Power BI, Microsofts tool voor business intelligence en datavisualisatie, is gebruiksvriendelijk, rijk aan functies en goedkoop en is een must-have geworden. Het heeft Tableau en Qlik verslagen, maar wat nog belangrijker is, het is een geweldige vervanging voor Excel als het gaat om visuele weergave van gegevens. Wat zijn de redenen voor het succes?
Sinds de lancering in 2014 heeft Power BI het leeuwendeel van de tools voor gegevensanalyse en -weergave veroverd, tot het punt waarop Excel werd onttroond. Toch was deze software oorspronkelijk gewoon de consolidatie in één interface van alle toevoegingen die de beroemde spreadsheet in de loop van versies waren komen verrijken, zoals Power Pivot voor analyse en modellering, Power Query voor het doorzoeken van databases of Power View voor het bekijken ervan.
In zijn meest recente Magic Quadrant rangschikt Gartner Microsoft als een van de toonaangevende leveranciers van business intelligence (BI)-platforms, ruim voor op de runner-up, Tableau, dat in 2019 werd overgenomen door Salesforce.
“ Power BI blijkt enorm populair, ongeacht het type organisatie - MKB, grote account, overheidsinstelling - of de sector waarin men actief is - gezondheidszorg, industrie, energie, enz. " zegt Nicolas Dubois, data intelligence training consultant bij BIAL-X en ORSYS trainer.
Gebruiksklare tools en visuals
Power BI dankt zijn succes vooral aan zijn gebruiksgemak. Een bedrijfskundige die al macro's heeft ontworpen in Visual Basic zal de ontwikkelomgeving vertrouwd vinden met Excel, hij gaat door. Hij laat zich niet afschrikken."
Een ander sterk punt is de connectiviteit. Met meer dan 130 geïntegreerde connectorenPower BI heeft toegang tot elke gegevensbron, of het nu een webpagina, een CSV-bestand, een relationele database of ongestructureerde gegevens in de cloud zijn. Voor de uitvoer biedt Power BI een breed scala aan visuals en voorverpakte grafieken die kunnen worden aangepast. En als deze selectie nog niet genoeg is, biedt de AppSource-marktplaats meer dan 300 gratis visuals uit de community. " Het nadeel is dat er zoveel visuals zijn dat het lang kan duren om de juiste te vinden.
Voor Nicolas Dubois is Power BI gericht op alle soorten rapportages en dus op alle niveaus van het bedrijf. Te beginnen met het operationele personeel, dat rapporten nodig heeft waarmee het de activiteiten kan monitoren en rapporteren aan het middenkader. Dit kan betrekking hebben op prestatie-indicatoren zoals het percentage van de verkoop van een product in verhouding tot de totale verkoop, voor een verkoopafdeling, of het monitoren van het ziekteverzuim, voor human resources.
Bedrijfskundigen kunnen de gegevens analyseren met behulp van de R- of Python-editor, die direct wordt ondersteund door Power BI, of met behulp van de functie 'snelle maatregelen', die klassieke statistische functies biedt, zoals tijdvariaties of contextuele berekeningen.
Strategisch hulpmiddel
Eindelijk, de tool kan worden gebruikt om strategische dashboards te bouwen. "In één oogopslag kan een besluitvormer de gezondheid van zijn of haar bedrijf analyseren door de prestatie-indicatoren van de verschillende afdelingen samen te brengen: HR, financiën, managementcontrole, productie, enz. in een functieoverschrijdend overzicht". zegt de expert.
In 2020, met het massale gebruik van telewerken, werd wereldwijd 64,2 zettabytes aan data gecreëerd, volgens het "Digital Economy Compass" rapport van Statistica. De astronomische grens van 2.000 zettabytes zal naar verwachting worden overschreden in 2035, dat wil zeggen ongeveer 2.500 keer het geschatte aantal zandkorrels op de hele planeet. Deze explosie in het volume van gegevens maakt het des te dringender om ze begrijpelijk te maken."We moeten in staat zijn om onmiddellijke en synthetische conclusies te trekken uit deze massa gegevens met betrekking tot zakelijke kwesties, op basis van effectieve rapportagemodellen". gelooft Nicolas Dubois. “ Dit houdt in dat verschillende gegevens van het web, de cloud en persoonlijke gegevens worden gecombineerd en vervolgens op één plek worden opgeslagen".
Bedrijfsexperts mondig maken
Power BI maakt deel uit van de generatie zelfbedienings-BI-tools met Tableau en Qlik SenseDit is een grote vooruitgang ten opzichte van traditionele oplossingen zoals IBM Cognos of SAP BusinessObjects. Het stelt bedrijfsexperts - zoals managementcontrollers, financiers of HR-managers - in staat om hun eigen analyses en indicatoren te creëren. "In het verleden, toen ze afhankelijk waren van IT, moesten ze enkele dagen of zelfs weken wachten op een rapport dat niet altijd aan hun verwachtingen voldeed.
Het cloudplatform van de oplossing, PowerBI.com genaamd, maakt het vervolgens mogelijk om het rapport of dashboard te delen binnen een organisatie. Via beveiligde workspaces kunnen geautoriseerde teamleden samenwerken en inhoud toevoegen. De onderliggende datasets kunnen automatisch worden ververst. Power BI.com biedt ook een systeem van meldingen en waarschuwingen. "Het Franse bloedagentschap gebruikt het om te waarschuwen als de bloedplaatjesdrempel onder een bepaalde waarde komt". illustreert Nicolas Dubois.
Integratie in het Microsoft ecosysteem
De integratie van Power BI met het Microsoft ecosysteem is een ander sterk punt. Het is mogelijk om de leden van een werkgroep op te geven vanuit de Microsoft 365 samenwerkingssuite.
Power BI profiteert ook van de diensten van Azure, het publieke cloudaanbod van de Amerikaanse uitgever. Vinci Energie anticipeert bijvoorbeeld op storingen in de productielijn door verbonden sensoren te installeren. De gegevens worden verzameld door Power BI, allemaal binnen een Azure-architectuur.
Voor Nicolas Dubois biedt de zeer dynamische Microsoft-community een ruime keuze aan tutorials en instructievideo's voor zelftraining over de oplossing. Maar dit is geen vervanging voor echte training met een professional in het veld die zich kan aanpassen aan je specifieke behoeften. Om nog een stap verder te gaan, kun je met Microsofts eigen DAX-taal (Data Analysis Expression) krachtige formules schrijven die allerlei statistische functies en operatoren voor gegevensanalyse kunnen combineren.
Tot slot heeft Microsoft een agressief prijsbeleid ingevoerd, dat begint bij € 8,40/gebruiker/maand voor de Power BI Pro-versie, waardoor de concurrenten gedwongen worden dit voorbeeld te volgen. De desktopapplicatie, Power BI Desktop, is gratis, zodat gebruikers de tool kunnen testen en hun eerste rapporten kunnen maken. Aan de andere kant is het delen in de cloud niet gratis, maar de maandelijkse prijs per gebruiker is bijzonder laag voor de wereld van business intelligence, waardoor het toegankelijk is voor alle bedrijfsstructuren.
