Schenkingen, bijdragen, mede-opbouw van opleidingen, meerdere financiers... tal van mechanismen laten toe om de Persoonlijke Opleidingsrekening (CPF) van uw medewerkers mee te financieren. Daarbij komt nog de overdracht van DIF-uren (Individueel Recht op Opleiding) naar het CPF. Hierdoor kan de werknemer maximaal € 1.800,- terugkrijgen als de aangifte vóór 30 juni wordt uitgevoerd. Communiceren over deze twee aspecten, medefinanciering van het CPF en DIF, is een win-winstrategie voor het bedrijf en uw medewerkers. Emmanuelle ROBERT, projectmanager OPCO en CPF bij ORSYS, presenteert de algemene voorwaarden die van toepassing zijn in de particuliere sector.
1 – Wat is de rol van het bedrijf op het gebied van CPF?
Je zou kunnen denken dat de Persoonlijke Trainingsrekening het bedrijf niet aangaat in de mate dat het initiatief om de CPF te mobiliseren om trainingen te financieren bij de persoon ligt die de rekening beheert. Het Mijn Account Trainingsplatform (mobiele applicatie en website www.moncompteformation.gouv.fr) stelt de CPF-houder in staat om – in volledige autonomie – een opleiding te kiezen en te betalen met de rechten die op zijn individuele account zijn vastgelegd.
Bedrijven zijn echter niet uitgesloten van het systeem. In feite introduceerde de wet een logica van co-constructie tussen werkgever en werknemer. Onder voorbehoud van wederzijdse overeenstemming staat het CPF dit dus toe de verwachtingen van de medewerkers en de belangen van het bedrijf bij elkaar brengen in een win-win-logica. Het bedrijf heeft verschillende kaarten als het om CPF gaat. Het kan werknemers bijvoorbeeld machtigen hun opleiding tijdens de werktijd uit te voeren. Zij kan er ook mee instemmen een deel van de opleiding te financieren. Hiervan is sprake als het CPF-saldo van een medewerker onvoldoende blijkt om de gehele opleiding te financieren. Maar het is vooral met bijdragen aan co-constructie dat het strategisch kan handelen.
2 – Hoe werkt de meebouwbijdrage? Hoe verschilt dit van schenkingen?
Sinds september 2020 de ruimte voor werkgevers en financiers (EDEF) kunnen bedrijven elektronisch subsidies toekennen aan hun werknemers. Dit bestaat uit het betalen van opleidingsrechten aan de CPF's van werknemers, naast de rechten die zij via hun beroepsactiviteit hebben verworven. Met slechts een paar klikken kunnen bedrijven:
- deelnemen aan individuele opleidingsprojecten;
- aanvullende rechten toekennen aan sommige of alle werknemers;
- toewijzingen koppelen aan wettelijke verplichtingen;
- corrigerende bijdragen betalen.
Sinds december 2020, is er een nieuwe dienst op het Mijn Account Training platform. Dit is de dienst co-bouwbijdragen of de dienst voor geautomatiseerde bijdragen. Met deze dienst kan een financier zijn matchingbeleid automatiseren op basis van vooraf gedefinieerde criteria en kredieten gedelegeerd aan de Caisse des Dépôts. Met andere woorden: werkgevers kunnen dat wel gerichte financiering voor opleidingen die van bijzonder belang zijn voor het bedrijf. Dit geautomatiseerde bijdragebeleid valt binnen het kader van de sociale dialoog via een bedrijfsovereenkomst.
Concreet stellen co-constructiebijdragen financiers, met name werkgevers en regio's, in staat om:
1. kies criteria die automatisch worden toegepast om de rechten van gerichte gebruikers te voltooien
2. of directe opleiding voor beroepen met een tekort
Het is dus mogelijk om een of meer matchingregels te definiëren die de toekenning van aanvullende financiering afhankelijk maken van drie categorieën criteria. Criteria gekoppeld aan de begunstigde, opleiding en het beschikbare saldo op het CPF van de gebruiker. Het is duidelijk dat het bedrijf de bijdragen controleert die het ter beschikking stelt: het kan zich richten op een begunstigde populatie en/of op specifieke opleidingen. Het is ook het bedrijf dat de voorwaarden voor financiële steun bepaalt. Het kan dus gaan om een vast maximumbedrag of om een percentage van de initiële prijs van de opleiding, met name binnen de grenzen van een plafond.
