Hoe kunnen we omgaan met de verschillende crises en tegelijkertijd voldoen aan de ESG-eisen van onze klanten? Verantwoord inkopen is een hefboom voor inkopers om deze grote uitdagingen aan te gaan. Het heeft ook het potentieel om waarde te creëren voor het bedrijf. Maar hoe pak je het aan? Yann Le Coz, expert en trainer op het gebied van verantwoord inkopen, legt het uit.
Verantwoord inkopen is een echte prestatiemotor voor een bedrijf. Aan de ene kant stelt het hen in staat om hun ESG-engagementen (milieu, maatschappij en goed bestuur) concreet vorm te geven. Anderzijds versterkt het de identiteit en het werkgeversmerk. In een tijd waarin bedrijven zich steeds meer inzetten voor duurzame ontwikkeling en beweren een MVO-aanpak te hebben, is dit een echte troef.
Daarnaast zijn veel bedrijven verplicht om hun jaarlijkse verklaring van niet-financiële prestaties. Daarom moedigen ze hun leveranciers aan om zich definitief in te zetten voor duurzame ontwikkeling, en eisen ze dit zelfs. In deze context moeten bedrijven en hun inkooporganisaties wendbaar zijn. En dat begint met de vaardigheden van hun teams op het gebied van ESG-kwesties vergroten. Deze worden door investeerders onder de loep genomen wanneer ze zich interesseren voor de niet-financiële prestaties van bedrijven. Verantwoord inkopen past volledig in deze dynamiek. Het kan bedrijven in staat stellen risico's effectiever te beheren en nieuwe zakelijke kansen te creëren door differentiatie.
Een ander voordeel is dat dit type aanpak je in staat stelt om de immateriële waarde van het bedrijf ontwikkelen. Dit is het verschil tussen de boekwaarde en de 'marktwaarde' van een bedrijf. En het is verre van verwaarloosbaar! In feite wordt algemeen aangenomen dat deze immateriële waarde nu het volgende vertegenwoordigt de twee derde van de waarde van bedrijven. Waar de balans nu slechts een derde...
Een verantwoorde inkoopaanpak om inkooprisico's beter te beheren
Inkooprisico's beheren is een van de beste manieren om verantwoord in te kopen. Het stelt het bedrijf in staat om het waardeverlies dat gepaard gaat met het optreden van een risico te beperken of zelfs te voorkomen. De reputatierisico. Dit kan ernstige gevolgen hebben voor bedrijven. Des te meer voor de grootste onder de zorgplicht.
Stel je eerst een bedrijf voor dat een systeem opzet om de naleving van de wetgeving door zijn leveranciers te controleren. Het doel is om ervoor te zorgen dat Tier 1-, of zelfs Tier 2- of Tier 3-leveranciers de geldende wetten naleven. We denken hier aan de strijd tegen illegale tewerkstelling of corruptie en respect voor mensenrechten. Stel je voor dat dit controlesysteem ontoereikend is...
Le textielsector is bijzonder blootgesteld aan dit soort risico.
Om inkooprisico's beter te beheren, moet je dus eerst een risicoanalyse uitvoeren.
Een risicoanalyse in 3 fasen
1/ Risico's in kaart brengen
Stap 1 bestaat uit het identificeren van inkooprisico's, met name die met een ESG-impact.
2/ Risicobeoordeling
Hierbij wordt elk inkooprisico dat in stap 1 is geïdentificeerd, beoordeeld. Er worden twee beoordelingscriteria gebruikt: de waarschijnlijkheid dat het risico zich voordoet en de mate van impact op het bedrijf.
3/ Risico's beheersen
Dit begint met de implementatie van een actieplan om elk geïdentificeerd en beoordeeld risico te verminderen of te elimineren. Dit wordt gevolgd door een inkooprisicobeoordeling die minstens één keer per jaar wordt uitgevoerd om te meten in welke mate de risico's onder controle zijn.
Verantwoord inkopen om zich te onderscheiden van de massa op het gebied van ESG-kwesties
Tegenwoordig zijn ESG-criteria vrijwel onvermijdelijk bij aanbestedingen particuliere en openbare bedrijven. Over het algemeen wegen ze 10 tot 15 % in de uiteindelijke beoordeling van de commerciële aanbieding. Dit kan zelfs zo ver gaan als tot 20 % voor bepaalde markten. De SNCF bijvoorbeeld.
We moeten dus een ESG-strategie ontwikkelen voor onze bedrijfssector en ons klantenbestand. Het doel? Ons onderscheiden van de concurrentie en nieuwe concurrentievoordelen creëren.
