Duurzaam inzetten op verantwoord inkopen heeft onmiskenbare voordelen voor bedrijven. Voor banken en investeerders betekent het het aantonen van een solide MVO-strategie en daarmee het bewijs leveren van de duurzaamheid van het bedrijf. Bij aanbestedingen is verantwoord inkopen essentieel geworden om essentiële punten te scoren. Maar het is ook een langetermijnproces.
Dit zijn de 5 stappen:
1. Het RFAR-handvest "Verantwoord inkopen en relaties met leveranciers" ondertekenen
Ongeveer 2.400 ondertekenende bedrijven
10 toezeggingen
2. Een actieplan opstellen in lijn met de visie en het bestuur van het bedrijf
- De huidige inkooppraktijken van het bedrijf diagnosticeren
- Identificeer obstakels en oplossingen
- Bepaal je prioriteiten voor vooruitgang
- Communiceer: je moet ervoor zorgen dat de strategische visie de basis bereikt!
Bijvoorbeeld:
- Organiseer seminars die de volledige inkoopfunctie van het bedrijf samenbrengen
- Voed de communicatie door te putten uit "succesverhalen", d.w.z. sites of teams die het aankoopbeleid van het bedrijf met succes hebben geïmplementeerd.
3. Een verantwoorde financiële relatie met leveranciers opbouwen
- Een interne bemiddelaar en een mkb-correspondent aanstellen
- Respecteer de wettelijke termijnen voor het betalen van leveranciers
- Betaal in tijden van crisis uw leveranciers vooraf
4. De inkoopfunctie binnen het bedrijf structureren
Neem een inkoopmanager in dienst om de aanpak te ondersteunen en de prestaties op langere termijn te garanderen.
Begin met het trainen van je personeel in verantwoord inkopen. Train ze vervolgens, afhankelijk van je behoeften, in eco-ontwerp, TCO (totale kosten van een product of dienst), risicobeheer bij inkoop en meer specifiek in het beheer van onderaanneming, waar veel risico's zijn geconcentreerd.
5. Verkrijg het RFAR-label
"Het verkrijgen van het RFAR-label is een ambitieuze onderneming. Maar het is dit label dat helpt om het greenwashing effect te vermijden. Slechts zo'n 90 bedrijven hebben het beroemde label gekregen, waaronder grote groepen, KMO's en overheidsinstanties.
- Besteed zoveel tijd als je nodig hebt.
Voor een KMO met 250 tot 300 werknemers duurt het ongeveer een jaar vanaf de ondertekening van het charter tot het verkrijgen van het label.
De interne projectmanager, vaak de inkoopmanager, besteedt een dag per week aan het project.
- Roep zo nodig de hulp in van een gespecialiseerd adviesbureau.
Het keurmerk is 3 jaar geldig.
Met het label op zak, definieer je KPI's om het bereiken van je doelstellingen te meten en blijf je vooruitgang boeken.
Toon je vooruitgang aan tijdens audits: initiële audit, opvolgingsaudit en verlengingsaudit.
