Onboarding is een gestructureerd proces om nieuwe werknemers te verwelkomen en te integreren in het bedrijf. Het kan hen helpen om vlot te integreren in een team, de benodigde aanpassingstijd te beperken om optimaal te presteren en te voorkomen dat ze vertrekken voor het einde van hun proefperiode. Het begint zodra de baan is aangeboden en gaat meestal door gedurende de eerste paar maanden van het dienstverband, of zelfs tot het einde van de proeftijd. Maar hoe pak je het aan?
Bezoek 5 beste praktijken om je te helpen je nieuwe rekruten te integreren:
1 - Bereid de komst van de nieuwe medewerker voor:
- werkstation
- IT-toegang
- benodigd materiaal
[Noteren]
Het kan soms weken of zelfs maanden duren voordat de kandidaat bij het bedrijf komt werken (bijvoorbeeld vanwege de opzegtermijn in de vorige functie). De N+1 moet regelmatig contact opnemen. Hij of zij kan zelfs nodigen je uit voor sociale evenementen (na het werk, enz.). Het idee is om ze gemotiveerd te houden om bij het bedrijf te komen werken.
2 - Een persoonlijk onthaal organiseren
- presentatie van het team
- welkomstontbijt
- teamlunch op de eerste dag
[Lees ook ]
3 - Nieuwe rekruten ondersteunen
- een mentor aanstellen die contact onderhoudt met de verschillende afdelingen van het bedrijf en optreedt als administratief doorgeefluik voor alle materiële zaken
- een intern trainingsprogramma voorstellen: procedures, bedrijfswaarden en -cultuur, gedragsverwachtingen, enz.
- een onderdompelingsperiode organiseren in een bepaalde fabriek, magazijn of afdeling
4 - Regelmatige controle
Voorbeeld :
- regelmatige evaluaties met de N+1: aan het einde van de eerste dag, daarna elke week
- update met N+2 op D+30
- tussentijds interview met N+1
- eindevaluatiegesprekken met N+1, N+2, HR-afdeling
5 - Feedback verzamelen met het oog op voortdurende verbetering
- alle spontane opmerkingen van de nieuwe medewerker verwelkomen, of ze nu positief of negatief zijn
- een feedback of "verrassingsrapport
Wat is er beter dan een frisse blik om de positieve aspecten die moeten worden behouden en de disfuncties die moeten worden verbeterd te benadrukken?
