Hoewel veel bedrijven tevreden zijn met Windows 10 en de Office-suite hebben ingeruild voor de online versie, kunnen Windows 11 en Office 2021 daar verandering in brengen? Zijn de nieuwe functies genoeg om een model dat al is overgestapt op DaaS- en SaaS-oplossingen nieuw leven in te blazen? We bekijken alle nieuwe functies.
Windows 11: meer dan alleen cosmetische nieuwe functies
Op het eerste gezicht valt Windows 11 op door zijn nieuwe " Vloeiend ontwerp ". Een nieuw uiterlijk met afgeronde vensters, een nieuwe taakbalk en Start-menu gecentreerd onderaan het scherm, en een aantal andere esthetische verbeteringen. Standaard gedrag van de interface kan worden gewijzigd. Beheerders kunnen ook eenvoudig het Startmenu en andere Windows-onderdelen programmeren met behulp van JSON-bestanden. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld zakelijke toepassingen als eerste worden weergegeven in het menu Start.
Windows 11 is ontworpen voor hybride werken
Het systeem bevat standaard Teams (ter vervanging van Skype, dat standaard aanwezig is in Windows 10) voor het organiseren van online vergaderingen met collega's, het delen van presentaties en het uitwisselen van berichten. Teams is met één klik toegankelijk vanuit de taakbalk. Een andere nieuwe functie is de Snap Assist-tool, waarmee je vensters naar wens kunt herschikken. Dit soort hulpprogramma's bestaat al in Windows 10, dankzij sneltoetsen, maar dit keer kun je de indeling van vensters opslaan en profielen maken. Wie zijn laptop vaak verplaatst van huis naar werk, zal het waarderen dat hij zijn vensters meteen op de juiste plaats kan zetten, afhankelijk van het aantal monitoren dat is aangesloten.
Verbeterde veiligheid
Als het op beveiliging aankomt, is Microsoft niet halfslachtig: het vereist een recente processor (Intel Core i met 8e generatie of hoger, AMD Ryzen 2e generatie of hoger) en de aanwezigheid van een TPM 2.0-beveiligingschip, een technologie die in 2016 werd geïntroduceerd om de systeemintegriteit te bewaren en authenticatiesleutels te gebruiken. Praktisch gezien zullen machines ouder dan 3 jaar niet compatibel zijn met Windows 11. Studies tonen aan dat meer dan 50 % van de zakelijke pc's niet zal kunnen upgraden naar Windows 11. Een drastische toetredingsdrempel. Microsoft beschrijft zijn systeem als ontworpen voor een beleid van Geen vertrouwen met een ontwerp Veilig door ontwerp en malwarebescherming.
Automatisering: Power Automate standaard geïntegreerd
Power Automate for Desktop is een RPA-tool (robotic process automation) voor het automatiseren van terugkerende taken. De standaard integratie met Windows 11 is in meerdere opzichten interessant voor bedrijven. Ten eerste was de installatie van Power Automate op Windows 10 complex. Ten tweede kunnen Windows 11-gebruikers hun eigen automatiseringsscenario's maken om zich te bevrijden van repetitieve taken en hun dagelijks leven gemakkelijker te maken. Natuurlijk biedt Microsoft bedrijven een tool om misbruik te voorkomen en het gebruik van deze krachtige tool te controleren.
Een nieuwe terminal met keuze uit verschillende commandoregelsystemen
Met Windows 11 heet de standaard opdrachtregelinterface Windows Terminal, met een interface met meerdere tabbladen waarmee je kunt jongleren tussen Windows opdrachtregels (opdrachtprompt), PowerShell en Azure Cloud Shell.
Grotere compatibiliteit met Linux
De uitgever wil ontwikkelaars aanspreken die moeten jongleren tussen Windows en Linux. Net als Windows 10 bevat Windows 11 standaard Linux. Deze keer is de compatibiliteit uitgebreid naar grafische toepassingen dankzij WSLg, een nieuwe systeemlaag.
Windows 11 zal in 2022 Android-apps kunnen draaien
De nieuwe Windows Store wordt het B-to-C en B-to-B applicatiecentrum voor Windows 11 en zal ook openstaan voor Android applicaties, maar pas vanaf 2022. Een nieuwe systeemlaag genaamd WSA (Windows Subsystem for Android) zal op dezelfde manier werken als WSL, waarop Linux-applicaties draaien. De gebruikte Linux-kernel zal hetzelfde zijn, aangezien Android zelf rond deze kernel is gebouwd.
Moet je upgraden naar Windows 11?
