Dotaties, aanvullingen, het samenstellen van opleidingstrajecten, meerdere financiers... er zijn veel manieren om de Persoonlijke Opleidingsrekening (CPF) van uw werknemers te cofinancieren. Er is ook de mogelijkheid om DIF-uren (Individueel Recht op Opleiding) over te dragen naar het CPF. Hierdoor kan de werknemer tot € 1.800 terugvorderen als dit voor 30 juni gebeurt. Communiceren over deze twee aspecten, cofinanciering van het CPF en het DIF, is een win-win strategie voor het bedrijf en uw werknemers. Emmanuelle ROBERT, OPCO en CPF Project Manager bij ORSYS, legt uit welke voorwaarden van toepassing zijn in de privésector.
1 - Wat is de rol van het bedrijf met betrekking tot het CPF?
Je zou kunnen denken dat de Personal Training Account niets te maken heeft met het bedrijf, aangezien het initiatief om het CPF te gebruiken om opleidingen te financieren bij de houder van de rekening ligt. Het Mon Compte Formation platform (mobiele applicatie en website www.moncompteformation.gouv.fr) stelt CPF-houders in staat om - volledig onafhankelijk - opleidingen te kiezen en te betalen met behulp van de rechten die zijn geregistreerd in hun individuele account.
Bedrijven zijn echter niet uitgesloten van de regeling. De wet introduceert namelijk een logica van co-constructie tussen de werkgever en de werknemer. Mits wederzijds akkoord maakt het CPF het dus mogelijk om de verwachtingen van de werknemers verzoenen met de belangen van het bedrijf in een win-winsituatie. Bedrijven hebben verschillende troeven in handen als het gaat om het CPF. Het kan bijvoorbeeld werknemers toestemming geven om hun opleiding onder werktijd te volgen. Het kan ook instemmen met de financiering van een deel van de opleiding. Dit is het geval als het saldo van het CPF van een werknemer onvoldoende is om de hele cursus te financieren. Maar het is vooral met co-constructiebijdragen dat ze strategisch kan handelen.
2 - Hoe werkt de co-bouwbijdrage? Waarin verschilt deze van subsidies?
Sinds september 2020 Werkgevers en financiers (EDEF) kunnen bedrijven elektronisch opleidingsrechten toekennen aan hun werknemers. Dit houdt in dat opleidingsrechten worden overgedragen naar de CPF's van werknemers, naast de rechten die ze verwerven via hun beroepsactiviteit. Met slechts een paar klikken kunnen bedrijven :
- deel te nemen aan individuele opleidingsprojecten ;
- extra rechten toekennen aan sommige of alle werknemers ;
- middelen toe te wijzen om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen;
- corrigerende bijdragen betalen.
Sinds december 2020, is er een nieuwe dienst op het Mijn Account Training platform. Dit is de dienst co-bouwbijdragen of de geautomatiseerde matchingsdienst. Met deze dienst kunnen financiers hun aanvullingsbeleid automatiseren op basis van vooraf gedefinieerde criteria en kredieten die gedelegeerd zijn aan de Caisse des Dépôts. Met andere woorden, werkgevers kunnen gerichte financiering voor opleidingen die van bijzonder belang zijn voor het bedrijf. Dit geautomatiseerde aanvullingsbeleid maakt deel uit van de sociale dialoog. via een bedrijfsovereenkomst.
Meer in het bijzonder stellen co-constructietoeslagen financiers, met name werkgevers en regio's, in staat om :
1. criteria selecteren die automatisch worden toegepast om de rechten van de beoogde gebruikers aan te vullen
2. of opleidingen richten op banen met een tekort
Het is dus mogelijk om een of meer aanvullingsregels te definiëren voor de toekenning van extra financiering uit drie categorieën van criteria. Criteria die verband houden met de begunstigde, de cursus en het beschikbare saldo op het CPF van de gebruiker. Het is duidelijk dat het bedrijf controle heeft over de aanvullingen die het invoert: het kan zich richten op een specifieke begunstigde populatie en/of specifieke opleidingen. Het is ook aan het bedrijf om de financiële regelingen te bepalen. Dit kan een vast maximumbedrag zijn of een percentage van de initiële kosten van de opleiding, met een maximum.
