[3 preguntas a Hélène Boujabha].
El ORSYS Enterprise Webinar es un nuevo formato para informar, sensibilizar y unir a sus equipos a distancia. Antigua responsable de formación, Hélène Boujabha es actualmente ingeniera pedagógica en ORSYS. Nos explica por qué y cómo el Enterprise Webinar responde a las expectativas de los responsables de formación.
1/ ¿Qué es el ORSYS Enterprise Webinar?
En primer lugar, un webinar es una conferencia en línea con múltiples objetivos (marketing, contratación, corporativismo, etc.). Realizado internamente en una empresa, también puede utilizarse con fines de formación. ORSYS está desarrollando una oferta en este ámbito: el Webinar Empresarial está dirigido a participantes a distancia, con sesiones cortas.
Los webinarios son una solución sencilla para informar, sensibilizar o reunir a equipos, o incluso a toda la plantilla, sobre temas de interés común. Pueden durar entre 30 minutos y 2 horas. En 45 minutos -en mi opinión, la duración ideal- puede llegar a un gran número de empleados sin las limitaciones específicas de los seminarios presenciales (sin alquiler de salas, por ejemplo).
El ORSYS Enterprise Webinar es adecuado para organizaciones de todos los tamaños, ya que muchas personas pueden verlo al mismo tiempo (desde 30 hasta más de 1.000 participantes).
"Donde sea, cuando sea".
Un seminario web para empresas puede realizarse en cualquier lugar: en la oficina, en casa, en un espacio de coworking, etc. Por tanto, es un formato que se adapta especialmente bien a las limitaciones sanitarias asociadas a la epidemia de COVID-19, a las nuevas formas de organizar el trabajo (teletrabajo, modalidad híbrida) y a las empresas multisede. Puede seguirlo en cualquier momento: la repetición está siempre disponible.
2/ ¿Cómo responde el seminario web para empresas a las expectativas de los responsables de formación?
Organizar su propio seminario web interno puede parecer sencillo a primera vista. Pero producir un webinar de calidad requiere conocimientos técnicos, tiempo y una buena agenda de direcciones. Recurrir a una organización especializada como ORSYS tiene muchas ventajas. Los responsables de formación pueden expresar diversas expectativas en función del contexto en el que opera la empresa y de sus objetivos de formación.
Primera ventaja: ORSYS suministra los equipos y gestiona todos los aspectos técnicos y logísticos. De este modo, el responsable de formación y sus equipos quedan liberados de la parte organizativa, que a menudo requiere mucho tiempo.
Segunda ventaja: a través de ORSYS, las empresas tienen acceso a un gran grupo de expertos en una amplia gama de temas. Las personas que dirigen un Enterprise Webinar son profesionales de la formación, con una formación académica y la capacidad de explicar temas técnicos en términos sencillos, adaptándose así a un público principiante. También son profesionales del sector, activos en su área de experiencia, especialistas en el tema tratado durante el seminario web para empresas y, por tanto, capaces de ofrecer información de vanguardia sobre temas técnicos.
"Como en todos sus cursos de formación, ORSYS selecciona a expertos con una sólida formación técnica.
Tercera ventaja: el seminario web para empresas forma parte de una estrategia global de formación.
En primer lugar, los seminarios web pueden utilizarse para crear una biblioteca interna de conocimientos. Los empleados se implican en su propia formación dentro de la empresa. Pueden "nutrirse" de los temas que les interesan y/o están relacionados con sus tareas. Este tipo de formato forma parte de una organización de aprendizaje. En la medida en que la estrategia de formación puede ser un componente de la marca empleador, ofrecer a los empleados un amplio acceso a contenidos de calidad es una baza para atraer y retener el talento.
En segundo lugar, es un formato que facilita la evaluación del compromiso o el interés de los empleados por un tema. Así se obtienen datos útiles para optimizar la estrategia de formación. Como resultado, el retorno de la inversión también es más fácil de medir.
"Más participación, productividad e interactividad".
El seminario web para empresas tiene muchas otras ventajas. En particular, los empleados pueden verlo desde sus puestos de trabajo. Por un lado, esto fomenta la participación: no es necesario desplazarse. Por otro, optimiza la productividad: no es necesario reservar medio día para asistir a una conferencia, un seminario o una noticia.
Por último, hay más interactividad. A través de chat, los empleados pueden hacer todas sus preguntas a medida que avanza el seminario web. Se sienten más libres para hacer preguntas que en un evento presencial. Es un momento privilegiado para el intercambio. Un moderador selecciona las preguntas más pertinentes para el tema. Esto ahorra tiempo y mejora la eficacia y la calidad de los debates. Las preguntas que no se tratan en la sesión en directo se responden en la repetición.
3/ ¿Qué temas pueden tratarse en un seminario web para empresas?
ORSYS puede adaptar todos sus temas de formación a la situación específica de la empresa. De este modo, un Webinar de empresa puede abarcar una multitud de temas en nuestras tres principales áreas de formación. Para saber más:
tecnologías digitalesciberseguridad, gestión de proyectos, desarrollo de software, etc.
gestión y desarrollo personal teletrabajo, gestión, responsabilidad social de las empresas (RSE), gestión del estrés, etc.
conocimientos empresariales RRHH, comunicación, marketing, ventas...
"Es un formato muy personalizable.
También podemos crear seminarios web adaptados a necesidades específicas. Por ejemplo, una puesta al día sobre un tema importante para la empresa o sobre la actualidad de la propia empresa. Otra posibilidad es diseñar un webinar para ayudar a los empleados a prepararse para una certificación.
En última instancia, todo depende de la estrategia y las necesidades de formación de la empresa.
