Welke inkoopstrategie voor 2024 en daarna? MVO wordt steeds belangrijker binnen organisaties. Elk segment van het bedrijf wordt opgeroepen om er rekening mee te houden in zijn activiteiten. Dit geldt ook voor de inkoopfunctie. Christèle Gravoille, een expert op het gebied van inkoopstrategie en verandermanagement, maakt de balans op van de laatste trends. Hier volgt een overzicht.
Inkoopstrategie: wanneer MVO van prioriteit verandert
De zoektocht naar besparingen is een belangrijk strategisch aandachtspunt voor inkoopafdelingen in 2024. Waarom?
Stijgende materiaal- en logistieke kosten, bevoorradingsproblemen. Tegen deze achtergrond hebben de door leveranciers opgelegde prijsstijgingen een grote impact gehad op onze organisaties. Deze prijsstijgingen waren gerechtvaardigd in de post-Covid periode. Maar dat is nu niet meer het geval. Voor sommigen is dit een gelegenheid om ongerechtvaardigde prijsverhogingen toe te passen.
Volgens een onderzoek van het adviesbureau AgileBuyer en de Franse Nationale Inkoopraad, dat eind 2023 werd uitgevoerd onder 870 specialisten in de functie, 77 % van de ondervraagde inkoopafdelingen heeft kostenverlaging als prioritaire doelstelling gesteld voor 2024. Dit percentage stijgt sinds 2022 (55 % in 2022 en 66 % in 2023) en keert terug naar hetzelfde niveau als in 2021.
Dit was een belangrijke prioriteit in de post-Covidische periode: de het veiligstellen van voorraden. Voor 2024 is dit niet langer een belangrijk strategisch aandachtspunt: het risico van een tekort lijkt voorlopig te zijn afgewend. Dit heeft een grote impact op aankopen verplaatsen en made in France-producten kopen. Deze praktijken zijn niet bevorderlijk voor het verlagen van de inkoopkosten.
Maar let op:
1/ De geopolitieke context blijft zeer instabiel. Deze kwesties kunnen daarom weer een belangrijk punt van zorg worden.
2/ Ze kunnen ook weer op de voorgrond treden om de uitdagingen van decarbonatie.
Het nastreven van ontwikkeling van ontkoling is een ander belangrijk aspect van onze inkoopstrategie. Dit betekent dat we de hele toeleveringsketen stroomopwaarts en de logistieke keten stroomafwaarts moeten controleren. 41 % van de ondervraagde inkoopafdelingen meet nu de koolstofvoetafdruk van hun leveranciersuitstoot, tegenover 23 % in 2022. En 49 % van de inkoopafdelingen houdt rekening met het C0²-criterium bij het selecteren van hun leveranciers.
De invloed van CSRD op de inkoopstrategie
Maar deze vooruitgang kan onvoldoende blijken met deinwerkingtreding van het CSRD (Richtlijn Corporate Sustainability Reporting)1er Januari 2024. Deze Europese richtlijn is bedoeld om de duurzame ontwikkeling van bedrijven aan te moedigen. Hiertoe versterkt het de verplichtingen en normen voor het publiceren van gegevens over duurzaamheid van bedrijven.
Twee assen:
- harmoniseren van het extra-financiële verslag
- de beschikbaarheid en kwaliteit van ESG-gegevens (milieu, maatschappij en goed bestuur) te verbeteren. bestuur) gecommuniceerd
Het doel? Versterk het vertrouwen van investeerders, belanghebbenden en het publiek in ESG-informatie die door bedrijven wordt verstrekt.
De CRSD heeft betrekking op :
- bedrijven met meer dan 500 werknemers
- met een omzet van meer dan €40 miljoen
- of een balanstotaal hebben van meer dan €20 miljoen.
Tijdens een conferentie georganiseerd in februari 2024 door de Caisse d'Épargne Île-de-FranceChristelle Meunier, Projectmanager Duurzame Ontwikkeling bij BPCE, legde uit wat de uitdagingen van deze nieuwe regelgeving zijn.
