Hoe kunnen we de trainingsbehoeften van werknemers nauwkeurig inschatten om de bedrijfsstrategie zo goed mogelijk te dienen? Een relevant opleidingsbeleid ontwikkelen betekent eerst en vooral denken in termen van vaardigheden. Preciezer gezegd, het gaat erom de kloof te meten tussen de huidige vaardigheden en de verwachte vaardigheden. En dat vereist een methode.
Er zijn drie belangrijke instrumenten om de behoeften aan vaardigheden en opleidingen te bepalen.
1 - Voorbereiden op de toekomst met PPIM/CEPM
Het beheer van banen en loopbaantrajecten (GEPP) omvat nu het toekomstgerichte beheer van banen en vaardigheden (GPEC).
Deze HR-managementtool biedt directeuren van grote en kleine bedrijven antwoorden op een grote uitdaging: "Hoe positioneer ik de juiste vaardigheden op de juiste plaats en op het juiste moment om mijn bedrijfsstrategie te implementeren?
Praktisch gezien begint het proces met een diagnostische fase. Het bedrijf moet een PPIM-onderhandelingen om de 3 jaar.
Wie wordt getroffen?
→ GEPP is verplicht voor bedrijven met 300 of meer werknemers (en Gemeenschapsbedrijven met ten minste 150 werknemers in Frankrijk).
→ Een groot aantal structuren is daarom niet verplicht om dergelijke onderhandelingen te openen. Maar in een steeds meer veranderende omgeving kan de PPIM/CEFM-aanpak eigenlijk van belang voor alle bedrijven. Dit is een toekomstgerichte benadering van personeelsmanagement.
Aandachtspunten :
- Let vooral op opkomende, onderbezette, veranderende of bedreigde beroepen : classificeer het!
- De uitdagingen van de ecologische transitie integreren in opleidingsbehoeften per bedrijfssector
Bijvoorbeeld: kortsluiting in de horeca, energie-efficiëntie in de bouwsector en openbare werken
2 - Individuele behoeften vaststellen via professionele interviews
Georganiseerd minstens om de twee jaarHet sollicitatiegesprek is een belangrijk moment van uitwisseling tussen de werknemer en zijn werkgever (lijnmanager, N+2, HR-manager of de directeur van het bedrijf zelf).
Het professionele interviewprogramma:
- Het carrièreplan en de ontwikkelingsmogelijkheden van de werknemer bespreken
- Medewerkers informeren over de activering van hun persoonlijke trainingsrekening (CPF) en de mogelijkheden om deze rekening aan te vullen
- Werknemers informeren over validatie van verworven ervaring (VAE)
Het is daarom een kans om ondersteunings- en/of trainingsbehoeften te identificeren.
Aandachtspunten :
Deze bijeenkomst is verplicht :
- in alle bedrijven
- voor alle werknemers
- ongeacht hun arbeidsovereenkomst
3 - Training beheren met het vaardigheidsontwikkelingsplan
Het vaardigheidsontwikkelingsplan - vroeger bekend als het trainingsplan - is de "scorekaart" die groepeert alle opleidingsinitiatieven die een werkgever in een bepaalde periode wil nemen.
Met andere woorden: alle opleidingsinitiatieven die bedoeld zijn om de activiteit, de ontwikkelingsprojecten en de strategische oriëntaties van het bedrijf te ondersteunen. Dit omvat de verplichte opleiding die vereist is om een activiteit of een functie uit te oefenen, maar ook opleidingen die gericht zijn op de aanpassing aan de werkplek, het behoud van de inzetbaarheid, de uitbreiding van vaardigheden of kwalificaties, de overdracht van knowhow, de bestrijding van analfabetisme, enz.
Wanneer? Het plan voor de ontwikkeling van vaardigheden is jaarlijks vastgesteld.
Niet verplichtHet is echter zeer gunstig voor alle bedrijven. Het is een essentiële factor voor prestaties, omdat het economische strategie en menselijke hulpbronnen samenbrengt.
