Het vraagstuk van verantwoorde IT-inkoop zou binnen bedrijven steeds belangrijker moeten worden. De wet van 15 november 2021, gericht op het verkleinen van de ecologische voetafdruk van digitale technologie in Frankrijk – bekend als de REEN-wet – is een van de tekenen van groeiende emulatie voor verantwoorde digitale technologie. Maar hoe implementeer je een verantwoorde IT-inkoopstrategie? Een update met Jean-Anaël Gobbe, kwaliteitsspecialist digitale diensten, gespecialiseerd in groene IT.
Bedrijven maken zich steeds meer zorgen over de impact van hun IT-aankopen. Het idee is dat ze meer consistent zijn met hun waarden en/of de verwachtingen van hun verschillende stakeholders.
Dit vertaalt zich vooral in de IT-aankopen dat zij steeds meer zelf verantwoordelijk willen zijn voor zowel de hardware als de software.
En dit in de drie dimensies van verantwoord digitaal of 3P: Planet, People, Profit.
Een verantwoord IT-aankoopbeleid vormt namelijk de kern van een coherente en aantrekkelijke MVO-aanpak. Enerzijds helpt het om de huidige medewerkers van het bedrijf te behouden en nieuw talent aan te trekken. Ook draagt het bij aan een positief imago richting partners, leveranciers en klanten. De voordelen voor het bedrijf zijn daarom talrijk.
Maar waar moet je concreet beginnen?
5 essentiële criteria voor verantwoorde IT-aankopen
Om goed van start te kunnen gaan met het verantwoorde IT-inkoopbeleid moet het bedrijf eerst definiëren wat verantwoord inkopen is.
Om dit te doen, kan het gebaseerd zijn op 5 essentiële criteria: nuttig, schaalbaar, eervol, ecologisch ontworpen, lokaal.
Het in acht nemen van deze criteria is voor elk bedrijf specifiek. Het kan ook variëren afhankelijk van of we een dienst of een product beschouwen. Bij het bevragen van het nut is het wenselijk om betrokkenen op een gezamenlijke manier te betrekken. Bijvoorbeeld: het ontwikkelen van een raamwerk via een online spreadsheet (Google Spreadsheets). Dit is één van de aspecten die in de training aan bod komen Verantwoordelijke IT-inkoop.
Vraag jezelf af waarom je een aankoop doet
Nadenken over het nut van het digitale product of de digitale dienst is hetzelfde als jezelf afvragen waarom je een aankoop doet. Draagt het bij aan het goed functioneren van de economische activiteit en de productiviteit van het bedrijf? Dit is tevens het uitgangspunt van de koppeling tussen het informatiesysteem (IS) en de regulering van een verantwoord inkoopbeleid in de IT.
Digitale nuchterheid vormt de kern van een verantwoorde IT-inkoopstrategie
In het ideale kader van een geoptimaliseerd, snel en veilig IS vormt digitale nuchterheid de belangrijkste schakel tussen inkoop en de IS.
Besparingen op het spel
Digitale nuchterheid moet daarom de IT-aankoopstrategie leiden, omdat deze vanuit alle gezichtspunten naar zuinigheid zal streven. Ten eerste door te voorkomen dat het bedrijf onnodige functionaliteiten van een digitaal product of dienst krijgt. Dan omdat de economie ook energetisch, functioneel en financieel zal zijn.
Verantwoorder gebruik aan de werknemerskant
Aan de gebruikerskant, hier de werknemers van het bedrijf, wordt ook aan digitale nuchterheid gedacht, aangezien aankopen vaak voor hen bedoeld zijn. Het vergroten van het bewustzijn en het voorlichten van werknemers over een meer verantwoord gebruik, wat de behoeften helpt verminderen, lijkt daarom voorbereidend op elke andere actie.
"Doe meer met minder"
Eenmaal operationeel zal een dergelijke soberheidsaanpak het mogelijk maken om meer te doen met minder, maar vooral om meer te doen met beter. Nuchterheid rijmt inderdaad met kwaliteit. Dit brengt dus directe kosten met zich mee die vaak duurder zijn... maar het veroorzaakt ook: winstgevend rebound-effect voor het bedrijf met een schaalvoordelen en aanzienlijke vervanging.
Een milieu-economie ten dienste van het imago van het bedrijf
Volgens'Ademezou de milieubesparing in de orde van grootte van 169 kg CO2-eq voor een laptop, 189 kg CO2-eq voor een desktopcomputer en 236 kg CO2-eq voor een 21,5-inch scherm liggen.
Refurbished, repareerbaar, herbruikbaar: de sleutelwoorden van verantwoorde IT-inkoop
Het bevorderen van gereviseerde en/of repareerbare apparatuur en hergebruikcircuits vormt de kern van een verantwoorde IT-inkoopstrategie.
De afgelopen tien jaar hebben zich netwerken ontwikkeld voor het terugnemen van professionele digitale apparatuur voor hergebruik. In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, zijn veiligheid en betrouwbaarheid aanwezig. En elke dag worden er nog veel meer initiatieven gelanceerd. Bijvoorbeeld, Telecoop, een coöperatieve telecomoperator, biedt ‘nuchterheid’-pakketten aan professionals. Voor zijn deel, Computerdokter biedt met name probleemoplossing en onderhoud van computerapparatuur voor professionals die niet over een geïntegreerde IT-dienst beschikken (met name voor kleine en middelgrote ondernemingen/kmo's). En dit lokaal dankzij het netwerk van in Frankrijk gevestigde agentschappen.
Een verantwoord IT-aankoopbeleid stelt het bedrijf daarom in staat zijn leiderschap te ontwikkelen, zich aan te passen aan marktontwikkelingen en een klimaat van vertrouwen te creëren met partners en klanten. Ook qua imago is het een winnende strategie! Om zijn engagement kenbaar te maken, kan het bedrijf het Responsible Digital Charter ondertekenen. Naast de kwestie van verantwoorde IT-aankoop zal het daarmee zijn betrokkenheid bij de optimalisatie van digitale hulpmiddelen, ethische digitale praktijken en de ontwikkeling van toegankelijke diensten bevestigen.