Een van de grootste uitdagingen zou dus detoegang tot financiering. Bankinstellingen en beleggers moeten vooral letten op de volgende factoren duurzaamheidstrajecten van bedrijven.
CSRD kan daarom een enorme zakelijke kans zijn voor bedrijven van alle groottes, die :
1/ zal het onderwerp onverwijld ter hand nemen
2/ in staat zal zijn om een concurrentievoordeel te ontwikkelen op basis van deze wettelijke beperking
Daarna zal de CSRD geleidelijk uitbreiden tegen 2026 aan kleinere bedrijven. Op zijn beurt zal het dus impact hebben de hele waardeketen: leveranciers en onderaannemers van elke omvang.
Bijvoorbeeld:
Als een klant besluit om 50 % gerecycled materiaal in zijn verpakking op te nemen om de uitdagingen op het gebied van duurzaamheid aan te gaan, zal de hele toeleveringsketen zich moeten aanpassen.
5 actielijnen om kostenverlaging en MVO te combineren in uw inkoopstrategie
Tegen deze achtergrond worden inkoopafdelingen geconfronteerd met de volgende vergelijking: hoe kunnen ze kostenverlaging verzoenen met de integratie van MVO-kwesties?
Commerciële onderhandeling alleen is niet genoeg. Maar inkoopafdelingen kunnen in verschillende richtingen handelen.
1/ De nuchterheidskaart spelen
Inkoopafdelingen zullen nuchter moeten zijn. Dit betekent in het bijzonder : verspilling op alle niveaus van het inkoopproces elimineren.
2/ Denk in termen van "globale kosten" en "levenscyclus".
Denken in termen van "globale kosten" en "levenscyclus" wordt belangrijker dan ooit. Het houdt rekening met de uitdagingen van recycling, hergebruik, decarbonisatie, enz.
Volwassen organisaties die deze inkooppraktijk al hebben ontwikkeld, zullen dat blijven doen. Aan de andere kant is de inkoopcultuur in sommige SOHR's/MKB's erg gericht op operationele activiteiten en het onderhandelen over de nominale prijs. Voor deze organisaties is een cultuur- en strategiewijziging nodig.
3/ Meer samenwerken om te innoveren
Tegelijkertijd vereist de zoektocht naar innovatiekopers en leveranciers vanaf het begin betrekken bij het definiëren van de vereisten.
Aanvullende acties: monitoring, benchmarking en sourcing.
De ontwikkeling van een meer collaboratieve aanpak intern en extern moedigt leveranciers en onderaannemers ook aan om meer deugdzame MVO-praktijken aan te nemen, met het wederzijdse doel om de totale kosten te verlagen.
4/ Communiceren met leveranciers
Inkoopafdelingen spelen een essentiële rol in relatiebeheer met leveranciers. Het is daarom aan hen om ervoor te zorgen dat leveranciers :
- in staat om de uitdagingen van innovatie en traceerbaarheid aan te gaan
- geneigd om de informatie te verstrekken die nodig is om het extrafinanciële verslag van de klant op te stellen
Goede communicatie betekent onderwijs.
Het voorbeeld van SPIE France, een bedrijf voor digitale diensten:
SPIE Frankrijk voerde een bewustmakingsvideo aan zijn stakeholders, met name zijn leveranciers en onderaannemers, uit te leggen wat MVO is en hoe het bedrijf hieraan werkt.
5/ Treinkopers
Communicatie en opleiding zijn ook intern nuttig. De training van inkoopteams is echter net zo essentieel om kostenverlaging en MVO-kwesties met elkaar te verzoenen. Dit kan beginnen met basistraining zoals Verantwoord inkopen: inkoopprestaties en MVO-uitdagingen op elkaar afstemmen. Naarmate inkopers vaardiger worden op dit gebied, kunnen de trainingsbehoeften specifieker worden.
Soberheid, totale kosten en levenscyclus, innovatie en communicatie, training voor inkopers... Dit zijn de belangrijkste gebieden waarmee u rekening moet houden als u kostenverlaging en MVO wilt combineren in uw inkoopstrategie. Waar moet je beginnen?
