Hoewel veel bedrijven tevreden zijn met Windows 10 en het Office-kantoorpakket hebben ingeruild voor de online versie, kunnen Windows 11 en Office 2021 de situatie veranderen? Zijn de nieuwe features voldoende om de interesse te herstellen in een model dat al is overgestapt op DaaS- en SaaS-oplossingen? We beoordelen alle nieuwe functies.
Windows 11: nieuwe functies, niet alleen cosmetisch
Op het eerste gezicht valt Windows 11 op met zijn nieuwe interface “ Vloeiend ontwerp ". Een nieuw uiterlijk met vensters met afgeronde hoeken, een nieuwe taakbalk en Start-menu gecentreerd onderaan het scherm en een aantal andere esthetische verbeteringen. Het standaardinterfacegedrag kan worden gewijzigd. Beheerders kunnen ook eenvoudig het Start-menu en andere Windows-componenten programmeren met behulp van JSON-bestanden. Hierdoor kunnen zakelijke applicaties bijvoorbeeld met prioriteit worden weergegeven in het Start-menu.
Windows 11 is ontworpen voor hybride werk
Het systeem integreert standaard Teams (en vervangt dus standaard Skype aanwezig in Windows 10) om online meetings te organiseren met je collega’s, een presentatie te delen en berichten uit te wisselen. Toegang met één klik tot Teams vanaf de taakbalk. Een andere nieuwe functie is de Snap Assist-tool, waarmee u vensters kunt herschikken om ze volgens uw wensen te ordenen. Zo'n tool bestond al dankzij sneltoetsen in Windows 10, behalve dat we deze keer de lay-out van vensters kunnen opslaan en profielen kunnen maken. Degenen die hun laptop vaak tussen huis en werk verplaatsen, zullen het op prijs stellen dat hun vensters onmiddellijk op de juiste plaats kunnen worden geplaatst, afhankelijk van het aantal aangesloten monitoren.
Versterkte beveiliging
Op veiligheidsgebied neemt Microsoft geen halve maatregelen: het vereist een recente processor (Intel Core i van 8e generatie of hoger, AMD Ryzen 2e generatie of hoger) en de aanwezigheid van een TPM 2.0-beveiligingschip, een technologie die in 2016 verscheen om de integriteit van het systeem te behouden en authenticatiesleutels te gebruiken. Concreet zullen machines ouder dan 3 jaar niet compatibel zijn met Windows 11. Uit onderzoek blijkt dat meer dan 50 %'s in het pc-park van bedrijven niet kunnen upgraden naar Windows 11. Een drastische toetredingsdrempel. Microsoft beschrijft zijn systeem als ontworpen voor een beleid van Geen vertrouwen met een ontwerp Veilig door ontwerp en malwarebescherming.
Automatisering: standaardintegratie van Power Automate
Power Automate for Desktop is een RPA-tool (robotische procesautomatisering) waarmee repetitieve taken kunnen worden geautomatiseerd. De standaardintegratie met Windows 11 is in meer dan één opzicht interessant voor bedrijven. Allereerst was Power Automate complex om te installeren op Windows 10. Vervolgens kan elke Windows 11-gebruiker zelf automatiseringsscenario's maken om zichzelf te bevrijden van repetitieve taken en hun dagelijkse leven gemakkelijker te maken. Uiteraard biedt Microsoft bedrijven een tool om misbruik te voorkomen en het gebruik van deze krachtige tool te controleren.
Een nieuwe terminal die de keuze biedt uit een opdrachtregelsysteem
In Windows 11 heet de standaard opdrachtregelinterface Windows Terminal, met een interface met meerdere tabbladen, waarmee u kunt jongleren tussen Windows-opdrachtregels (opdrachtprompt), PowerShell en Azure Cloud Shell.
Betere compatibiliteit met Linux
De uitgever wil ontwikkelaars aanspreken die moeten jongleren tussen Windows en Linux. Net als Windows 10 bevat Windows 11 standaard Linux. Deze keer is de compatibiliteit uitgebreid naar grafische toepassingen dankzij WSLg, een nieuwe systeemlaag.
Windows 11 zal in 2022 Android-apps kunnen draaien
De nieuwe Windows Store wordt het B to C en B to B applicatiecentrum van Windows 11. Het zal ook openstaan voor Android-applicaties, maar pas vanaf 2022. Een nieuwe systeemlaag genaamd WSA (Windows Subsystem for Android) zal op dezelfde manier werken als WSL waarop Linux-applicaties draaien. De gebruikte Linux-kernel zal dezelfde zijn, waarbij Android zelf rond deze kernel is ontworpen.
Moet u upgraden naar Windows 11?
