[3 vragen aan Hélène Boujabha].
Het ORSYS Enterprise Webinar is een nieuw format om uw teams op afstand te informeren, bewust te maken en samen te brengen. Hélène Boujabha, een voormalig opleidingsmanager, is nu educatief ingenieur bij ORSYS. Ze vertelt ons waarom en hoe de Enterprise Webinar voldoet aan de verwachtingen van opleidingsmanagers.
1/ Wat is het ORSYS Enterprise Webinar?
Ten eerste is een webinar een online conferentie met meerdere doelstellingen (marketing, werving, corporatisme, enz.). Het wordt intern binnen een bedrijf gehouden, maar kan ook voor opleidingsdoeleinden worden gebruikt. ORSYS ontwikkelt een aanbod op dit gebied: het Enterprise Webinar is bedoeld voor deelnemers op afstand, met korte sessies.
Webinars zijn een eenvoudige oplossing om teams, of zelfs het hele personeelsbestand, te informeren, bewust te maken of samen te brengen over onderwerpen van gemeenschappelijk belang. Ze kunnen tussen 30 minuten en 2 uur duren. In 45 minuten - naar mijn mening de ideale lengte - kun je een zeer groot aantal werknemers bereiken zonder de specifieke beperkingen van face-to-face seminars (geen zaalhuur, bijvoorbeeld).
Het ORSYS Enterprise Webinar is geschikt voor organisaties van elke grootte, omdat veel mensen het tegelijkertijd kunnen bekijken (van 30 tot meer dan 1.000 deelnemers).
"Overal en altijd."
Een Enterprise Webinar kan overal worden gevolgd: op kantoor, thuis, in een coworking space, enz. Het is dus een format dat bijzonder geschikt is voor de gezondheidsbeperkingen in verband met de COVID-19-epidemie, voor nieuwe manieren om het werk te organiseren (telewerken, hybride modus) en voor bedrijven met meerdere vestigingen. Je kunt het op elk moment volgen: de herhaling is altijd beschikbaar.
2/ Hoe voldoet het Enterprise Webinar aan de verwachtingen van opleidingsmanagers?
Je eigen interne webinar organiseren lijkt in eerste instantie misschien eenvoudig. Maar het produceren van een kwaliteitswebinar vereist technische vaardigheden, tijd en een goed adresboek. Het inschakelen van een gespecialiseerde organisatie zoals ORSYS heeft vele voordelen. Training managers kunnen verschillende verwachtingen uitspreken, afhankelijk van de context waarin het bedrijf opereert en hun trainingsdoelstellingen.
Eerste voordeel: ORSYS levert de apparatuur en beheert alle technische en logistieke aspecten. Dit betekent dat de trainingsmanager en zijn of haar teams worden ontlast van de vaak tijdrovende organisatorische kant van de zaak.
Tweede voordeel: via ORSYS hebben bedrijven toegang tot een grote pool van experts over een breed scala aan onderwerpen. De mensen die een Enterprise Webinar leiden zijn trainingsprofessionals, met een educatieve achtergrond en het vermogen om technische onderwerpen in lekentaal uit te leggen, zodat ze zich aanpassen aan een onervaren publiek. Ze zijn ook professionals in het veld, actief in hun vakgebied, specialisten in het onderwerp dat tijdens het Enterprise Webinar wordt behandeld en daarom in staat om baanbrekende informatie over technische onderwerpen te leveren.
"Zoals bij al haar trainingen selecteert ORSYS experts met een gedegen technische achtergrond.
Derde voordeel: het Enterprise Webinar maakt deel uit van een algemene opleidingsstrategie.
Ten eerste kunnen webinars worden gebruikt om een interne kennisbibliotheek op te bouwen. Werknemers worden betrokken bij hun eigen training binnen het bedrijf. Ze kunnen onderwerpen "terugkoppelen" die hen interesseren en/of die verband houden met hun taken. Dit type format maakt deel uit van een lerende organisatie. In zoverre de opleidingsstrategie een onderdeel kan zijn van het werkgeversmerk, is het bieden van ruime toegang tot kwaliteitsinhoud aan werknemers een troef om talent aan te trekken en te behouden.
Ten tweede is het een format dat het gemakkelijk maakt om de betrokkenheid of interesse van werknemers in een onderwerp te beoordelen. Dit levert nuttige gegevens op voor het optimaliseren van je trainingsstrategie. Als gevolg daarvan is het rendement op investering ook gemakkelijker te meten.
"Meer participatie, productiviteit en interactiviteit."
Het Enterprise Webinar heeft nog veel meer voordelen. Medewerkers kunnen het vooral vanaf hun werkplek bekijken. Enerzijds stimuleert dit deelname: het is niet nodig om te reizen. Anderzijds optimaliseert het de productiviteit: het is niet nodig om een halve dag vrij te maken om een conferentie, seminar of nieuwsitem bij te wonen.
Tot slot is er meer interactiviteit. Via chat kunnen werknemers al hun vragen stellen naarmate het webinar vordert. Ze voelen zich vrijer om vragen te stellen dan tijdens een persoonlijk evenement. Het is een bevoorrecht moment voor uitwisseling. Een moderator selecteert de vragen die het meest relevant zijn voor het onderwerp. Dit bespaart tijd en verbetert de efficiëntie en kwaliteit van de discussies. Vragen die niet tijdens de live sessie aan bod kwamen, worden beantwoord in de herhaling.
3/ Welke onderwerpen kunnen worden behandeld tijdens een Enterprise Webinar?
ORSYS kan al haar trainingsthema's aanpassen aan de specifieke situatie van het bedrijf. Op deze manier kan een Enterprise Webinar een veelheid aan onderwerpen behandelen in onze drie belangrijkste trainingsgebieden. Voor meer informatie:
digitale technologieëncyberbeveiliging, projectbeheer, softwareontwikkeling, enz.
management en persoonlijke ontwikkeling telewerken, management, maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO), stressmanagement, enz.
zakelijke vaardigheden HR, communicatie, marketing, verkoop...
"Het is een zeer aanpasbaar formaat.
We kunnen ook webinars maken die zijn afgestemd op specifieke behoeften. Bijvoorbeeld een update over een belangrijk onderwerp voor het bedrijf of over actuele gebeurtenissen binnen het bedrijf zelf. Een andere mogelijkheid is om een webinar te ontwerpen om werknemers voor te bereiden op een certificering.
Uiteindelijk hangt alles af van de strategie en de trainingsbehoeften van het bedrijf.
