Succes in vergelijkende onderzoeken, de heilige graal van de ambtenarij, wordt vaak toegeschreven aan ijverige revisie of geluk. De voorbereiding is gericht op de syllabus en methodologie, maar gaat vaak voorbij aan de strategie, die essentieel is als je weinig tijd hebt. Jessica Boutault, winnares van de State and Territorial Curator of Libraries-wedstrijden, neemt een kijkje in de keuken.
Moet je je met hart en ziel storten op revisies en proefexamens, of moet je een strategie bepalen om de beschikbare tijd optimaal te benutten? De tweede optie is de enige die openstaat voor degenen die al aan een carrière zijn begonnen.
Voorbereiding op toelatingsexamens: een strategie gebaseerd op een goede beoordeling van de huidige situatie
Een succesvolle voorbereiding begint altijd met het opmaken van de balans. Begrijpen wat de jury verwacht is essentieel. Dit geeft je de sleutels tot de proeven en helpt je te bepalen welke snaren je aan je strijkstok moet toevoegen.
Vertrouw op de verwachtingen van de jury’s
Laten we eerst een heersende misvatting rechtzetten: een vergelijkend onderzoek is geen academische oefening die losstaat van de professionele realiteit. Het is een wervingsgesprek. Het doel is om kandidaten te selecteren wier vaardigheden en motivatie het ambtenarenapparaat zullen verrijken en met wie het gemakkelijk en vruchtbaar zal zijn om dagelijks samen te werken.
Maar, in praktische termen, wat proberen de tests te testen?
De instellingen die vergelijkende onderzoeken organiseren geven soms heel duidelijke antwoorden. Het Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT) (Nationaal Centrum voor de Territoriale Overheidsdienst) stelt bijvoorbeeld over het onderwerp van de concours voor territoriale beheerders :
"Schriftelijke examens: deze zijn bedoeld om een basiskennis te garanderen van de fundamentele onderwerpen (publiek recht, economie, overheidsfinanciën, recht en beheer van lokale overheden)".
Op de websites van de organisatoren vind je beschrijvingen van de proeven en het programma, juryrapporten van vorige sessies en soms een paar goede papers. Let goed op! En houd er rekening mee dat de instructies die gegeven worden voor één vergelijkend onderzoek niet noodzakelijk van toepassing zijn op andere vergelijkende onderzoeken - zelfs niet voor dezelfde instantie of functiecategorie in twee verschillende overheidsdiensten. Dit is bijvoorbeeld het geval voor de wedstrijden voor staats- en territoriale bibliotheekconservatoren die ik heb gevolgd.
Benut uw sterke punten, vul uw gaten
Als je de verwachtingen van de jury's hebt geïdentificeerd, beoordeel dan in hoeverre je in staat bent om hieraan te voldoen.
Onderzoek jezelf zonder concessies of valse bescheidenheid. Wijs in de eerste plaats op de vaardigheden en kennis die je mist en zonder welke je niet kunt slagen. Identificeer vervolgens de gebieden waar je nuttige vooruitgang kunt boeken: gebieden waar verbetering gemakkelijk is en een goede toegevoegde waarde biedt. Ten slotte vat je de zwakke punten samen waarvan je denkt dat ze niet automatisch tot mislukking zullen leiden, maar ook je sterke punten: dit goede uitgangspunt zal je vertrouwen geven.
Je hebt vier categorieën gedefinieerd, die in volgorde van prioriteit moeten worden behandeld:
- de hoofdzaken ;
- het nuttige ;
- aanvaardbare hiaten;
- verworven.
Een goede voorbereiding op toelatingsexamens voor ambtenaren: de winnende strategie
Je voorbereiden op toelatingsexamens: een actieplan op maat
Maak nu een revisieplan op basis van je persoonlijke situatie en profiel.
Beheer uw tijd
Zoek eerst uit hoeveel tijd je hebt tot de eerste tests. Schat vervolgens hoeveel tijd je realistisch gezien aan je voorbereiding kunt besteden en zorg dat je voldoende rust hebt. Stel mijlpalen voor jezelf vast, data waarop je het ene onderwerp verlaat voor het andere, of je nu denkt dat je het onder de knie hebt of niet. Dit zal je helpen om impasses te voorkomen.
CC-BY Cdd20
Train om de technieken onder de knie te krijgen
Werk aan de testmethodologie met behulp van documentatie die je online of in boekenwinkels vindt, juryrapporten en, indien mogelijk, goede papieren. Laat je niet opsluiten in een methode die wordt gepresenteerd als uniek en ideaal, maar identificeer de methode die het beste bij je past.
Als je bijvoorbeeld een samenvatting of een verslag schrijft, kun je teksten markeren of annoteren terwijl je ze leest of, omgekeerd, je aantekeningen direct ordenen. De eerste methode is langzamer, omdat je dan de informatie moet uitzoeken en sorteren, maar het stelt je in staat om je analyse en dus je plan te ontwikkelen. De tweede methode verplicht je om vanaf het begin een plan te maken, wat je veel tijd bespaart, maar met het risico dat je te laat ontdekt dat je de verkeerde weg bent ingeslagen.
Wat je ook wordt aangeraden, de beste methode is degene die je het meest succesvol gebruikt. Daarom is experimenteren net zo belangrijk als het maken van proefexamens.
Door te oefenen kun je ook controleren of je je aan de deadlines kunt houden. Een onvoltooid werkstuk is synoniem met mislukking. En een onvoltooide afronding zal altijd resulteren in een lager cijfer, zelfs als de toetsbeschrijving deze mogelijkheid biedt, omdat het suggereert dat je tijd op is.
Vergroot je kennis, knowhow en interpersoonlijke vaardigheden
De instelling die het vergelijkend onderzoek organiseert, publiceert het studieprogramma en soms ook nuttige hulpmiddelen. Beroepsvaardigheden (vooral intern), een goede kennis van je toekomstige beroepsomgeving, het ambtenarenapparaat en actuele politieke en culturele gebeurtenissen maken altijd deel uit van de vereisten. Als je begrijpt waar de A-, B- en C-categorieën mee overeenkomen, kun je zien welk niveau van deskundigheid wordt verwacht. Je motivatie en houding als ambtenaar worden ook beoordeeld.
Als je je wilt voorbereiden op de lange afstand zonder stoom af te blazen, zorg dan voor voldoende achtergrondinformatie. Kies podcasts over France Culture of TED-conferenties om je huishoudelijke taken te begeleiden, lees historische romans en essays, bezoek musea, ga naar de bioscoop, het theater of een concert... Je houdt je motivatie hoog en onthoudt beter door werk en plezier te combineren.
Kortom, succes in vergelijkende onderzoeken is het resultaat van een match tussen een aanwervingsbehoefte en een goed afgestemd profiel. Vergelijk je sterke en zwakke punten met de verwachtingen van het panel en pas je daaraan aan. Met een realistisch en effectief opleidingsplan kunt u uw vaardigheden ontwikkelen. Volg het rigoureus, maar zonder jezelf uit te putten, om uit te blinken op de dag van de tests.