Gebaseerd op Windows 10, biedt Windows 11 uitstekende compatibiliteit met alle software en hardware die op Windows 10 draait. De uitgever heeft ook een ondersteuningsprogramma geïmplementeerd genaamd App Assure om bedrijven te helpen oplossingen te vinden tegen mogelijke software-incompatibiliteiten. Voordat bedrijven de sprong wagen en Windows 11 gaan implementeren, kunnen bedrijven het systeem testen op virtuele machines in de cloud via de Azure Virtual Desktop- en Windows 365 DaaS-services (Desktop as a Service) die bedrijven ongetwijfeld bij elke Windows-update zullen nemen tijd om het nieuwe systeem in te zetten. Windows 10 werkt goed, vooral omdat het tot 2025 zal blijven profiteren van technische ondersteuning en beveiligingsupdates. Het grootste obstakel voor de implementatie van Windows 11 blijft de incompatibiliteit van de bestaande hardware met de vereisten van het nieuwe besturingssysteem.
Office 2021 haalt Microsoft 365 in (Office 365)
Na lang aarzelen heeft Microsoft besloten om een 2021-versie van zijn Office-suite uit te brengen, waarbij het benadrukt dat zijn op abonnementen gebaseerde Microsoft 365 (Office 365) aanbod zijn prioriteit blijft. Office 2021 is beschikbaar op zowel Windows als macOS en krijgt een nieuw uiterlijk om het dichter bij Windows 11 te brengen. De Office-suite voegt functies toe voor het co-creëren van documenten, nieuwe vertaal- en bewerkingstools en welkome Excel-functies. Is dit genoeg stimulans om het te gebruiken?
Co-creatie van documenten eindelijk in Office 2021
In Word, Excel en PowerPoint kun je nu in realtime met andere mensen samenwerken en hetzelfde document bewerken. U kunt niet alleen zien wie er nog meer aan hetzelfde document werkt als u (cursors met verschillende kleuren identificeren elke persoon), maar u kunt ook met hen chatten. Het document moet nog steeds opgeslagen zijn op OneDrive, de online opslagdienst van Microsoft.
Deze co-creatiefunctie is niet nieuw: ze is bekend bij gebruikers van Office 365, maar ook van Google Worksplace (voorheen G Suite), het online kantoorpakket van Google.
Nieuwe functies in Excel 2021
Excel, de ultieme zakelijke tool, bevat eindelijk enkele welkome nieuwe functies. De belangrijkste betreffen nieuwe functies. XLOOKUP vervangt de functies VLOOKUP en HLOOKUP en beperkt de bruikbaarheid van het combineren van de functies INDEX en MATCH. Genoeg om gemakkelijk gegevens in een celbereik of een tabel te vinden. Vooral omdat Microsoft ook een soortgelijke functie heeft toegevoegd, EQUIVX (XMATCH in het Engels) om naar een opgegeven element in een matrix of een bereik van cellen te zoeken, retourneert vervolgens de relatieve positie van het element. Nieuw is ook de LET-functie, waarmee u de berekeningsresultaten een naam kunt geven. Genoeg om tussentijdse berekeningen op te slaan en te voorkomen dat u een macro hoeft te schrijven.
Meer geavanceerde vertaalhulpmiddelen in Outlook
In mindere mate heeft Outlook ook geprofiteerd van een aantal verbeteringen. Je kunt nu e-mails vertalen in bijna 70 talen. Je kunt een e-mail of een afbeelding ook rechtstreeks in de body van de e-mail annoteren. Je kunt ook tekenen met je muis, stylus of vinger.
Verbeterde prestatie
Hoewel het altijd moeilijk is om dergelijke claims te beoordelen, belooft Microsoft betere prestaties en meer stabiliteit in Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Bepaalde Excel-functies, zoals SUM.SI en COUNT.SI, zijn versneld. De zoekfunctie in Outlook is verbeterd om e-mails direct te vinden.
Moeten we daarheen?
Tot slot brengt Office 2021 weinig nieuwe features met zich mee. Bedrijven die Microsoft 365 (Office 365) gebruiken, hebben er geen belang bij om zich daarop te abonneren. De online kantoorsuite van Microsoft beschikt al geruime tijd over de nieuwste verbeteringen, die Office 2021 nu pas integreert. Zo bestaat de functie XLOOKUP in Excel 2021 sinds juli 2020 voor Office 365-gebruikers.
De online- en abonnementsversie van Microsoft wordt voortdurend bijgewerkt en blijft het meest interessant en flexibel, zelfs als Microsoft van plan is de prijs van Microsoft 365-abonnementen voor bedrijven te verhogen van 1er Maart 2022, met een stijging tot 25 1TP3Q.
Train jezelf !
ORSYS-training over Windows 11 en Office 2021 is binnenkort beschikbaar. In de tussentijd kun je onze beste trainingen volgen over de twee vlaggenschipproducten van Microsoft.
