van de totale kosten.
4/ Communiceer met leveranciers
Inkoopafdelingen spelen hierbij een essentiële rol relatiebeheer met leveranciers. Het is daarom aan hen om ervoor te zorgen dat leveranciers:
- die in staat is de uitdagingen van innovatie en traceerbaarheid aan te gaan
- geneigd om de nodige informatie te verstrekken voor het opstellen van het extra-financieel verslag van de opdrachtgever
Wie zegt dat er goed wordt gecommuniceerd, zegt pedagogie.
Het voorbeeld van SPIE France, een bedrijf voor digitale diensten:
SPIE Frankrijk voerde een bewustwordingsvideo aan haar stakeholders, in het bijzonder haar leveranciers en onderaannemers, uit te leggen wat MVO is en hoe het bedrijf op dit onderwerp te werk gaat.
5/ Treinkopers
Communicatie en lesgeven zijn ook intern nuttig. De opleiding van inkoopteams blijkt echter net zo essentieel om kostenreductie en MVO-vraagstukken met elkaar te verzoenen. Het kan beginnen met een basistraining zoals Verantwoord inkopen: inkoopprestaties en MVO-kwesties op elkaar afstemmen. Naarmate kopers meer bedreven raken in dit onderwerp, kunnen de trainingsbehoeften specifieker worden.
Nuchterheid, algemene kosten en levenscyclus, innovatie en communicatie of zelfs koperstraining... Dit zijn de belangrijkste gebieden waarmee u rekening moet houden om kostenreductie en MVO in een inkoopstrategie met elkaar te verzoenen. En waar ga je mee beginnen?
