En un mundo hiperconectado y lleno de exigencias, los directivos se enfrentan a un gran reto: mantener una concentración óptima para alcanzar sus objetivos. Marine Gandouet, coach y formadora en gestión del tiempo y organización personal, explora las diferentes estrategias y herramientas que permiten a los directivos mantener la concentración. O incluso potenciarla.
En la era digital, ¿somos realmente capaces de seguir centrándonos en lo esencial? ¿Cómo puedes ser un gestor proactivo para tu equipo sin caer en la trampa de las múltiples exigencias? ¿Cómo puedes mantener la concentración sin quemarte?
Pero primero, ¿qué es la concentración?
La concentración puede definirse como la capacidad de hacer una sola cosa a la vez y llevarla a cabo.
¿Sabía que se tardan 23 minutos y 15 segundos en recuperar la concentración tras ser interrumpido en una acción? Este es el resultado de un estudio realizado por la Universidad de Irvine, en California.
En la ciencia cognitiva, la concentración funciona cuando se cumplen 3 criterios :
- Atención selectiva elegir un objetivo
- La capacidad de inhibir Mantener a raya las distracciones
- Atención sostenida : mantenimiento en el tiempo
Las principales fuentes que perjudican la concentración son: el ruido, la fatiga, el estrés, el entorno laboral, las interrupciones, los problemas personales y la falta de interacción social. Posiblemente relacionado con la hiperconectividad.
Las exigencias y su impacto en la concentración
Según los últimos estudios, una persona media consulta su teléfono entre 80 y 150 veces al día. Son cifras elevadas, pero muestran claramente hasta qué punto los smartphones perturban la concentración. Si a esto añadimos las exigencias de los compañeros, las notificaciones de correo electrónico en el ordenador y todas las demás demandas externas, ¡es un auténtico reto mantener la concentración!
Para la sofróloga Cécile Vilatte, hay tres formas de gestionar las solicitudes.
- Llevar un respuesta inmediataEsto tiene un gran impacto en la concentración.
- Negociar un aplazamiento de la demandaEsto tiene un impacto medio, porque negociar lleva tiempo.
- ProgramaEn este caso, no hay impacto porque no hay interrupciones. En este caso, no hay impacto porque no hay interrupciones.
Las consecuencias de estas repetidas interrupciones son numerosas.
Consecuencias individuales...
En primer lugar, es tiempo perdido en todas las demás tareas de tu agenda o lista de tareas pendientes. Tu cerebro ya no tiene capacidad para gestionarlo todo a la vez y mantener el rumbo. Las interrupciones repetidas pueden provocar sobrecarga mental.
Es más, tener que parar por la tarde puede ser difícil, cuando todavía hay tanto que hacer. Añade una sensación de frustración al final del día. InclusoansiedadAl día siguiente, tienes que empezar con la lista inacabada del día anterior y añadir otras actividades.
Cuando sientes que tu "cabeza está bajo el agua", puedes perder el sentido de lo que estás haciendo. Visite desmotivación puede aparecer.
... al impacto colectivo
Cuando se es directivo, también hay consecuencias colectivas. Por ejemplo: olvídese de mantener el rumbo de su equipocon objetivos claros y compartidos, o descuidar la comentarios.
Todo esto, en conjunto, promueve agotamiento. Es un círculo vicioso que hay que identificar cuanto antes para invertir la tendencia e iniciar un círculo virtuoso.
Di ciao a las interrupciones en 6 pasos
He identificado 6 pasos para librarse de las interrupciones. Lo importante es comprender primero por qué se produce un comportamiento. Luego se trata de determinar cómo responder de forma diferente a una necesidad profundamente arraigada. Por ejemplo, la necesidad de estar conectado.
1/ Enumerar las fuentes de distracción
Por ejemplo, las notificaciones de LinkedIn.
2/ Cuantificar el número de distracciones diarias
Recibo una media de 30 al día. Son tantas veces como miro el móvil y me desvío de la acción que tengo entre manos.
3/ Identificar las ventajas de tener menos distracciones
Me sentiría más eficiente.
4/ Comprender las necesidades asociadas a las distracciones
Me doy cuenta de que entrar en LinkedIn me mantiene al día y me hace sentir receptivo..
5/ Buscar nuevas vías para satisfacer las necesidades
Podría reservar 15 minutos a las 12.15 y otros 15 minutos a las 16.00 para entrar en LinkedIn. Esto me permitiría satisfacer mis necesidades, en momentos seleccionados y definidos.
