Als de orkestrator van openbare aanbestedingsprocedures spelen overheidsinkopers een rol op lange termijn in het optimaliseren van de economische prestaties van overheidsinstellingen. In de afgelopen jaren is dit snel evoluerende beroep steeds professioneler geworden. Hoe word je inkoper bij de overheid? Wat zijn de aantrekkelijke kanten en de beperkingen van de baan? Wat zijn de nieuwe uitdagingen voor het beroep in de komende jaren? Mélanie Spagnuolo, een expert op het gebied van inkoop en overheidsopdrachten, neemt een kijkje in de keuken.
Veranderingen in de regelgeving, de economische impact van de gezondheidscrisis... Aanbestedende overheidsdiensten staan vandaag voor nieuwe uitdagingen. De wet "klimaat en veerkracht" van 22 augustus 2021 zet hen aan tot actie. verantwoordelijker inkopen en om milieuvriendelijke criteria in hun procedures op te nemen. Bovendien zet de wereldwijde gezondheidssituatie de overheidsbegrotingen zwaar onder druk, wat leidt tot tekorten en stijgende grondstofprijzen.
De taak van de openbare aankoper is daarom rijk, veelzijdig en in constante evolutie.
Wat zijn de belangrijkste taken van de openbare aankoper?
Inkopers bij de overheid kopen goederen, werken en diensten in om aan de behoeften van overheidsdiensten te voldoen. Ze zijn verantwoordelijk voor het analyseren en beoordelen van behoeften, het plannen van aankopen en het uitvoeren van de bijbehorende procedures.
Afhankelijk van de grootte van de organisatie waar ze werken, kunnen ze gespecialiseerd zijn in één gebied, zoals inkoopstrategie of het in kaart brengen van risico's, of een generalistische aanpak hanteren in kleinere organisaties.
Overheidsinkopers zijn ook betrokken bij risicobeheer. Juridische risico's: zij is verantwoordelijk voor het waarborgen van de procedure. Operationele risico's daarentegen: zij moeten ervoor zorgen dat financiële, kwalitatieve en tijdsgerelateerde afwijkingen tot een minimum worden beperkt tijdens de uitvoering van het contract.
Het kan ook nodig zijn om een team leiden.
Welke opleiding heb je nodig om inkoper te worden?
Er zijn veel verschillende manieren om inkoper te worden.
Bij de overheid staat de functie open voor de functiecategorieën A en B. door concurrentie.
A Master in overheidsopdrachtenrecht of inkoop Een diploma bedrijfskunde, aangevuld met een bewezen staat van dienst, is een gemakkelijke weg naar de baan. Andere cursussen kunnen ook geschikt zijn: management, administratie, beheer.
Tegenwoordig gaan veel professionals dit beroep in zonder zich in het onderwerp te specialiseren. Ze trainen "on the job" of "in het veld". via professionele training. ORSYS biedt een certificeringscursus Publieke koper de procedure voor het gunnen van een overheidsopdracht onder de knie te krijgen, van het formuleren van eisen tot het monitoren van de opdracht.
Welke vaardigheden heb je nodig?
De functie vereist gedegen kennis van publiekrecht en de code voor overheidsopdrachten. Inkopers bij de overheid moeten ook een goede economische cultuur hebben en veel belang hechten aan verantwoord inkopen. Het vermogen om te overtuigen en te verenigen is essentieel.
TECHNISCHE VAARDIGHEDEN (harde vaardigheden/savoir-faire)
- Perfecte kennis van de openbare aanbestedingscode en de bijbehorende wet- en regelgeving
- Beheersing van juridische controle-instrumenten: constante controle van regelgeving en jurisprudentie
- Het vermogen om juridische, operationele en leveranciersrisico's te identificeren en te beoordelen...
- Nauwgezette schrijfvaardigheid: opstellen van administratieve en contractuele documenten
- Beheersing van onderhandelingstechnieken
GEDRAGS- EN INTERPERSOONLIJKE VAARDIGHEDEN (zachte vaardigheden)
- Kunnen analyseren en samenvatten
- Intellectuele nieuwsgierigheid
- Organisatorische vaardigheden
- Goede interpersoonlijke vaardigheden, teamgeest en een voorliefde voor functieoverschrijdend werken: samenwerking tussen afdelingen
- Gevoel van vertrouwelijkheid
Hoeveel verdient een openbaar aankoper?
De beloning en salarisontwikkeling voor overheidsinkopers varieert naargelang hun status (ambtenaar of arbeidscontractant) en ervaring.
Voor jonge managers is het bereik 25 000 € à 40 000 € bruto per jaar. Ervaren managers kunnen salarissen verwachten variërend van 40 000 € à 60 000 € bruto per jaar.
Sommige inkopers uit de privésector kunnen tijdens hun carrière overstappen naar de publieke sector. In dat geval moeten ze een loonsverlaging van ongeveer 10 tot 20 % verwachten. Dit soort carrièrestap kan gemotiveerd zijn door een de wens om organisaties te transformeren en te werken in het algemeen belang. Met andere woorden, een zoektocht naar betekenis die het verlies van salaris probeert te compenseren.
Wat zijn de ontwikkelingsvooruitzichten?
In de overheidsdienst kunnen mensen met een eerste ervaring (1 tot 2 jaar) als assistent openbare aanbestedingen, jurist openbare aanbestedingen of territoriaal redacteur via een vergelijkend examen overheidsinkoper worden.
Een ervaren inkoper bij de overheid kan manager overheidsopdrachten, directeur juridische zaken, directeur inkoop of directeur van de inkoopafdeling worden.
Wat zijn de voordelen en beperkingen van deze baan?
- Een veranderende omgeving
- Missies en concrete resultaten
- Carrièremogelijkheden
- Gebrek aan consideratie van partners (leveranciers)
- Stress in verband met risico- en noodbeheer
- Lager loon in de publieke sector dan in de privésector
