De Europese Richtlijn Corporate Sustainability Reporting (CSRD), van toepassing sinds 1 januari 2024, stelt nieuwe normen en verplichtingen voor extra-financiële rapportage over de ESG-gegevens (Environmental, Social en Governance) van uw bedrijf. Wat is deze richtlijn? Wordt uw bedrijf getroffen? Hoe bereid je je erop voor? Onze expert, Julien BRIOT-HADAR, geeft u de sleutels tot begrip en handelen.
Gepubliceerd in het Publicatieblad van 7 december, de omzetting van de Europese richtlijn Richtlijn Corporate Sustainability Reporting (CSRD) in de Franse wet heeft tot doel de extra-financiële rapportageverplichtingen van bedrijven te standaardiseren en te versterken. Het vereist dat ze zeer gedetailleerde informatie over hun land publiceren milieu-, sociaal- en governancebeleid (ESG). om belanghebbenden te informeren.
Geleidelijk van toepassing vanaf 1 januari 2024, vervangt het de huidige Richtlijn niet-financiële verslaggeving (NFRD) waarvan de Franse omzetting de extra-financiële prestatieverklaring (DPEF) is. Het breidt de omvang van de betrokken bedrijven uit van 11.700 naar bijna 50.000 bedrijven.
Als we de redenen analyseren, lijkt deze richtlijn ingegeven door de noodzaak om Europese bedrijven ertoe aan te zetten actie te ondernemen om bepaalde grote risico's, vooral klimaatrisico's, te voorkomen. Met dit in gedachten wordt er nu van bedrijven, en vooral van de grootste, verwacht dat ze een klimaatverbintenis aangaan, waardoor ze hun impact op de klimaatverandering moeten verminderen, of op zijn minst moeten proberen dit te doen.
Drie belangrijke ontwikkelingen kenmerken de overgang van het DPEF naar de CSRD: het toepassingsgebied, de integratie van de waardeketen van het bedrijf buiten zijn strikte activiteiten, en de noodzaak om voortgangsplannen te formaliseren met betrekking tot de belangrijkste financiële gevolgen ervan.
1. Toepassingsgebieden: bedrijven waarop de CSRD-richtlijn van toepassing is
De waakzaamheidsmaatregelen die uit de richtlijn voortvloeien, zijn vanaf boekjaar 2024 toe te schrijven aan beursgenoteerde ondernemingen met meer dan 500 werknemers en die wereldwijd een omzet van meer dan 40 miljoen euro hebben behaald. Deze drempels worden verlaagd: 250 werknemers en een omzet van meer dan 40 miljoen euro voor bedrijven waarvan de omzet voor meer dan de helft wordt gegenereerd in een sector met een grote impact of die wordt geacht een groot milieurisico te lopen, zoals de mijnbouwsector.
De vereisten zijn minder belangrijk dan die welke met name door de Franse wet worden gesteld, namelijk in dit geval ten minste 5.000 werknemers in de moedermaatschappij en haar Franse dochterondernemingen, of ten minste 10.000 werknemers in de moedermaatschappij en haar Franse dochterondernemingen of buitenlandse.
Opgemerkt moet worden dat de CSRD-regels een extraterritoriale reikwijdte hebben, wat betekent dat bedrijven die in een derde land zijn gevestigd er ook aan onderworpen zijn zolang zij op Europees grondgebied activiteiten ontplooien die meer dan 150 miljoen euro opleveren. Voor dit laatste wordt alleen rekening gehouden met het criterium van de omzet behaald op de interne markt om de toepasselijkheid van de regels van de richtlijn te bepalen. Een Zuid-Koreaans bedrijf dat een dochteronderneming in Frankrijk wil oprichten, zou dat wel zijn van feitelijk getroffen door de CSRD-richtlijn.
Vanaf boekjaar 2025 gaat het voor de verslaggeving in 2026 om kleinere niet-beursgenoteerde bedrijven: ruim 250 medewerkers en een omzet groter dan € 40 miljoen.
En vanaf boekjaar 2026 voor de rapportage in 2027 alle MKB- en micro-ondernemingen met meer dan 10 werknemers en een omzet van € 700.000.