3 - A Heeft een bedrijf baat bij communicatie over het CPF?
Ja, inderdaad. Medewerkers bewust maken van de verschillende cofinancieringsmogelijkheden is een winnende strategie. Het is ook een goed idee om er bij de communicatie op te wijzen dat veel andere financieringsinstanties, zoals de regio's en de beroepssectoren, waarschijnlijk ook zullen bijdragen.
Het geautomatiseerde cofinancieringssysteem wordt geleidelijk ingevoerd. Op dit moment hebben drie regio's een cofinancieringsovereenkomst getekend met Caisse des Dépôts:
- Pays de la Loire: het doel is werknemers en bedrijven aan te moedigen om van de gezondheidscrisis te profiteren om deel te nemen aan opleidingen, met criteria die zijn gekoppeld aan de sector en het type opleiding;
- Hauts-de-France: alleen voor werkzoekenden;
- Occitanie: werknemers in de luchtvaartindustrie krijgen voorrang.
Het proces is ook aan de gang in de professionele sectoren. De OPCO Atlas heeft de bal geopend om tegemoet te komen aan de behoeften van de technische adviessector. Andere branches hebben ook Caisse des Dépôts benaderd met het oog op het ondertekenen van een overeenkomst.
Natuurlijk komt dit systeem van cofinanciering in de eerste plaats ten goede aan de houders van CPF-rekeningen. Het kan werknemers in staat stellen om extra financiering te krijgen om hun opleidingsproject te voltooien in plaats van het uit te stellen of zelfs op te geven. Maar het is ook dubbel voordelig voor het bedrijf:
- Enerzijds wordt het opleidingsproject van een werknemer afgestemd op de ontwikkelingsstrategie van het bedrijf;
- ten tweede creëert het een aanvullende financiering binnen de opleidingsbudgetten van het bedrijf.
Kortom, het CPF stelt de houder in staat om 500 euro per jaar te verwerven, met een plafond van 5000 euro (800 euro voor de minst gekwalificeerden, met een plafond van 8000 euro). Dit zijn bedragen die niet over het hoofd gezien mogen worden en waar nog mogelijke aanvullingen van andere medefinanciers aan toegevoegd kunnen worden.
Tot slot is het vergroten van de vaardigheden van werknemers altijd gunstig voor het bedrijf.
4 - Is er nog tijd om met werknemers te communiceren over de overdracht van DIF-uren?
Dat klopt! Het is het laatste moment voor de overdracht van DIF-uren, die zijn vervangen door het CPF. Werknemers hebben tot 30 juni de tijd om hun tot 2014 verdiende DIF-uren op te geven op de Mon Compte Formation-toepassing of online op www.moncompteformation.gouv.fr.
Er is nog tijd om ze eraan te herinneren! Ze moeten hun saldo aan DIF-uren invoeren, met name op de loonstrook van december 2014. Als ze dat nog niet hebben gedaan, moeten ze eerst een account aanmaken op het platform. Het kan ook nuttig zijn om hen te laten weten dat de ingevoerde uren automatisch worden omgezet in euro's. Voor een werknemer die zijn DIF nog nooit heeft gebruikt, kan dit oplopen tot € 1.800. Dit krediet is een aanvulling op de rechten in euro's die al in Mon Compte Formation zijn geregistreerd en verhoogt dus de koopkracht van de opleiding.
Na 30 juni kunnen er geen DIF-uren meer worden opgebouwd en gaan ze voorgoed verloren. Het is moeilijk in te schatten hoeveel mensen tussen nu en eind juni door de omschakeling worden getroffen, maar de DIF-enveloppe die nog naar Mon Compte Formation moet worden overgeheveld, kan op nationaal niveau tussen 10 en 20 miljard euro vertegenwoordigen.
