Copilot: hoe je het meeste haalt uit Microsoft 365 AI

Copilot is geïntegreerd in Microsoft 365 en is naast ChatGPT de meest gebruikte AI in de onderneming. Maar pas op voor de wirwar van versies! Gratis, Pro, M365, Studio, GitHub... Microsoft vervaagt de grenzen! Een kompas nodig? Of je nu een professional, een ontwikkelaar of gewoon nieuwsgierig bent, deze gids ontcijfert het aanbod en helpt je de juiste Copilot te kiezen om je projecten van de grond te krijgen.

Kunstmatige intelligentie is overal, en Microsoft Copilot is zich aan het vestigen als een van de meest gebruikte AI-assistenten in de onderneming, vooral dankzij de native integratie in Microsoft 365, Edge en Windows 11.

Maar achter de naam "Copilot" gaan verschillende aanbiedingen schuil, elk ontworpen voor verschillende profielen en behoeften.

Copilot Free, Copilot Pro, Copilot for Microsoft 365, Copilot Studio, GitHub Copilot... Het is niet eenvoudig om je weg te vinden. Welke versie moet je kiezen, afhankelijk van je bedrijf of je verwachtingen? Deze uitgebreide gids helpt je de juiste keuze te maken en te begrijpen waarvoor elke Copilot gebruikt wordt.

Copilot: een sterrenstelsel van AI-assistenten onder dezelfde naam

Microsoft heeft Copilot ontwikkeld in verschillende versies, elk gericht op een specifieke doelgroep en met verschillende functionaliteiten. Deze segmentatie speelt in op de diversiteit aan toepassingen: van eenvoudige tekstgeneratie tot de automatisering van bedrijfsprocessen, via code-assistentie voor ontwikkelaars.

De 3 belangrijkste Copilot-families

• Copiloot voor het grote publiekgratis en Pro-versies, toegankelijk voor iedereen.
• Copilot voor bedrijvenCopilot inbegrepen bij bepaalde abonnementen, en Microsoft 365 Copilootde meest uitgebreide versie voor organisaties.
• Gespecialiseerde copiloot : GitHub-copiloot voor code, verticale bedrijfswizards voor specifieke toepassingen (Copiloot voor verkoop, Copiloot voor dienstenenz.). Last but not least, Copiloot Studio om aangepaste wizards te maken.

Elke Copilot heeft zijn eigen licentiemodel, gebruiksmogelijkheden en beperkingen. GitHub Copilot geeft je bijvoorbeeld geen toegang tot je e-mails of documenten, en Microsoft 365 Copilot codeert niet voor jou.

Microsoft Copilot-versies: overzicht en gebruik

Copiloot Gratis

• Toegangweb (copilot.microsoft.com), Windows 11, Bing, Edge.
• KenmerkenTekst genereren, zoeken op het web, eenvoudige afbeeldingen maken met DALL-E.
• Voor wie is het?Het algemene publiek, incidentele gebruikers en mensen die nieuwsgierig zijn naar AI.
• Grenzen : geen integratie met je documenten of e-mails, geen toegang tot bedrijfsgegevens.

Copiloot Pro

• Toegang: persoonlijke Microsoft 365-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) met een persoonlijk account.
• Kenmerkengeavanceerde contentgeneratie in Office, prioritering van toegang tot de nieuwste AI-modellen.
• Voor wie is het?Particulieren, freelancers, studenten, content creators.
• Prijzen22/maand.
• Grenzen : geen integratie met bedrijfsgegevens, gebruik beperkt tot persoonlijke omgeving.

Microsoft 365 Copilot (voorheen Copilot voor Microsoft 365)

• ToegangMicrosoft 365 professionele toepassingen (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint, enz.) voor zakelijke en educatieve accounts.
• Kenmerkeninhoud genereren, Teams-vergaderingsoverzichten, taakautomatisering, veilige toegang tot interne gegevens (e-mail, SharePoint, OneDrive, Graph API), integratie met toepassingen van derden, maken van gepersonaliseerde wizards via Copiloot Studio.
• Voor wie is het?Bedrijven, overheden, onderwijsinstellingen.
• PrijzenVanaf €28,10 exclusief btw/gebruiker/maand, naast het Microsoft 365-abonnement.
• Voordelenbeveiliging, vertrouwelijkheid, compliance, diepgaande integratie in de werkomgeving, bestuur gecentraliseerd.

Copiloot Studio

• ToegangPower Platform (web), speciale licentie.
• Kenmerkenmaken van aangepaste Copilots (chatbots(CRM, ERP, databases), multi-channel implementatie (Teams, web, enz.), automatisering van bedrijfsprocessen.
• Voor wie is het?Bedrijven met specifieke behoeften, IT, bedrijven die AI willen automatiseren of aanpassen.
• PrijzenFacturering per gebruik of specifieke licentie.
• GebruikscasesHR FAQ's, geautomatiseerde IT-ondersteuning, bedrijfsassistenten op maat.

GitHub-copiloot

• Toegangextensie voor Visual Studio Code, Visual Studio, ontwikkelplatformen.
• KenmerkenReal-time codesuggestie, automatisch aanvullen, functiegeneratie, meertalige ondersteuning, code-uitleg, enz.
• Voor wie is het?Ontwikkelaars, softwareontwikkelingsteams, IT-studenten.
• Prijzenmaandelijks abonnement, gratis voor studenten en open source projecten.
• VoordelenVersnelde ontwikkeling, minder fouten, snelle opname van vaardigheden.

