Structuren bevrijden: eenvoudige hulpmiddelen om teams opnieuw te betrekken

Sociale conflicten, slaapverwekkende vergaderingen, onbegrepen beslissingen, afhaken van medewerkers, verlies van betekenis, gevoelens van uitsluiting uit het eigen team... Wat als er iets niet meer zou werken in de manier waarop we samenwerken? Voor François Fort, die de officiële Scrum.org trainingen verzorgt, nemen bevrijdende structuren een belangrijke plaats in tussen de tools die teams in staat stellen om zelf concrete en effectieve oplossingen te vinden voor hun uitdagingen.

"De vreugde die de teams uitstralen bij het gebruik van de bevrijdende structuren is een constante verrassing.

Wat zijn bevrijdende structuren?

Bevrijdende structuren, ontwikkeld door Henri Lipmanowicz en Keith McCandless in de jaren 1990, zijn een reeks technieken om groepsfacilitatie. Ze zijn gericht op het bevorderen van de betrokkenheid, inzet en creativiteit van alle leden van een team of groep. Met andere woorden, ze vervangen of verrijken traditionele groepsmanagementstructuren - zoals vergaderingen, statische presentaties en besluitvorming - die de neiging hebben om bepaalde mensen uit te sluiten en die participatie en innovatie afremmen.

33 verschillende bevrijdende structuren

Er zijn 33 bevrijdende structuren, elk met een specifiek doel en formaat. Sommige zijn bedoeld om discussie en het uitwisselen van ideeën aan te moedigen. Andere zijn ontworpen om groepen te helpen beslissingen te nemen of complexe problemen op te lossen. Er is er altijd een die bij de tijd past!

Bijvoorbeeld:

Elk van de 33 bevrijdende structuren wordt een microstructuur genoemd. Afzonderlijk gebruikt voegen microstructuren al waarde toe. Maar het is vooral wanneer ze samengebracht worden in een keten dat ze hun volledig potentieel ontvouwen om een stroom van boeiende interacties binnen groepen te ondersteunen, te creëren en te voeden.

Praktische onderdompeling in bevrijdende structuren

Door deel te nemen aan een of meer bevrijdende structuren krijg je een goed idee over hoe je deze kunt delen met een andere groep. Bevrijdende structuren zijn eenvoudig en gemakkelijk aan te leren.

1-2-4-Alles

Deze bevrijdende structuur maakt het mogelijk voor deelnemers in een groep om tegelijkertijd vragen, ideeën of suggesties te genereren. Veelzijdig, 1-2-4-All is zeer nuttig om een beslissing te nemen, een probleem op te lossen of terug te gaan naar een gebeurtenis.

Gebruiksaanwijzing :

1. Deel een vraag of probleem.

2. Alleen (1 minuut): Vraag de deelnemers om individueel en in stilte over deze vraag na te denken. Maak aantekeningen, bijvoorbeeld in de vorm van één idee per Post-it.

3. In tweetallen (2 minuten): Geef de deelnemers de kans om tweetallen te vormen en ideeën te genereren op basis van de ideeën uit de zelfreflectie.

4. In tweetallen (4 minuten): Vraag de tweetallen om zich bij een ander tweetal (groepjes van 4) aan te sluiten en de eerder gegenereerde ideeën verder uit te werken. Sommige ideeën kunnen worden geschrapt, andere verduidelijkt of uitgebreid.

5. Alle : Nodig elke groep van 4 uit om te delen wat voor hen het belangrijkste is in hun werk. Deze elementen dienen als referentiepunten voor een bredere, rustigere discussie, omdat iedereen zich vrij heeft kunnen uitdrukken en weet dat er naar hem geluisterd is.

1-2-4-Alles combineert gemakkelijk met andere microstructuren. De eenvoud en zijn veelzijdigheid worden zeer gewaardeerd door de teams. Het feit dat elke deelnemer een rustige ruimte heeft om na te denken, verrijkt deze inclusieve groepsactiviteit van onderaf.

15 % Oplossing

Deze bevrijdende structuur is gewijd aan actie ondernemen. 15 % Solution heeft de woorden van Lao Tzu overgenomen: "Een reis van duizend mijlen begint met één enkele stap". Het is niet ongewoon om te verdwalen in een ambitie, een project of de complexiteit van een onderwerp. 15 % Solution maakt het mogelijk omvaststellen waar je de kracht voor hebt om hier en nu te beginnen.

Gebruiksaanwijzing :

1. Deel het bestaansrecht van 15 % Solution en de uitdagingen waar we voor staan.

2. Alleen (5 minuten): Vraag de deelnemers om individueel hun verschillende 15 %-oplossingen voor dit probleem te identificeren.

3. Kleine groepjes van 2 tot 4 deelnemers (3 minuten per persoon): Bied elke deelnemer de kans om hun 15 %-oplossingen te presenteren aan de andere leden van hun groepje.

4. Elke deelnemer (5 minuten per persoon): Laat elke deelnemer profiteren van het advies, de vragen en de feedback van de andere groepsleden op hun 15 eerder gedeelde %-oplossingen.

15 %-oplossing biedt aan om grote veranderingen teweeg te brengen door middel van kleine individuele bijdragen. Het is een effectieve oplossing voor een geblokkeerde, negatieve gemoedstoestand of een gevoel van machteloosheid overwinnen. Het is ook nuttig in een slanke aanpak omdat het helpt om onnodig werk te verminderen. Het kan worden gecombineerd met andere microstructuren. Met name Troïka Consulting en Wise Crowds zijn goede aanvullingen.

Bevrijdende structuren: populaire en inclusieve hulpmiddelen

Welke bevrijdende structuren er ook gebruikt worden, de deelnemers ervaren bijzondere momenten, zowel individueel als collectief. En ze weten dat er iets belangrijks gebeurt. Virtueel of face-to-face, de emotie is er. Remmingen vervagen en creativiteit bloeit op. Ingesloten en opnieuw betrokken, verbeelden en ontwerpen de deelnemers hun eigen toekomst.

"Met bevrijdende structuren krijgen deelnemers hun rechtmatige plaats terug: in het centrum van het spel.

Dus of je nu een bedrijfsleider, projectmanager, vrijwilliger teamleider, IT-ontwikkelaar, Scrum master, consultant of zelfs leraar bent, bevrijdende structuren kunnen je helpen om teams opnieuw te betrekken en samen te bouwen. Ze zijn inclusief en aantrekkelijk en bevrijden teams van oude en suboptimale manieren om dingen te doen. Ze zijn gemakkelijk aan te leren, voor iedereen beschikbaar en vrij te gebruiken.