Liberar estructuras: herramientas sencillas para volver a implicar a los equipos

Conflictos sociales, reuniones soporíferas, decisiones incomprendidas, desconexión de los empleados, pérdida de sentido, sentimiento de exclusión del propio equipo... ¿Qué pasa si algo ya no funciona en la forma de trabajar juntos? Para François Fort, que dirige los cursos de formación oficiales de Scrum.org, las estructuras liberadoras tienen un lugar especial entre las herramientas que permiten a los equipos encontrar por sí solos soluciones concretas y eficaces a sus desafíos.

“La alegría expresada por los equipos que utilizan las estructuras liberadoras es una sorpresa constantemente renovada. »

¿Qué son las estructuras liberadoras?

Desarrolladas por Henri Lipmanowicz y Keith McCandless en la década de 1990, las estructuras liberadoras son un conjunto de técnicas para facilitación de grupos. Su objetivo es promover la inclusión, el compromiso y la creatividad de todos los miembros de un equipo o grupo. En otras palabras, se trata de reemplazar o enriquecer las estructuras tradicionales de gestión de grupos –como reuniones, presentaciones estáticas y toma de decisiones– que tienden a excluir a algunas personas e inhibir la participación y la innovación.

33 estructuras liberadoras diferentes

Son 33, cada estructura liberadora tiene un objetivo y formato específico. Algunos tienen como objetivo fomentar el debate y el intercambio de ideas. Otros ayudan con la toma de decisiones en grupo o la resolución de problemas complejos. ¡Siempre encontramos uno adaptado a los desafíos del momento!

Por ejemplo:

Cada una de las 33 estructuras liberadoras se llama microestructura. Utilizadas por separado, las microestructuras ya aportan valor. Pero, la mayoría de las veces, es cuando se reúnen dentro de una cadena que despliegan todo su potencial para apoyar, crear y alimentar un flujo de interacciones atractivas dentro de los grupos.

Inmersión práctica en estructuras liberadoras.

Participar en una o más estructuras liberadoras te permite tener una buena idea de cómo beneficiar a otro grupo. De hecho, las estructuras liberadoras son simples y fáciles de aprender.

1-2-4-Todos

Esta estructura liberadora hace posible la participación simultánea de los participantes de un grupo para generar preguntas, ideas o sugerencias. Versátil, 1-2-4-Todo es muy útil para tomar una decisión, resolver un problema o incluso volver a visitar un evento.

Modo de empleo :

1. Comparte una pregunta o problema.

2. Solo (1 minuto): Invite a los participantes a pensar individualmente y en silencio sobre esta pregunta. Tome notas, por ejemplo en forma de idea mediante Post-it.

3. En parejas (2 minutos): Pida a los participantes que formen parejas y generen ideas basadas en las de la autorreflexión.

4. Cuatro (4 minutos): Pide a las parejas que se unan a otra pareja (grupos de 4) y desarrollen las ideas generadas previamente. Algunas pueden abandonarse, otras aclararse o ampliarse.

5. Todos: Invita a cada grupo de 4 a compartir, entre sus trabajos, lo que más les importa. Estos elementos sirven como puntos cardinales para una discusión más amplia y pacífica, porque todos pudieron expresarse libremente y saberse escuchados.

1-2-4-Todos Se asocia fácilmente con otras microestructuras. Su sencillez y su versatilidad son muy apreciados por los equipos. El hecho de que cada participante tenga un espacio preservado y silencioso para reflexionar enriquece esta actividad grupal inclusiva, de abajo hacia arriba.

15 Solución %

Esta estructura liberadora está dedicada a tomar acción. 15 % Solution adopta esta fórmula de Lao Tzu: “Un viaje de mil millas comienza con un paso”. De hecho, es común perderse en una ambición, un proyecto o la complejidad de un tema. 15 La solución % le permiteIdentificar lo que tenemos el poder de empezar aquí y ahora..

Modo de empleo :

1. Comparta el motivo de la Solución 15 % y el desafío que enfrentamos.

2. Solo (5 minutos): Invite a los participantes a identificar individualmente sus diferentes 15 soluciones % para este problema.

3. Grupos pequeños de 2 a 4 participantes (3 minutos por persona): Ofrezca a cada participante la oportunidad de presentar sus 15 soluciones % a los demás miembros de su grupo.

4. Cada participante (5 minutos por persona): Permita que cada participante se beneficie de los consejos, preguntas y comentarios de otros miembros del grupo sobre sus 15 soluciones % previamente compartidas.

15 Solución % ofrece hacer grandes cambios a través de pequeñas contribuciones individuales. Es una solución eficaz para superar un estado mental negativo y bloqueado o un sentimiento de impotencia. También es útil en un enfoque lean porque facilita la reducción del trabajo innecesario. Es posible asociarlo con otras microestructuras. En particular, Troika Consulting o Wise Crowds son buenos complementos.

Estructuras liberadoras: herramientas populares e inclusivas

Cualesquiera que sean las estructuras liberadoras utilizadas, los participantes viven momentos privilegiados, tanto a nivel individual como colectivo. Y son conscientes de que algo importante está pasando. Virtual o presencial, la emoción está ahí. La inhibición se desvanece mientras la creatividad se afirma. Incluidos y renovados, los participantes imaginan y diseñan su propio futuro.

"Con estructuras liberadoras, los participantes encuentran el lugar que les corresponde: en el centro del juego".

En définitive, que vous soyez chef d'entreprise, chef de projet, responsable d'une équipe de bénévoles, développeur informatique, Scrum master, consultant ou même enseignant, les liberating structures peuvent vous aider à rétablir l'engagement des équipes et à bâtir en común. Incluyentes y atractivos, liberan con alegría a los equipos de formas antiguas y subóptimas de hacer las cosas. Fáciles de aprender, son accesibles para todos y se pueden utilizar libremente.