Toutes les entreprises travaillent en mode projet. C’est presque une évidence mais ce n’est pourtant pas si simple à organiser. Voici 6 bonnes pratiques à suivre avant de se lancer.
1. Définir les objectifs
C’est indispensable pour lancer un projet qui répondra à vos attentes et à vos besoins.
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2. Élaborer un planning prévisionnel
Prévoyez les échéances, la date butoir, les étapes clés, la structure du projet de façon à l’organiser efficacement tout en limitant les risques.
3. Budgétiser
Si des coûts doivent être engagés, faites des budgets pour surveiller les dépenses quitte à devoir les modifier en cours de route.
4. Définir les indicateurs de mesure
Quantitatifs et qualitatifs, ils vous permettent de cadrer votre projet en ajustant les décisions et les tâches.
5. Délimiter le périmètre
Quels acteurs pour quelles missions, quels outils pour quelles étapes ? Les définir en amont vous évitera d’être parasité par des éléments imprévus.
6. Identifier les ressources nécessaires
Vous gagnerez en temps et en organisation : budgets, salles, matériel, intervenants…