S’engager durablement dans une démarche d’achats responsables présente d’indéniables avantages pour les entreprises. Côté banques et investisseurs, il s’agit d’attester d’une stratégie RSE solide et donc d’apporter la preuve de la durabilité de l’entreprise. Côté appels d’offres, la démarche d’achats responsables est devenue indispensable pour marquer des points essentiels. Mais c’est aussi un parcours de longue haleine.
Voici ses 5 étapes :
1. Signer la charte RFAR « relations fournisseurs et achats responsables »
Environ 2 400 entreprises signataires
10 engagements
2. Définir un plan d’action en phase avec la vision et la gouvernance de l’entreprise
- Établissez un diagnostic des pratiques d’achats actuelles de l’entreprise
- Identifiez les obstacles et les solutions
- Définissez vos axes prioritaires pour progresser
- Communiquez : il faut vous assurer que la vision stratégique redescend bien jusqu’au terrain !
Par exemple :
- Organisez des séminaires qui regroupent toute la fonction achat de l’entreprise
- Nourrissez la communication en vous appuyant sur des « success stories », celles de ces sites ou équipes qui mettent la politique d’achats de l’entreprise en application avec succès
3. Établir une relation financière responsable vis-à-vis des fournisseurs
- Désignez un médiateur interne et un correspondant PME
- Respectez les délais légaux de règlement des fournisseurs
- En temps de crise, payez vos fournisseurs en avance
4. Structurer la fonction achat dans l’entreprise
Recrutez un responsable des achats pour porter la démarche et garantir sa performance dans le temps.
Formez vos collaborateurs aux achats responsables, dans un premier temps. Puis, selon vos besoins, formez-les à l’écoconception, au TCO (coût global d’un produit ou d’un service), au pilotage des risques achats, et plus précisément au pilotage de la sous-traitance, là où se concentrent de très nombreux risques.
5. Obtenir le label RFAR
« Aller chercher le label RFAR » est une démarche ambitieuse. Mais c’est cette labellisation qui permet d’éviter l’effet greenwashing. Car seules quelques 90 entreprises ont décroché le fameux label, aussi bien des grands groupes que des PME ou des entités publiques.
- Consacrez-y le temps nécessaire.
Pour une PME de 250 à 300 personnes, comptez une année environ entre la signature de la charte et l’obtention du label.
Le chef de projet interne, souvent le responsable des achats, y consacrera une journée par semaine.
- Au besoin, faites-vous accompagner par une société de conseil spécialisée.
Le label est valable 3 ans.
Label en poche, définissez vos KPI pour mesurer l’atteinte de vos objectifs et continuer de progresser.
Montrez votre progression à l’occasion des audits : audit initial, audit de suivi et audit de renouvellement.