Windows 11 is gebaseerd op Windows 10 en biedt uitstekende compatibiliteit met alle software en hardware die op Windows 10 draait. De uitgever heeft ook een ondersteuningsprogramma opgezet met de naam App Assure om bedrijven te helpen gratis oplossingen te vinden voor eventuele incompatibiliteiten met software. Voordat ze de sprong wagen en Windows 11 gaan implementeren, kunnen bedrijven het systeem testen op virtuele machines in de cloud via de Azure Virtual Desktop en Windows 365 DaaS (Desktop as a Service) services. Zoals bij elke Windows-update zullen bedrijven waarschijnlijk de tijd nemen om het nieuwe systeem te implementeren. Windows 10 werkt goed, vooral omdat het tot 2025 technische ondersteuning en beveiligingsupdates zal blijven ontvangen. Het grootste obstakel voor de implementatie van Windows 11 blijft de incompatibiliteit van bestaande hardware met de vereisten van het nieuwe OS.
Office 2021 haalt Microsoft 365 in (Office 365)
Na lang aarzelen heeft Microsoft besloten om een 2021-versie van zijn Office-suite uit te brengen, waarbij het benadrukt dat zijn op abonnementen gebaseerde Microsoft 365 (Office 365) aanbod zijn prioriteit blijft. Office 2021 is beschikbaar op zowel Windows als macOS en krijgt een nieuw uiterlijk om het dichter bij Windows 11 te brengen. De Office-suite voegt functies toe voor het co-creëren van documenten, nieuwe vertaal- en bewerkingstools en welkome Excel-functies. Is dit genoeg stimulans om het te gebruiken?
Co-creatie van documenten eindelijk in Office 2021
In Word, Excel en PowerPoint kun je nu in realtime samenwerken met andere mensen en hetzelfde document bewerken. Je kunt niet alleen zien wie er nog meer aan hetzelfde document werkt als jij - verschillende gekleurde cursors identificeren elke persoon - maar je kunt ook met ze chatten. De enige vereiste is dat het document is opgeslagen op OneDrive, de online opslagdienst van Microsoft.
Deze co-creatiefunctie is niet nieuw: het is bekend bij gebruikers van Office 365, maar ook van Google Worksplace (voorheen G Suite), het online kantoorpakket van Google.
Nieuwe functies in Excel 2021
Excel is de ultieme zakelijke tool en bevat eindelijk een aantal welkome nieuwe functies. De belangrijkste hiervan zijn nieuwe functies. SEARCHX (XLOOKUP in het Engels) vervangt de functies SEARCHV en SEARCHH en beperkt het belang van de combinatie van de functies INDEX en EQUIV. Dit maakt het gemakkelijk om gegevens te vinden in een cellenbereik of een tabel. Vooral omdat Microsoft ook een soortgelijke functie heeft toegevoegd, EQUIVX (XMATCH in het Engels) om te zoeken naar een opgegeven element in een matrix of een cellenbereik en vervolgens de relatieve positie van het element retourneert. Een andere nieuwe functie is de LET-functie, waarmee je namen kunt toekennen aan berekeningsresultaten. Dit maakt het mogelijk om tussenberekeningen op te slaan en te vermijden dat je een macro moet schrijven.
Meer geavanceerde vertaaltools in Outlook
In mindere mate heeft Outlook ook geprofiteerd van een aantal verbeteringen. Je kunt nu e-mails vertalen in bijna 70 talen. Je kunt een e-mail of een afbeelding ook rechtstreeks in de body van de e-mail annoteren. Je kunt ook tekenen met je muis, stylus of vinger.
Verbeterde prestaties
Hoewel het altijd moeilijk is om dergelijke claims te beoordelen, belooft Microsoft betere prestaties en meer stabiliteit in Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Bepaalde Excel-functies, zoals SUM.SI en COUNT.SI, zijn versneld. De zoekfunctie in Outlook is verbeterd om e-mails direct te vinden.
Moeten we daarheen?
Uiteindelijk brengt Office 2021 weinig nieuwe functies. Bedrijven die Microsoft 365 (Office 365) gebruiken zullen geen interesse hebben om zich hierop te abonneren. Microsofts online Office-suite heeft de nieuwste verbeteringen al lang, en Office 2021 integreert ze gewoon. De SEARCH-functie in Excel 2021 is bijvoorbeeld al sinds juli 2020 beschikbaar voor Office 365-gebruikers.
De online versie van Microsoft wordt voortdurend bijgewerkt en blijft de meest aantrekkelijke en flexibele versie, ook al is Microsoft van plan om de prijs van Microsoft 365-abonnementen voor bedrijven vanaf 1 januari 2010 te verhogen.er maart 2022, met een toename tot 25 %.
Train jezelf !
ORSYS-training over Windows 11 en Office 2021 is binnenkort beschikbaar. In de tussentijd kun je onze beste trainingen volgen over de twee vlaggenschipproducten van Microsoft.
