Liberar estructuras: herramientas sencillas para volver a implicar a los equipos

Conflictos sociales, reuniones soporíferas, decisiones incomprendidas, desvinculación de los empleados, pérdida de sentido, sentimiento de exclusión del propio equipo... ¿Y si algo dejara de funcionar en nuestra forma de trabajar juntos? Para François Fort, responsable de las formaciones oficiales de Scrum.org, las estructuras liberadoras ocupan un lugar primordial entre las herramientas que permiten a los equipos encontrar por sí mismos soluciones concretas y eficaces a sus retos.

"La alegría expresada por los equipos que utilizan las estructuras liberadoras es una sorpresa constante.

¿Qué son las estructuras liberadoras?

Desarrolladas por Henri Lipmanowicz y Keith McCandless en la década de 1990, las estructuras liberadoras son un conjunto de técnicas para facilitación de grupos. Su objetivo es fomentar la inclusión, el compromiso y la creatividad de todos los miembros de un equipo o grupo. En otras palabras, sustituyen o enriquecen las estructuras tradicionales de gestión de grupos -como reuniones, presentaciones estáticas y toma de decisiones-, que tienden a excluir a determinadas personas e inhiben la participación y la innovación.

33 estructuras liberadoras diferentes

Hay 33 estructuras liberadoras, cada una con un objetivo y un formato específicos. Algunas pretenden fomentar el debate y el intercambio de ideas. Otras están pensadas para ayudar a los grupos a tomar decisiones o resolver problemas complejos. ¡Siempre hay una adecuada para cada momento!

Por ejemplo:

Cada una de las 33 estructuras liberadoras se denomina microestructura. Utilizadas por separado, las microestructuras ya añaden valor. Pero es sobre todo cuando se ensamblan dentro de una cadena cuando despliegan todo su potencial para apoyar, crear y alimentar un flujo de interacciones atractivas dentro de los grupos.

Inmersión práctica en estructuras liberadoras.

Participar en una o varias estructuras liberadoras te da una buena idea de cómo compartirla con otro grupo. Las estructuras liberadoras son sencillas y fáciles de aprender.

1-2-4-Todos

Esta estructura liberadora hace posible que los participantes de un grupo generen preguntas, ideas o sugerencias al mismo tiempo. Versátil, 1-2-4-All es muy útil para tomar una decisión, resolver un problema o repasar un acontecimiento.

Instrucciones de uso :

1. Comparte una pregunta o problema.

2. A solas (1 minuto): Invite a los participantes a reflexionar sobre esta pregunta individualmente y en silencio. Tome notas, por ejemplo en forma de una idea por Post-it.

3. En parejas (2 minutos): Dé a los participantes la oportunidad de formar parejas y generar ideas basadas en las de la autorreflexión.

4. En parejas (4 minutos): Pida a las parejas que se unan a otra pareja (grupos de 4) y desarrollen las ideas generadas anteriormente. Algunas ideas pueden abandonarse, otras aclararse o ampliarse.

5. Todos : Invita a cada grupo de 4 a compartir lo que consideran más importante de su trabajo. Estos elementos sirven como puntos de referencia para un debate más amplio y tranquilo, porque todos han podido expresarse libremente y saben que se les ha escuchado.

1-2-4-Todos se combina fácilmente con otras microestructuras. Su sencillez y su versatilidad son muy apreciadas por los equipos. El hecho de que cada participante disponga de un espacio tranquilo en el que reflexionar enriquece esta actividad grupal inclusiva desde la base.

15 Solución %

Esta estructura liberadora está dedicada a pasar a la acción. 15 % Solution ha adoptado las palabras de Lao Tzu: "Un viaje de mil millas comienza con un solo paso". No es raro perderse en una ambición, un proyecto o la complejidad de un tema. 15 % Solution permiteidentifica lo que puedes hacer aquí y ahora.

Instrucciones de uso :

1. Comparta la razón de ser de 15 % Solution y los retos a los que nos enfrentamos.

2. A solas (5 minutos): Invite a los participantes a identificar individualmente sus 15 diferentes soluciones % para este problema.

3. Pequeños grupos de 2 a 4 participantes (3 minutos por persona): Ofrezca a cada participante la oportunidad de presentar sus 15 soluciones % a los demás miembros de su grupo.

4. Cada participante (5 minutos por persona): Permita que cada participante se beneficie de los consejos, preguntas y comentarios de los demás miembros del grupo sobre sus 15 soluciones % previamente compartidas.

15 Solución % ofrece realizar grandes cambios mediante pequeñas aportaciones individuales. Es una solución eficaz para superar un estado de ánimo bloqueado, negativo o un sentimiento de impotencia. También es útil en un enfoque ajustado porque ayuda a reducir el trabajo innecesario. Puede combinarse con otras microestructuras. En particular, Troïka Consulting y Wise Crowds son buenos complementos.

Estructuras liberadoras: herramientas populares e inclusivas

Sean cuales sean las estructuras liberadoras utilizadas, los participantes viven momentos especiales, tanto individual como colectivamente. Y saben que algo importante está ocurriendo. Virtual o presencial, la emoción está ahí. Las inhibiciones desaparecen y la creatividad florece. Incluidos y comprometidos, los participantes imaginan y diseñan su propio futuro.

"Con estructuras liberadoras, los participantes recuperan el lugar que les corresponde: en el centro del juego.

Tanto si eres un líder empresarial, un gestor de proyectos, un jefe de equipo voluntario, un desarrollador informático, un Scrum Master, un consultor o incluso un profesor, las estructuras liberadoras pueden ayudarte a volver a implicar a los equipos y a construir juntos. Inclusivas y atractivas, liberan felizmente a los equipos de viejas y poco óptimas formas de hacer las cosas. Fáciles de aprender, están al alcance de todos y pueden utilizarse libremente.