6/ Colocación del nuevo escudo
Entonces me siento alineado con la eliminación de las notificaciones, porque he elegido los horarios que más me convienen para disfrutar de esta red social.
¿Cómo se cultiva la concentración?
Aparte de la cuestión de las exigencias y otras interrupciones, la concentración también es una habilidad que puede perfeccionarse.
Una organización para ayudarle a concentrarse
Puedes utilizar las frases siguientes para preguntarte sobre tus hábitos operativos.
Si ha respondido negativamente a uno o más puntos, probablemente se trate de áreas susceptibles de mejora.
Un plan de acción para ayudarle a concentrarse
He aquí algunos consejos y herramientas prácticas que le ayudarán a actuar con rapidez.
1/ Limitar las interrupciones
- Defina ranuras dedicadas para consultar tus correos electrónicos y redes sociales.
- Elija una enfoque proactivo. Identifique a los empleados que le llaman varias veces al día y reserve un tiempo para ellos. Pida a sus equipos que anoten sus preguntas y comentarios y se los transmitan en el momento oportuno. Durante una revisión semanal, por ejemplo.
- Despeja tu mente con un software específico para listas de comprobación y/o toma de notas.
- Establezca un perspectiva digital Elimina la mayoría de las notificaciones del móvil y del correo electrónico de tu ordenador.
- Comunicar a sus equipos sobre este cambio organizativo, para darle sentido y mostrarles los beneficios para usted y, a su vez, para ellos.
2/ Herramientas específicas
| Bosque | Aplicación de gestión del tiempo que permite a los usuarios planificar sesiones de trabajo de 25 minutos durante las cuales deben permanecer concentrados en su tarea. Durante este periodo, la aplicación bloquea las notificaciones y anima al usuario a permanecer concentrado. Si lo consiguen, se planta un árbol virtual en la aplicación. |
| Libertad | Aplicación que bloquea el acceso a determinados sitios web o aplicaciones durante un periodo de tiempo determinado. Así, los usuarios pueden concentrarse en su tarea sin distraerse con notificaciones o redes sociales. |
| Focus@Will | Aplicación diseñada para estimular la concentración y bloquear las distracciones con una selección de música. |
| Tiempo libre | Aplicación que permite planificar periodos de tiempo sin conexión durante los cuales el usuario puede bloquear llamadas, mensajes y notificaciones. Se pueden definir excepciones para determinados contactos o aplicaciones. |
| RescueTime | Aplicación de gestión del tiempo que realiza un seguimiento del tiempo empleado en diferentes sitios web y aplicaciones. También proporciona informes detallados sobre el uso del tiempo. Los usuarios pueden establecer objetivos de tiempo para evitar distracciones y maximizar la productividad. |
3/ Un entorno de oficina ordenado y agradable
Hay tres factores clave que deben tenerse en cuenta a la hora de diseñar una oficina para fomentar la concentración y la eficiencia:
- Iluminación natural
- La temperatura ideal
- Limitar el ruido y el movimiento
Si no tiene poder para actuar sobre estos tres factores clave (en espacios abiertos, en particular), sin duda puede :
- Disponga de un espacio de oficina despejado
- Despeja tu escritorio de todo lo que no esté relacionado con lo que haces
- Tenga a mano todas las herramientas que necesita para el día a día
- Varios cajones, bandejas para cartas o revisteros (para suministros, archivos "Por hacer", archivo, etc.)
Así que, a menos que trabaje en oficina flexiblePuede invertir en su espacio de trabajo y personalizarlo para convertirlo en un lugar de trabajo único. inspirador y motivador.
Cuando las personas tienen control sobre el diseño de su entorno de trabajo y pueden decorarlo a su gusto, su productividad y nivel de satisfacción laboral pueden aumentar considerablemente, hasta un 32 %.
Estudio de la Facultad de Psicología de la Universidad de Exeter (Inglaterra).
La concentración se pone a prueba en el lugar de trabajo. Ser consciente de las diversas interrupciones diarias ya es un gran paso. La buena noticia es que, para la mayoría de ellas, tienes el poder de reducirlas o excluirlas por completo. Todo lo que queda por hacer es cultivar la concentración a diario. Hay muchas formas de hacerlo: ¡de ti depende explorar y encontrar la que más te convenga!
