Duurzaam inzetten op een verantwoorde inkoopaanpak heeft onmiskenbare voordelen voor bedrijven. Aan de kant van de banken en investeerders gaat het erom te getuigen van een solide MVO-strategie en daarmee het bewijs te leveren van de duurzaamheid van het bedrijf. Aan de aanbestedingskant is de verantwoorde inkoopaanpak essentieel geworden om essentiële punten te scoren. Maar het is ook een lange reis.
Hier zijn de 5 stappen:
[Lees ook ]
1. Onderteken het RFAR-charter “leveranciersrelaties en verantwoorde inkoop”.
Ongeveer 2.400 ondertekenende bedrijven
10 toezeggingen
2. Definieer een actieplan in lijn met de visie en het bestuur van het bedrijf
- Stel een diagnose van de huidige inkooppraktijken van het bedrijf
- Identificeer obstakels en oplossingen
- Bepaal uw prioriteitsgebieden om vooruitgang te boeken
- Communiceren: jij moet ervoor zorgen dat de strategische visie aan de grond komt!
Bijvoorbeeld:
- Organiseer seminaries die de volledige inkoopfunctie van het bedrijf samenbrengen
- Voed de communicatie door te vertrouwen op “succesverhalen”, die van deze sites of teams die het aankoopbeleid van het bedrijf met succes implementeren
3. Zorg voor een verantwoorde financiële relatie met leveranciers
- Benoem een interne bemiddelaar en een MKB-correspondent
- Respecteer de wettelijke betalingstermijnen van leveranciers
- Betaal in tijden van crisis uw leveranciers vooraf
4. Structureren van de inkoopfunctie in het bedrijf
Rekruteer een inkoopmanager om het proces te leiden en de prestaties ervan in de loop van de tijd te garanderen.
Train uw medewerkers in verantwoord inkopen, als eerste stap. Vervolgens traint u ze, afhankelijk van uw behoeften, in ecologisch ontwerp, TCO (totale kosten van een product of dienst), aankooprisicobeheer, en meer bepaald in beheer van onderaanneming, waar een groot aantal risico's aan verbonden zijn.
5. Verkrijg het RFAR-label
‘Gaan voor het RFAR-label’ is een ambitieuze aanpak. Maar het is deze etikettering die het greenwashing-effect helpt voorkomen. Want slechts een 90-tal bedrijven hebben het befaamde label gewonnen, zowel grote groepen als KMO’s en publieke entiteiten.
- Besteed er de nodige tijd aan.
Voor een KMO van 250 tot 300 personen moet er ongeveer een jaar zitten tussen de ondertekening van het charter en het verkrijgen van het label.
De interne projectmanager, vaak de inkoopmanager, zal hier één dag per week aan besteden.
- Zoek indien nodig ondersteuning bij een gespecialiseerd adviesbureau.
Het keurmerk is 3 jaar geldig.
Label in de hand, definieer uw KPI's om de verwezenlijking van uw doelstellingen te meten en vooruitgang te blijven boeken.
Toon uw voortgang tijdens audits: initiële audit, vervolgaudit en hernieuwingsaudit.