Lees dit artikel voor meer informatie: Coderen met AI: welke code-assistent moet je kiezen?

Verticale wizards: Copilot voor verkoop, Copilot voor diensten, enz.

• Toegangspecifieke bedrijfstoepassingen die geïntegreerd zijn met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Dynamics 365, Salesforce, Power BI, Microsoft Fabric, etc.).
• Kenmerken :
  • Copiloot voor verkoopDe nieuwe oplossing omvat: hulp bij het schrijven van e-mails, het genereren van gepersonaliseerde inhoud, het extraheren van inzichten uit CRM (Dynamics 365 Sales, Salesforce Sales Cloud, enz.), aanbevelingen voor actie, samenvattingen van Teams-vergaderingen, integratie met verkooptools en analyse van verkoopgesprekken, enz..
  • Copiloot voor dienstenbeheer van klantinteracties, samenvattingen van e-mails en incidenten, het schrijven van antwoorden, automatische registratie van uitwisselingen in de CRM, integratie met Dynamics 365 Customer Service of Salesforce, automatisering van routinematige klantenservicetaken, enz..
  • Power BI Copilotgenereren van DAX-query's in natuurlijke taal, voorstellen en maken van rapporten, tekstsamenvattingen, genereren van verhalende visuals, geautomatiseerde documentatie van metingen, hulp bij het ontwerpen van rapporten op basis van prompts, optimaliseren van Q&A..
• Voor wie is het?Verkoopteams, klantenservice, analisten en zakelijke besluitvormers.
• Prijzenvariabel (vaak inbegrepen in de bijbehorende Dynamics 365-licenties of Power BI premium)
• VoordelenDeze omvatten: diepgaande integratie met zakelijke tools, automatisering en versnelling van gespecialiseerde taken, contextuele aanbevelingen, verbeterde productiviteit en kwaliteit van analyses of klantinteracties.

Welke versie van Copilot moet ik kiezen?

De keuzecriteria hangen af van je behoeften.

Professionals in kantoorautomatisering

• DoelBespaar tijd met schrijven, gegevens analyseren, presentaties voorbereiden en e-mails beheren.
• KeuzeMicrosoft 365 Copilot (voor zakelijk gebruik) of Copilot Pro (voor persoonlijk gebruik).

In Word kun je Copilot bijvoorbeeld vragen om rapporten, samenvattingen, ontwerpcontracten, begeleidende brieven, procedures, enz. te schrijven.

In Excel kun je het vragen om een dynamische tabel te maken van verkoopgegevens of om complexe, aangepaste formules te maken om je gegevens op een geavanceerde manier te sorteren of om trends in een reeks gegevens te verklaren.

In Teams kan Copilot automatisch een samenvatting genereren van een Teams-vergadering, met een lijst van de te nemen beslissingen en acties.

Ontwikkelaars

• Doelcodeproductie versnellen, fouten verminderen en nieuwe talen verkennen.
• KeuzeGitHub Copilot.

IT, HR en ondersteunende diensten

• Doelondersteuning automatiseren, interne assistenten creëren en complexe workflows beheren.
• KeuzeCopilot Studio.

Met Copilot Studio kun je veel verder gaan dan een "generieke" copilot door AI-assistenten te maken die perfect zijn aangepast aan je bedrijfsbehoeften, geïntegreerd zijn in je applicatie-ecosysteem en volledig aanpasbaar zijn.

VSE/MKB of zelfstandige

• DoelOntdek AI, verbeter productiviteit zonder zware investeringen.
• KeuzeCopilot gratis of Copilot Pro zoals vereist.

Grote groepen, overheden

• DoelDeze omvatten het beveiligen van het gebruik van AI, het garanderen van compliance en het centraliseren van het beheer.
• KeuzeMicrosoft 365 Copilot, met de optie om uit te breiden via Copilot Studio.

Hoe haal ik het meeste uit Copilot?

Om het volledige potentieel van Copilot AI te benutten, heb je :

• Identificeer je echte behoeftenkantoorautomatisering, ontwikkeling, automatisering, ondersteuning.
• De juiste versie kiezen aan je context (persoonlijk, professioneel, IT, ontwikkeling).
• Training en ondersteuning van gebruikers voor effectieve goedkeuring.
• Bewaking van beveiliging en vertrouwelijkheid gegevens, vooral in het bedrijfsleven.

Tips voor een succesvolle integratie in het bedrijf

Om Copilot succesvol te integreren in je bedrijf, zijn een aantal best practices essentieel:

• Controleer de technische vereisten en benodigde licenties (Microsoft 365 komt in aanmerking, Azure AD).
• Licenties toewijzen via gecentraliseerd beheer van Microsoft 365.
• Governance en beveiliging correct configureren met Microsoft Purview om uw gevoelige data.
• Train je teams De echte waarde van Copilot komt pas tot uiting als gebruikers weten hoe ze het in hun dagelijkse taken moeten gebruiken. Monitor het gebruik en pas het beleid voortdurend aan.

Microsoft Copilot, in al zijn varianten, blijkt een belangrijke hefboom te zijn voor digitale transformatie. Of je nu een professional bent die op zoek is naar efficiëntie, een manager die zijn workflows wil automatiseren of een ontwikkelaar die zijn code sneller wil afleveren, er is een Copilot die past bij jouw behoeften. Het belangrijkste is dat je je gebruik, je beveiligingsbeperkingen en je doelstellingen begrijpt, zodat je de meest geschikte versie kunt kiezen en de kracht van Microsofts AI optimaal kunt benutten.