[Tres preguntas a Hélène Boujabha]
El Webinar Empresarial ORSYS es un nuevo formato que te permite informar, sensibilizar y unir a tus equipos de forma remota. Hélène Boujabha, antigua responsable de formación, es ahora ingeniera educativa en ORSYS. Nos explica por qué y cómo el Webinar Corporativo cumple con las expectativas de los responsables de formación.
1/ ¿Qué es el Webinar Empresarial ORSYS?
En primer lugar, un webinar es una conferencia online que cumple múltiples objetivos (marketing, captación, corporativismo, etc.). Realizado internamente dentro de una empresa, puede tener una finalidad formativa. ORSYS está desarrollando una oferta en este sentido: el Business Webinar está dirigido a participantes remotos, con sesiones cortas.
El seminario web es una solución sencilla para informar, sensibilizar o reunir a equipos, o incluso a toda la plantilla, sobre temas de interés común. Puede durar entre 30 minutos y 2 horas. En 45 minutos (en mi opinión, la duración ideal) podemos llegar a un gran número de empleados sin las limitaciones específicas de los seminarios presenciales (sin alquiler de salas, por ejemplo).
El Webinar Empresarial ORSYS se adapta a estructuras de todos los tamaños ya que pueden verlo muchas personas al mismo tiempo (desde 30 hasta más de 1.000 participantes).
" En cualquier lugar en cualquier momento. »
Podrás seguir un Business Webinar en cualquier lugar: en la oficina, en casa, en un espacio de coworking, etc. Se trata, pues, de un formato especialmente adaptado a las limitaciones sanitarias vinculadas a la epidemia de COVID-19, a las nuevas organizaciones de trabajo (teletrabajo, modo híbrido). ) así como empresas multisitio. Puedes seguirlo en cualquier momento: la repetición está siempre disponible.
2/ ¿Cómo responde el Webinar Corporativo a las expectativas de los responsables de formación?
Organizar un seminario web interno usted mismo puede parecer sencillo al principio. Pero producir un seminario web de calidad requiere habilidades técnicas, tiempo y una buena libreta de direcciones. Recurrir a una organización especializada como ORSYS tiene numerosas ventajas. Los responsables de la formación pueden expresar expectativas variadas según el contexto en el que opera la empresa y sus objetivos de formación.
Primera ventaja: ORSYS proporciona el equipamiento, gestiona toda la parte técnica y la logística. Esto permite al director de formación y a sus equipos liberarse de la parte organizativa, que a menudo lleva mucho tiempo.
Segunda ventaja: a través de ORSYS, las empresas tienen acceso a un gran grupo de expertos en numerosos temas. Las personas que organizan un Webinar de Negocios son profesionales en formación, educadores, capaces de popularizar cuando los temas son técnicos y por tanto adaptarse a un público novel. También son profesionales de campo, activos en su campo de especialización, especialistas en el tema tratado durante el Business Webinar y, por lo tanto, capaces de brindar información detallada sobre temas técnicos.
“Como ocurre con toda su formación, ORSYS selecciona expertos que tienen una sólida formación técnica. »
Tercera ventaja: el Business Webinar forma parte de una estrategia global de formación.
En primer lugar, los seminarios web le permiten crear una biblioteca interna de conocimientos. Los empleados se convierten en actores de su formación dentro de la empresa. Pueden “alimentarse” de temas que les interesen y/o se relacionen con sus misiones. Este tipo de formato está en línea con una organización que aprende. En la medida en que la estrategia de formación puede ser un componente de la marca empleadora, ofrecer a los empleados un amplio acceso a contenidos de calidad es un activo para atraer y retener talento.
Entonces, es un formato que permite evaluar de forma sencilla el compromiso o interés de los empleados sobre un tema. Esto produce datos útiles para optimizar su estrategia de entrenamiento. En consecuencia, el retorno de la inversión también se mide más fácilmente.
“Más participación, productividad e interactividad. »
El Business Webinar tiene muchas otras ventajas. En particular, los empleados pueden verlo desde su puesto de trabajo. Por un lado, esto fomenta la participación: no hay restricciones para viajar. Por otro lado, esto optimiza la productividad: no es necesario reservar medio día para asistir a una conferencia, un seminario o una actualización de noticias.
Finalmente, hay más interactividad. A través de chat, los empleados pueden hacer todas sus preguntas a medida que avanza el seminario web. Se sienten más libres para hacer una pregunta en comparación con un evento en persona. Es un momento privilegiado para el debate. Un moderador selecciona las preguntas más relevantes para el tema. Esto genera por tanto ahorro en tiempo, eficiencia y calidad en los intercambios. Para las preguntas que no fueron respondidas durante la transmisión en vivo, las respuestas se proporcionan en la repetición.
3/ ¿Qué temas se pueden discutir durante un Webinar empresarial?
ORSYS puede variar todos sus temas formativos adaptándolos a la situación específica de la empresa. Así, un Business Webinar puede abordar multitud de temas en nuestras tres principales áreas de formación. A saber :
tecnologías digitales : ciberseguridad, gestión de proyectos, desarrollo de software…
gestión y desarrollo personal : teletrabajo, gestión, responsabilidad social corporativa (RSC), gestión del estrés, etc.
habilidades para los negocios : RRHH, comunicación, marketing, ventas…
“Es un formato muy personalizable. »
También podemos crear webinars que se adapten a necesidades específicas. Por ejemplo, una actualización de noticias sobre un tema importante para la empresa o sobre noticias de la propia empresa. Otra posibilidad: diseñar un seminario web para ayudar a los empleados a prepararse para la certificación.
En última instancia, todo depende de la estrategia de la empresa y de sus necesidades de formación.
