Structuren bevrijden: eenvoudige hulpmiddelen om teams opnieuw te betrekken

Sociale conflicten, slaapverwekkende vergaderingen, onbegrepen beslissingen, terugtrekking van medewerkers, betekenisverlies, gevoel van uitsluiting uit het eigen team... Wat als iets het samenwerken niet meer in de weg staat? Voor François Fort, die officiële Scrum.org-trainingen geeft, hebben bevrijdende structuren een speciale plaats onder de tools waarmee teams zelfstandig concrete en effectieve oplossingen voor hun uitdagingen kunnen vinden.

“De vreugde die wordt uitgedrukt door de teams die gebruik maken van de bevrijdende structuren is een voortdurend vernieuwde verrassing. »

Wat zijn bevrijdende structuren?

Bevrijdende structuren, ontwikkeld door Henri Lipmanowicz en Keith McCandless in de jaren negentig, zijn een reeks technieken om groepsfacilitatie. Ze hebben tot doel de inclusiviteit, betrokkenheid en creativiteit van alle leden van een team of groep te bevorderen. Met andere woorden, het gaat om het vervangen of verrijken van traditionele groepsmanagementstructuren – zoals vergaderingen, statische presentaties en besluitvorming – die de neiging hebben sommige mensen uit te sluiten en participatie en innovatie te belemmeren.

33 verschillende bevrijdende structuren

Er zijn er 33, elke bevrijdende structuur heeft een specifiek doel en format. Sommige zijn bedoeld om de discussie en de uitwisseling van ideeën aan te moedigen. Anderen helpen bij groepsbesluitvorming of het oplossen van complexe problemen. Wij vinden er altijd eentje aangepast aan de uitdagingen van het moment!

Bijvoorbeeld:

Elk van de 33 bevrijdende structuren wordt een microstructuur genoemd. Afzonderlijk gebruikt, bieden microstructuren al waarde. Maar meestal benutten ze, wanneer ze binnen een keten samenkomen, hun volledige potentieel om een stroom van boeiende interacties binnen groepen te ondersteunen, te creëren en te voeden.

Praktische onderdompeling in bevrijdende structuren

Door deel te nemen aan een of meer bevrijdende structuren kun je een goed beeld krijgen van hoe je een andere groep ten goede kunt komen. Bevrijdingsstructuren zijn inderdaad eenvoudig en gemakkelijk te leren.

1-2-4-Alles

Deze bevrijdende structuur maakt de gelijktijdige betrokkenheid van deelnemers in een groep mogelijk om vragen, ideeën of suggesties te genereren. Veelzijdig, 1-2-4-All is erg handig bij het nemen van een beslissing, het oplossen van een probleem of zelfs het opnieuw bezoeken van een gebeurtenis.

Handmatig :

1. Deel een vraag of probleem.

2. Alleen (1 minuut): Nodig de deelnemers uit om individueel en in stilte over deze vraag na te denken. Maak aantekeningen, bijvoorbeeld in de vorm van een idee via Post-it.

3. In paren (2 minuten): Vraag de deelnemers om paren te vormen en ideeën te genereren op basis van de ideeën uit zelfreflectie.

4. Vier (4 minuten): Vraag de tweetallen om zich bij een ander tweetal (groepen van 4) aan te sluiten en de eerder gegenereerde ideeën uit te werken. Sommige kunnen worden verlaten, andere kunnen worden verduidelijkt of uitgebreid.

5. Iedereen: Nodig elke groep van vier uit om onder hun werk te vertellen wat voor hen het belangrijkst is. Deze elementen dienen als uitgangspunten voor een bredere en vreedzame discussie, omdat iedereen zich vrijelijk kon uiten en wist dat er naar hem werd geluisterd.

1-2-4-Alles associeert gemakkelijk met andere microstructuren. Haar eenvoud en zijn veelzijdigheid worden zeer gewaardeerd door de teams. Het feit dat elke deelnemer een bewaarde, stille ruimte heeft om na te denken, verrijkt deze inclusieve groepsactiviteit, van onderop.

15 %-oplossing

Deze bevrijdende structuur is gericht op het ondernemen van actie. 15 % Solution neemt deze formule over van Lao Tzu: “Een reis van duizend mijl begint met één stap”. Het komt inderdaad vaak voor dat je verdwaalt in een ambitie, een project of de complexiteit van een onderwerp. 15 Met % Solution kunt u dat doenvaststellen waar we de kracht voor hebben om hier en nu te beginnen.

Handmatig :

1. Deel de reden voor 15 % Solution en de uitdaging waarmee we worden geconfronteerd.

2. Alleen (5 minuten): Nodig deelnemers uit om individueel hun verschillende 15 %-oplossingen voor dit probleem te identificeren.

3. Kleine groepen van 2 tot 4 deelnemers (3 minuten per persoon): Bied elke deelnemer de mogelijkheid om zijn 15 %-oplossingen aan de andere leden van zijn groep te presenteren.

4. Elke deelnemer (5 minuten per persoon): Laat elke deelnemer profiteren van advies, vragen en feedback van andere leden van de groep over hun 15 eerder gedeelde %-oplossingen.

15 %-oplossing biedt aan om grote veranderingen tot stand te brengen door middel van kleine individuele bijdragen. Het is een effectieve oplossing voor een geblokkeerde, negatieve gemoedstoestand of een gevoel van hulpeloosheid overwinnen. Het is ook nuttig bij een lean-aanpak, omdat het de vermindering van onnodig werk vergemakkelijkt. Het is mogelijk om het te associëren met andere microstructuren. Met name Troika Consulting of Wise Crowds zijn goede aanvullingen.

Bevrijdingsstructuren: populaire en inclusieve instrumenten

Welke bevrijdende structuren er ook worden gebruikt, de deelnemers beleven bevoorrechte momenten, zowel op individueel als collectief niveau. En ze zijn zich ervan bewust dat er iets belangrijks gebeurt. Virtueel of persoonlijk, de emotie is er. De remming verdwijnt terwijl de creativiteit zich laat gelden. Inbegrepen, opnieuw betrokken, bedenken en ontwerpen de deelnemers hun eigen toekomst.

“Met bevrijdende structuren vinden deelnemers hun rechtmatige plek: in het middelpunt van het spel.”

Uiteindelijk, of u nu een business manager, projectmanager, manager van een team vrijwilligers, IT-ontwikkelaar, Scrummaster, consultant of zelfs docent bent, bevrijdende structuren kunnen u helpen de teambetrokkenheid te herstellen en gemeenschappelijkheid op te bouwen. Ze zijn inclusief en betrokken en bevrijden teams met vreugde van oude en suboptimale manieren om dingen te doen. Ze zijn gemakkelijk te leren, voor iedereen toegankelijk en vrij te gebruiken.