Te veel te doen en te weinig tijd? Of je nu op kantoor werkt of telewerkt, hier zijn 5 belangrijke stappen om je werkdag te organiseren en efficiënter te worden zonder dat dit ten koste gaat van je welzijn.
1. Zorg voor je hersenen
- Voldoende slaap
- Neem regelmatig pauzes
- Concentreer je op één taak tegelijk
- Onderbrekingen beperken: vliegtuigmodus, gesloten deur, uitgeschakelde meldingen, enz.
- Vergelijk jezelf niet met anderen: jouw ritme is dat van jezelf
2. Je tijd onder controle houden
- Deel je dag op in blokken: projecten, vergaderingen, specifieke taken, enz.
- Uw momenten van maximale productiviteit identificeren
- Classificeer je taken volgens hun urgentie en belang (Eisenhower-matrix)
- Eerst de snelle taken afhandelen
- Delegeer wat gedelegeerd kan worden
Lees ook
3. Je werkruimte organiseren
- Houd het belangrijkste bij de hand
- Je documenten (fysiek en digitaal) regelmatig opslaan en classificeren
- Dingen op een rijtje zetten: een leeg bureau, een heldere geest
4. Uw communicatiemiddelen optimaliseren
- Gebruik e-mails alleen voor duidelijke rapporten en follow-ups
- Geef de voorkeur aan de telefoon voor snelle uitwisselingen
- Stel een tijd in voor het lezen en verwerken van e-mails
- Gebruik de hulpmiddelen verstandig: alarmen, herinneringen, favorieten, enz.
5. Je projecten structureren
- De urgentie/belangrijk-logica toepassen op elk project
- Huidige projecten markeren (visuele takenlijst, Kanban-bord, enz.)
- Realistische mijlpalen en deadlines definiëren