Daarnaast voorziet de CSRD in de uitvoering van due diligence-maatregelen in het kader van de commerciële relatie die is opgebouwd met leveranciers en onderaannemers van het betrokken bedrijf. De reikwijdte van het toezicht wordt echter uitgebreid tot de gehele waardeketen van het bedrijf. De waardeketen omvat alle activiteiten die verband houden met de productie van goederen of het verlenen van diensten, inclusief aanverwante activiteiten, upstream en downstream, die voortvloeien uit gevestigde commerciële relaties, direct en indirect. Dit komt eenvoudigweg neer op het uitbreiden van waakzaamheidsmaatregelen voor elke duurzame commerciële relatie die met een exploitant wordt onderhouden, ongeacht waar deze zich in de waardeketen bevindt. Deze keuze kan echter worden bekritiseerd omdat deze ertoe leidt dat bedrijven gedwongen worden toezicht te houden op de activiteiten van belanghebbenden waarop zij weinig of geen invloed hebben. Deze kritiek is des te relevanter omdat de oorzaken van verantwoordelijkheid in de tekst zijn vermenigvuldigd.
2. Het uitvoeren van een dubbele materialiteitsanalyse
Dubbele materialiteit wordt gedefinieerd aan de hand van twee verschillende benaderingen om bij de boekhouding rekening te houden met niet-financiële informatie:
- Financiële materialiteit of eenvoudige materialiteit correspond à la vision « Outside-In » : cette matérialité ne prend en compte que les impacts positifs (opportunités) et négatifs (risques) générés par l'environnement économique, social et naturel sur le développement, la performance et les résultats de l' onderneming. Deze eerste dimensie betreft dus de financiële aspecten: omzet, winst, cashflow, etc.
- Impactmaterialiteit of sociaal-ecologische extra-financiële materialiteit komt overeen met de “Inside-Out” visie. Deze materialiteit houdt rekening met de negatieve of positieve impact van de onderneming op haar economische, sociale en natuurlijke omgeving en omvat daarom ook de ESG-impact.
In beide gevallen is de materialiteitsbeoordeling gebaseerd op due diligence-, monitoring-, preventie- en correctieprocedures – die variëren afhankelijk van de aard van het te beoordelen onderwerp. Het is aan het bedrijf om een procedure te definiëren die het relevant acht op basis van zijn activiteiten en reikwijdte. Wanneer een onderwerp aan onderzoek wordt onderworpen, hangt de materialiteit ervan af van verschillende criteria: de schaal, de omvang, de waarschijnlijkheid en de onherstelbare aard ervan. Spelers die al ervaring hebben met risicoanalyse zullen hier overeenkomsten vinden met hun bestaande praktijken.
De analyse vindt plaats in vijf stappen:
Stap 1 – Prekwalificatie van problemen
Met deze voorbereidende stap kunt u de oefening kaderen en uitgaan van wat al bestaat om tot de essentie te komen. Dit omvat het in kaart brengen van de verschillende waardeketens van het bedrijf, het consolideren van bestaande MVO-documenten en het correleren van de MVO-activiteiten van het bedrijf met MVO-kwesties.
Stap 2 – Kwalificatie van belanghebbenden
De kwaliteit van de analyse is gebaseerd op de werving van de verschillende belanghebbenden: voorafgaand werk is nodig om de juiste actoren te identificeren (algemeen management, werknemers, klanten, leveranciers, instellingen, externe sociale of milieudeskundigen, enz.), maar ook om ervoor te zorgen dat ze met een goede mate van granulariteit worden aangevraagd om de exercitie niet te vervelend te maken.
De volgende stappen kunnen zijn:
- Identificeer alle belanghebbenden. Opgemerkt moet worden dat de EFRAG, de Europese adviesgroep voor financiële informatie in opdracht van de Europese Commissie, twee categorieën belanghebbenden onderscheidt:
- Betrokken belanghebbenden (belanghebbenden), dat wil zeggen die welke positief of negatief kunnen worden beïnvloed door de activiteiten van het bedrijf of zijn waardeketen
- Informatie gebruikers (gebruikers): dit zijn de stakeholders die mogelijk geïnteresseerd zijn in het duurzaamheidsverslag van het bedrijf (overheden, investeerders, partners, etc.)
