Verantwoorde IT-aankopen zullen steeds belangrijker worden voor bedrijven. De wet van 15 november 2021 die gericht is op het verminderen van de ecologische voetafdruk van digitale technologie in Frankrijk - bekend als de REEN-wet - is een van de markeerpunten van het groeiende streven naar verantwoorde digitale technologie. Maar hoe implementeer je een verantwoorde IT-inkoopstrategie? Jean-Anaël Gobbe, kwaliteitsspecialist op het gebied van digitale diensten en gespecialiseerd in groene IT, neemt een kijkje in de keuken.
Bedrijven maken zich steeds meer zorgen over de impact van hun IT-aankopen. Het is de bedoeling dat ze meer in overeenstemming zijn met hun waarden en/of de verwachtingen van hun verschillende belanghebbenden.
Dit komt met name tot uiting in IT-aankopen, waarbij ze steeds meer verantwoordelijk willen zijn voor zowel hardware als software.
En dit in de drie dimensies van verantwoord digitaal of 3P: Planet, People, Profit.
Een verantwoordelijk IT-inkoopbeleid vormt de kern van een effectief een samenhangende en aantrekkelijke CSR-aanpak. Enerzijds helpt het om de huidige werknemers van het bedrijf te behouden en nieuw talent aan te trekken. Het draagt ook bij aan een positief imago bij partners, leveranciers en klanten. Er zijn dus veel voordelen voor het bedrijf.
Maar waar begin je eigenlijk?
5 essentiële criteria voor verantwoorde IT-inkoop
Om een goede start te maken met een verantwoord IT-inkoopbeleid, moet een bedrijf eerst definiëren wat verantwoord inkopen inhoudt.
Om dit te doen, kan het vertrouwen op 5 essentiële criteria: nuttig, progressief, integer, eco-ontworpen, lokaal.
De manier waarop met deze criteria rekening wordt gehouden, is specifiek voor elk bedrijf. Ze kan ook verschillen naargelang het gaat om een dienst of een product. Bij het overwegen van bruikbaarheid is het raadzaam om de betrokkenen op een collaboratieve manier te betrekken. Bijvoorbeeld: een kader ontwikkelen via een online spreadsheet (Google Sheets). Dit is een van de aspecten die worden behandeld in de Verantwoordelijke IT-inkoop.
Vraag jezelf af waarom je een aankoop doet
Nadenken over het nut van een digitaal product of een digitale dienst komt neer op de vraag waarom je het koopt. Draagt het bij aan de goede gang van zaken en aan de productiviteit van het bedrijf? Dit is het uitgangspunt voor de link tussen het informatiesysteem (IS) en de regulering van een verantwoord IT-inkoopbeleid.
Digitale soberheid in het hart van een verantwoorde IT-inkoopstrategie
Binnen het ideale kader van een geoptimaliseerd, snel en veilig IS is digitale soberheid de belangrijkste schakel tussen inkoop en het IS.
Besparingen op het spel
Digitale terughoudendheid moet daarom het leidende principe zijn van de IT-inkoopstrategie, omdat het geld probeert te besparen vanuit elk gezichtspunt. Ten eerste door onnodige functies in een digitaal product of digitale dienst te vermijden. Ten tweede omdat er ook wordt bespaard op energie, functionaliteit en financiën.
Meer verantwoord gebruik voor werknemers
Digitale soberheid moet ook worden bekeken vanuit het oogpunt van de gebruiker, in dit geval de werknemers van het bedrijf, aangezien de aankopen vaak voor hen bestemd zijn. Bewustmaking van werknemers en hen voorlichten over een meer verantwoord gebruik, wat helpt om de behoeften te verminderen, lijkt daarom vooraf te gaan aan elke andere actie.
"Meer doen met minder
Als deze nuchterheidsaanpak eenmaal draait, kunnen we meer doen met minder, maar vooral meer doen met beter. Soberheid betekent kwaliteit. Het brengt dus een onmiddellijke kost met zich mee die vaak duurder is... maar het brengt ook een winstgevend bounce-back effect voor het bedrijf met een aanzienlijke schaalvoordelen en vervanging.
Een milieueconomie ten dienste van het bedrijfsimago
Volgens deAdemeDe milieubesparing zou ongeveer 169 kg CO2eq bedragen voor een laptop, 189 kg CO2eq voor een desktop en 236 kg CO2eq voor een 21,5-inch scherm.
Gereviseerd, herstelbaar, herbruikbaar: de sleutelwoorden bij verantwoorde IT-inkoop
De voorkeur geven aan gereviseerde en/of herstelbare apparatuur en hergebruikkanalen vormt de kern van een verantwoorde IT-inkoopstrategie.
De afgelopen tien jaar zijn er netwerken opgezet om professionele digitale apparatuur terug te nemen voor hergebruik. In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, zijn ze zowel veilig als betrouwbaar. En elke dag worden er nog veel meer initiatieven opgezet. Hier zijn maar een paar voorbeelden, Telecoopeen coöperatieve telecomoperator, biedt 'nuchterheids'-pakketten aan voor professionals. Van haar kant, Computerdokter biedt probleemoplossing en onderhoudsdiensten voor IT-apparatuur voor professionals die geen interne IT-afdeling hebben (met name kleine bedrijven). En het doet dit lokaal, via zijn netwerk van vestigingen in heel Frankrijk.
Met een verantwoord IT-inkoopbeleid kan een bedrijf zijn leiderschap ontwikkelen, zich aanpassen aan veranderingen in de markt en een klimaat van vertrouwen scheppen met partners en klanten. Het is ook een winnende strategie in termen van imago! Om zijn engagement kenbaar te maken, kan het bedrijf het Responsible Digital Charter ondertekenen. Naast de kwestie van verantwoordelijke IT-aankopen, bevestigt het zijn engagement voor de optimalisatie van digitale tools, ethische digitale praktijken en de ontwikkeling van toegankelijke diensten.