3 – Eén Heeft het bedrijf baat bij communicatie over het CPF?
Ja inderdaad. Medewerkers bewust maken van de verschillende cofinancieringsmogelijkheden is een winnende strategie. Het lijkt ook verstandig om ten tijde van deze mededeling te benadrukken dat veel andere financiers, zoals regio's en beroepssectoren, waarschijnlijk een bijdrage zullen leveren.
Het geautomatiseerde medefinancieringssysteem wordt geleidelijk ingevoerd. Momenteel hebben drie regio’s een bijdrageovereenkomst getekend met de Caisse des Dépôts:
- Pays de la Loire: dit houdt met name in dat werknemers en bedrijven worden aangemoedigd om van de periode van de gezondheidscrisis gebruik te maken om opleidingen te volgen, met criteria die verband houden met de activiteitensector en het soort opleiding;
- Hauts-de-France: alleen voor werkzoekenden;
- Occitanie: prioriteit gaat naar luchtvaartmedewerkers.
Wat de professionele sectoren betreft, is het proces ook aan de gang. Het was OPCO Atlas die de bal aan het rollen bracht om tegemoet te komen aan de behoeften van de sector van technisch ontwerpbureaus. Ook andere vestigingen hebben de Caisse des Dépôts benaderd met het oog op een akkoord.
Zeker, dit medefinancieringssysteem komt vooral ten goede aan CPF-rekeninghouders. Het kan werknemers in staat stellen extra budgetten te krijgen om hun opleidingsproject te voltooien, in plaats van het uit te stellen of zelfs op te geven. Maar het is ook dubbel voordelig voor het bedrijf:
- enerzijds 'matcht' het het opleidingsproject van een werknemer met de ontwikkelingsstrategie van het bedrijf;
- aan de andere kant creëert het een extra enveloppe binnen de opleidingsbudgetten van het bedrijf.
Samenvattend staat het CPF de houder ervan nog steeds toe € 500 per jaar te verwerven met een plafond van € 5.000 (€ 800 voor de laagst gekwalificeerde mensen met een plafond van € 8.000). Bedragen die niet over het hoofd mogen worden gezien en waaraan eventuele bijdragen van andere cofinanciers kunnen worden toegevoegd.
Ten slotte is het vergroten van de vaardigheden van werknemers altijd gunstig voor het bedrijf.
4 – En is er voor de overdracht van DIF-uren nog tijd om met medewerkers te communiceren?
Perfect! Dit is het laatste loodje voor de overdracht van DIF-uren, waarvoor het CPF in de plaats is gekomen. Medewerkers hebben tot 30 juni de tijd om hun tot en met 2014 behaalde DIF-uren aan te geven via de applicatie Mijn Account Opleidingen of online op www.moncompteformation.gouv.fr.
Er is nog tijd om ze eraan te herinneren! Zij moeten hun saldo aan DIF-uren, vastgelegd met name op de loonstrook van december 2014, invoeren. Als ze dat nog niet hebben gedaan, moeten ze eerst hun account op het platform aanmaken. Ook kan het handig zijn om te laten weten dat de ingevoerde uren automatisch worden omgerekend naar euro’s. Voor een werknemer die nog nooit gebruik heeft gemaakt van zijn DIF kan dit oplopen tot € 1.800. Dit tegoed is een aanvulling op de rechten in euro's die al in Mijn Opleidingsaccount zijn vastgelegd en vergroot daarmee de koopkracht van een opleiding.
Na 30 juni zijn DIF-uren niet langer cumulatief en gaan ze definitief verloren. Hoewel het moeilijk is in te schatten hoeveel mensen eind juni door de omschakeling zullen worden getroffen, zou de “DIF”-envelop die nog naar Mijn Trainingsaccount moet worden overgemaakt, op nationaal niveau tussen de 10 en 20 miljard euro kunnen bedragen.