- Evalueer het strategische karakter van elke stakeholder door uzelf twee vragen te stellen: “Wat is de impact van mijn activiteit op de stakeholder? en “Hoe beïnvloedt de stakeholder de organisatie?” »
- Verbind elk onderdeel betrokken bij de ESG-kwesties waarmee het verband houdt
- Data verzamelen door gebruik te maken van kanalen die zijn aangepast aan elke categorie belanghebbenden (conferenties, interviews, HR-gegevens, enz.), met inachtneming van de AVG
- Leg de doelstellingen uit aan belanghebbenden en uitdagingen bij het ontwikkelen van materialiteit en het communiceren van resultaten
Stap 3 – Gebruik de EFRAG-methodologie om de materialiteit van een kwestie te beoordelen
In januari 2022 publiceerde de EFRAG een methodologie voor het beoordelen van de mate van materialiteit van een kwestie, in de vorm van een analyseraster.
Volgens de EFRAG moet de kwestie worden geanalyseerd met het oog op de impact en financiële materialiteit ervan, waarbij elk van de volgende criteria verschillende criteria omvat:
Impactmaterialiteit beoordeelt:
- De kwaliteit van de impact: of deze positief of negatief is
- Het type effect: bewezen of potentieel
- De ernst van de impact, die wordt berekend aan de hand van 3 criteria: het belang (de omvang) van de impact, de reikwijdte (domein : de omvang van de impact, op gebieden en bevolkingsgroepen) en de herstelbaarheid [ER1] van de impact
- De waarschijnlijkheid van optreden
Financiële materialiteit is onderverdeeld in 3 criteria:
- De kwaliteit van het probleem: positief of negatief
- De belangrijkheid (schaal)
- De waarschijnlijkheid van optreden
Hieraan toegevoegd is de analyse, voor elk probleem, van de impact, risico's en kansen over drie tijdshorizonten:
- Korte termijn (minder dan een jaar)
- Middellange termijn (tussen 1 en 5 jaar)
- Lange termijn (langer dan 5 jaar)
.
Tegenwoordig kan het bedrijf een gepersonaliseerd beoordelingssysteem gebruiken (van 1 tot 5 bijvoorbeeld) om de mate van belang, omvang en mogelijkheid van herstel te meten. Boven een bepaalde drempel wordt de kwestie vanuit het oogpunt van de impact ervan als materieel beschouwd. De keuze van de materialiteitsdrempel moet worden gemotiveerd.
Zodra dit is gebeurd, moet het bedrijf zijn resultaten consolideren, d.w.z. verifiëren dat de gegevens zijn gewogen op basis van het aantal geïnterviewde belanghebbenden en op basis van de omvang van de groep en haar dochterondernemingen, op basis van het cijfer of de voltijdse equivalenten (FTE). ).
Stap 4 – Uitvoeren van de twee materialiteitsanalyses
De te verstrekken analyse is met name gebaseerd op het verzamelen van belangrijke sectorgegevens, het afstemmen op de eerder gepresenteerde analysecriteria en het documenteren van het evaluatieproces.
Stap 5 – Convergentie van materialiteitsanalyses
Zodra de twee materialiteiten zijn uitgevoerd, kunnen de resultaten worden geanalyseerd om de belangrijkste onderlinge afhankelijkheden tussen de kwesties te benadrukken, en vervolgens de verschillende lessen samenvatten in een dubbele materialiteitsmatrix om uiteindelijk te bepalen welke onderwerpen als materieel worden beschouwd.
Concluderend: het beoordelen van de materialiteit van ESG-kwesties is een complex en strategisch proces. De EFRAG-methodologie en de CSRD-vereisten begeleiden bedrijven in dit proces.
Deze aanpak begint met een grondige telling van belanghebbenden, gevolgd door een nauwkeurige beoordeling van de strategische impact van elke partij op de organisatie en vice versa. Het is essentieel om elke stakeholder te koppelen aan relevante ESG-kwesties en gegevens te verzamelen via de juiste kanalen, met inachtneming van de huidige regelgeving zoals de AVG.
ORSYS begeleidt u bij het begrijpen van dit complexe proces dankzij gerichte trainingen op zowel MVO- als financieel gebied.
