Vergelijkende onderzoeken voor ambtenaren: voorbereiding en werk combineren

Succes bij vergelijkende examens, de heilige graal van het ambtenarenapparaat, wordt gemakkelijk toegeschreven aan zorgvuldige revisie of geluk. Gericht op het programma en de methodiek, wordt bij de voorbereiding vaak de strategie vergeten, wat essentieel is als je uren beperkt zijn. Update met Jessica Boutault, winnaar van de curatorencompetities voor staats- en territoriale bibliotheken.

Met hart en ziel onderdompelen in revisies en proeftesten, of een strategie bepalen om de beschikbare tijd optimaal te benutten? Dit tweede pad blijft het enige pad dat openstaat voor degenen die zich al hebben toegewijd aan een actief leven.

Voorbereiden op competitieve examens: een strategie gebaseerd op een solide inventaris

Een succesvolle voorbereiding begint altijd met een inventarisatie. Het is essentieel om te begrijpen wat de jury verwacht. Hiermee krijgt u de sleutels voor de tests en kunt u bepalen welke snaren u aan uw boog moet toevoegen.

Vertrouw op de verwachtingen van de jury’s

Laten we eerst en vooral een heersende misvatting rechtzetten: een wedstrijd is geen academische oefening die losstaat van de professionele realiteit. Het is een sollicitatiegesprek. Het heeft tot doel kandidaten te selecteren wier vaardigheden en motivaties de openbare dienstverlening zullen verrijken en met wie het dagelijks samenwerken gemakkelijk en vruchtbaar zal blijken.

Maar wat willen de tests concreet testen?

De instellingen die vergelijkende onderzoeken organiseren geven soms heel duidelijke antwoorden. Het Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT) (Nationaal Centrum voor de Territoriale Overheidsdienst) zegt bijvoorbeeld het volgende over het onderwerp van de territoriale beheerderscompetitie :

“Schriftelijke toetsen: ze zijn bedoeld om een kennisbasis in fundamentele onderwerpen (publiekrecht, economie, overheidsfinanciën, recht en gemeenschapsmanagement) te garanderen. »

Op de websites van de organisatoren vind je beschrijvingen van de evenementen en het programma, juryrapporten van eerdere sessies en soms enkele goede exemplaren. Besteed er de grootste aandacht aan! En houd er rekening mee dat de aanwijzingen die voor één vergelijkend onderzoek worden gegeven, niet noodzakelijkerwijs van toepassing zijn op andere – ook niet voor dezelfde instantie of hetzelfde werkgelegenheidskader in twee verschillende publieke functies. Dit is bijvoorbeeld het geval voor de curatorenwedstrijden voor staats- en territoriale bibliotheken waaraan ik heb deelgenomen.

Benut uw sterke punten, vul uw gaten

Zodra de verwachtingen van de jury's in kaart zijn gebracht, evalueert u uw vermogen om daaraan te voldoen.

Onderzoek jezelf zonder concessies of valse bescheidenheid. Identificeer als prioriteit de vaardigheden en kennis die u mist en zonder welke u niet kunt slagen. Breng vervolgens uw marges in kaart voor nuttige vooruitgang: waar verbeteren gemakkelijk is en een goede toegevoegde waarde heeft. Vat ten slotte de zwakke punten samen waarvan u denkt dat ze niet automatisch tot mislukking zullen leiden, maar ook uw sterke punten: dit goede uitgangspunt zal u troosten.

U heeft vier categorieën gedefinieerd die in volgorde van prioriteit moeten worden behandeld:

• het nodige;
• het nuttige;
• aanvaardbare hiaten;
• gekocht.

Goed voorbereiden op ambtelijke examens: de winnende strategie

Voorbereiding op competitieve examens: een actieplan op maat

Stel nu een herzieningsplan op op basis van uw persoonlijke situatie en profiel.

Je tijd indelen

Oefen om de technieken onder de knie te krijgen

Werk aan de methodologie van de tests met behulp van documentatie die online of in boekwinkels te vinden is, juryrapporten en, indien mogelijk, goede exemplaren. Laat u niet opsluiten in een methode die u als uniek en ideaal wordt gepresenteerd, maar identificeer degene die bij u past.

In samenvattende notities of in een bestand kunt u bijvoorbeeld teksten markeren of annoteren terwijl u leest, of, omgekeerd, uw notities direct ordenen. De eerste methode is langzamer, omdat je dan de informatie moet verzamelen en sorteren, maar je kunt hierdoor je analyse, en dus je plan, volwassener maken. De tweede methode verplicht u onmiddellijk tot een plan, waardoor u aanzienlijke tijd bespaart, maar het risico loopt te laat te ontdekken dat u de verkeerde weg bent ingeslagen.

Wat u ook wordt aanbevolen, de beste methode is degene die u het meest briljant gebruikt. Daarom is experimenteren net zo essentieel als het maken van proeftoetsen.

Door te trainen controleer je ook of je de tijden weet aan te houden. Een onvoltooide kopie staat immers synoniem voor mislukking. En een gebrek aan conclusie zal altijd een lager cijfer waard zijn, zelfs als de beschrijving van de test deze mogelijkheid biedt, omdat het suggereert dat je geen tijd meer hebt.

Verrijk uw kennis, knowhow en interpersoonlijke vaardigheden

De instelling die de wedstrijd organiseert, publiceert het studieprogramma en soms nuttige bronnen. Professionele vaardigheden (vooral intern), een gedegen kennis van je toekomstige professionele omgeving, de publieke dienstverlening en actuele politieke en culturele gebeurtenissen behoren altijd tot de vereisten. Als u begrijpt wat de categorieën A, B en C betekenen, kunt u het verwachte expertiseniveau bepalen. Ook uw drijfveren en uw houding als ambtenaar worden beoordeeld.

Om een lange voorbereiding te kunnen uitvoeren zonder buiten adem te raken, documenteert u uzelf op een prettige manier. Selecteer podcasts over France Culture of TED-conferenties om uw huishoudelijke taken te begeleiden, historische romans en essays te lezen, musea te bezoeken, naar de bioscoop, het theater, het concert te gaan... U behoudt uw motivatie en onthoudt beter door werk en plezier te combineren.

Samenvattend komt succes bij vergelijkende examens voort uit de ontmoeting tussen een wervingsbehoefte en een goed op elkaar afgestemd profiel. Vergelijk uw sterke en zwakke punten met de verwachtingen van de jury om zich daaraan aan te passen. Uw trainingsplan, realistisch en effectief, stelt u in staat uw vaardigheden te voltooien. Volg het strikt, maar zonder jezelf uit te putten, om uit te blinken op de dag van de tests.