Taken beheren is een dagelijkse uitdaging. Hoe kun je ze effectief prioriteren? Volg deze vier methoden om prioriteiten te stellen en efficiënter te worden.
4 manieren om de efficiëntie te verbeteren :
1 - De Eisenhower-matrix
Deel taken in op basis van urgentie en belangrijkheid.
- Belangrijk en dringend: prioriteit
- Belangrijk maar niet urgent: te plannen
- Dringend maar niet belangrijk: snel delegeren of beheren
- Noch belangrijk, noch dringend: wordt uitgesteld
2 - De toegevoegde-waardemethode
Beoordeel (bijvoorbeeld van 1 tot 5) elke taak op basis van twee belangrijke factoren: de potentiële impact op je doelstellingen en de inspanning die nodig is om ze te bereiken.
Typische efficiëntielogica: de taken waaraan prioriteit moet worden gegeven, zijn de taken die het beste rendement per eenheid van inspanning opleveren.
3 - De Pomodoro techniek
Deel je dag op in "pomodoros": intervallen van 25 minuten + een korte pauze van 5 minuten.
Na 4 opeenvolgende pomodoros: pauzeer 15 tot 30 minuten.
Een intervalcyclus stelt je in staat om maximale concentratie vast te houden gedurende korte maar herhalende perioden.
4 - De MoSCoW-methode
Deel je taak in een van de volgende categorieën in:
Zal niet hebben : gedelegeerd of geëlimineerd
Hebbeding : prioriteit
Zou moeten hebben : secundair
Zou kunnen hebben : na de eerste twee