Deze ESG-strategie kan bijvoorbeeld het volgende omvatten inkopen koolstofarm maken. Het koolstofarm maken van de inkoop is een van de prioriteiten van het verantwoord inkopen. Het is een grote uitdaging geworden voor de grootste bedrijven sinds de publicatie van het BEGES-decreet. Dit decreet van 1er Juli 2022 over de beoordeling van broeikasgasemissies heeft de reikwijdte van de beoordeling uitgebreid tot significante indirecte emissies. We weten dat de uitstoot van broeikasgassen (BKG) uit scope 3 van een bedrijf vaak meer dan 60 % van zijn emissies vertegenwoordigt.
Uw koolstofvoetafdruk is de eerste stap. Zo kunnen de belangrijkste broeikasgasemissiefactoren worden geïdentificeerd en kan een actieplan worden opgesteld om deze op middellange termijn te verminderen. Op deze manier kunnen kopers leveranciers promoten die de meeste vooruitgang hebben geboekt bij het terugdringen van broeikasgasemissies. Meer specifiek, in de context van de ontwikkeling van een nieuw product met eenecodesign.
Een ander voorbeeld: solidariteit kopen. Inkopen in de gehandicaptensector of de sociale inclusiesector is verantwoord inkopen. Het verbetert de sociale voetafdruk van een bedrijf op twee manieren. Enerzijds stimuleren ze de tewerkstelling van mensen die ver van de mainstream staan. Ten tweede hebben ze vaak een lokale impact, omdat ze worden uitgevoerd in de buurt van het bedrijf of de klant.
De aanpak structureren met het RFAR-traject
Veel bedrijven vinden het moeilijk om zo'n verantwoorde inkoopaanpak te implementeren. Door deel te nemen aan het RFAR-programma (Responsible Purchasing and Supplier Relations) kunt u uw aanpak strategisch en operationeel structureren.
De eerste stap is een diagnose stellen om de volwassenheid van de organisatie op het gebied van verantwoord inkopen te beoordelen. Op basis van deze diagnose wordt een strategisch denken wordt gebruikt om :
- de hoofdlijnen van een verantwoord inkoopbeleid in lijn met de MVO-strategie van het bedrijf;
- een actieplan ;
- de te bereiken doelstellingen.
Deze governance is de voorwaarde voor elke aanpak van verantwoord inkopen. Zodra het actieplan is gevalideerd, is het tijd om het uit te rollen!
Als het bedrijf van mening is dat zijn aanpak van verantwoord inkopen voldoende is uitgerijpt, kan het het RFAR-label aanvragen. Als het label eenmaal is toegekend, heeft het een concurrentievoordeel, omdat het beter in staat zal zijn om aan de ESG-eisen van zijn klanten te voldoen.
Het geval van een fabrikant
De inkoopafdeling van een fabrikant koopt voor een deel rechtstreeks in bij de gehandicaptensector (uitbesteding van sorteer- en blaasactiviteiten, enz.). Verschillende van zijn grote klanten kiezen voor hun ESG-geëngageerde leveranciers. Daarom besloot het bedrijf zijn solidaire aankopen nog verder te ontwikkelen. Om dit te kunnen doen, moest het bedrijf de andere bedrijfsdivisies erbij betrekken. Human Resources en Communicatie/Marketing hebben ook de sprong gewaagd! Deze afdelingen kopen nu hun diensten in bij de gehandicaptensector.
Op basis van deze ervaring besloot het bedrijf erkenning te krijgen voor zijn inzet voor verantwoord inkopen. Het jaar daarop kreeg het bedrijf het RFAR Label. Deze erkenning, die wordt toegekend door een externe beoordelaar, stelt het bedrijf in staat om communiceren met haar veeleisende ESG-klanten. Daardoor heeft het nu een onmiskenbaar concurrentievoordeel in zijn sector.
Kortom, verantwoord inkopen is een krachtige prestatiestimulator voor bedrijven. Het stelt hen in staat om op lange termijn waarde te creëren. Naast de impact op reputatie en concurrentievermogen kan verantwoord inkopen echter ook een weerspiegeling zijn van een oprecht verlangen naar positieve verandering. Dit roept een cruciale vraag op: hoe meten inkoopafdelingen hun impact op de maatschappij en het milieu? En ten slotte, welke nieuwe benaderingen van evaluatie en transparantie kunnen ze verkennen om bij te dragen aan een duurzamere toekomst?
