Aunque muchas empresas están contentas con Windows 10 y han cambiado el paquete Office por su versión online, ¿pueden Windows 11 y Office 2021 cambiar todo eso? ¿Serán las nuevas características suficientes para revivir un modelo que ya se ha pasado a las soluciones DaaS y SaaS? Echamos un vistazo a todas las novedades.
Windows 11: algo más que novedades estéticas
A primera vista, Windows 11 destaca por su nuevo " Diseño fluido ". Un nuevo aspecto con ventanas redondeadas, una nueva barra de tareas y menú Inicio centrados en la parte inferior de la pantalla, y otras mejoras estéticas. Se pueden cambiar los comportamientos predeterminados de la interfaz. Los administradores también podrán programar fácilmente el menú Inicio y otros componentes de Windows mediante archivos JSON. Esto permitirá, por ejemplo, que las aplicaciones empresariales aparezcan primero en el menú Inicio.
Windows 11 está diseñado para el trabajo híbrido
El sistema incluye Teams de serie (en sustitución de Skype, presente por defecto en Windows 10) para organizar reuniones en línea con colegas, compartir presentaciones e intercambiar mensajes. Acceso con un clic a Teams desde la barra de tareas. Otra novedad es la herramienta Snap Assist, que permite reorganizar las ventanas según las necesidades. Este tipo de herramienta ya existe en Windows 10, gracias a los atajos de teclado, solo que esta vez se puede guardar la disposición de las ventanas y crear perfiles. Quienes mueven a menudo su portátil entre casa y el trabajo agradecerán poder encontrar inmediatamente sus ventanas colocadas en el lugar adecuado según el número de monitores conectados.
Mayor seguridad
En materia de seguridad, Microsoft no se anda con medias tintas: requiere un procesador reciente (Intel Core i con 8e o superior, AMD Ryzen 2e o superior) y la presencia de un chip de seguridad TPM 2.0, una tecnología introducida en 2016 para preservar la integridad del sistema y utilizar claves de autenticación. En la práctica, las máquinas de más de 3 años no serán compatibles con Windows 11. Los estudios muestran que más del 50 % de los PC empresariales no podrán actualizarse a Windows 11. Una drástica barrera de entrada. Microsoft describe su sistema como diseñado para una política de Confianza cero con un diseño Seguro por diseño y protección contra malware.
Automatización: Power Automate integrado de serie
Power Automate for Desktop es una herramienta RPA (automatización robótica de procesos) para automatizar tareas repetitivas. Su integración estándar con Windows 11 es interesante para las empresas en más de un sentido. En primer lugar, la instalación de Power Automate en Windows 10 resultaba compleja. En segundo lugar, los usuarios de Windows 11 podrán crear sus propios escenarios de automatización para liberarse de tareas repetitivas y facilitar su día a día. Por supuesto, Microsoft ofrece a las empresas una herramienta para evitar abusos y controlar el uso de esta potente herramienta.
Un nuevo terminal que ofrece una selección de sistemas de línea de comandos
Con Windows 11, la interfaz de línea de comandos predeterminada se llama Windows Terminal, con una interfaz de varias pestañas que permite hacer malabarismos entre las líneas de comandos de Windows (símbolo del sistema), PowerShell y Azure Cloud Shell.
Mayor compatibilidad con Linux
El editor pretende atraer a los desarrolladores que tienen que hacer malabarismos entre Windows y Linux. Al igual que Windows 10, Windows 11 incluye Linux de serie. Esta vez, la compatibilidad se ha ampliado a las aplicaciones gráficas gracias a WSLg, una nueva capa del sistema.
Windows 11 podrá ejecutar aplicaciones de Android en 2022
La nueva Windows Store se convertirá en el centro de aplicaciones B2C y B2B de Windows 11, y también estará abierta a aplicaciones Android, pero sólo a partir de 2022. Una nueva capa de sistema denominada WSA (Windows Subsystem for Android) funcionará de la misma manera que WSL, que ejecuta aplicaciones Linux. El kernel Linux utilizado será el mismo, ya que el propio Android está construido en torno a este kernel.
¿Debería actualizar a Windows 11?
Basado en Windows 10, Windows 11 ofrece una excelente compatibilidad con todo el software y hardware que funcione con Windows 10. El editor también ha puesto en marcha un programa de soporte llamado App Assure para ayudar a las empresas a encontrar soluciones a cualquier incompatibilidad de software, de forma gratuita. Antes de dar el paso y empezar a desplegar Windows 11, las empresas pueden probar el sistema en máquinas virtuales en la nube a través de los servicios Azure Virtual Desktop y Windows 365 DaaS (Desktop as a Service). Como ocurre con cada actualización de Windows, es probable que las empresas se tomen su tiempo para desplegar el nuevo sistema. Windows 10 funciona bien, sobre todo porque seguirá recibiendo soporte técnico y actualizaciones de seguridad hasta 2025. El mayor obstáculo para el despliegue de Windows 11 sigue siendo la incompatibilidad del hardware existente con los requisitos del nuevo sistema operativo.
Office 2021 se pone al día con Microsoft 365 (Office 365)
Tras muchas dudas, Microsoft ha decidido lanzar una versión 2021 de su suite ofimática, al tiempo que subraya que su oferta por suscripción Microsoft 365 (Office 365) sigue siendo su prioridad. Disponible tanto en Windows como en macOS, Office 2021 tendrá un nuevo aspecto para acercarse a Windows 11. La suite ofimática añade funciones de cocreación de documentos, nuevas herramientas de traducción y edición y funciones de Excel bienvenidas. ¿Es esto suficiente incentivo para adoptarlo?
Cocreación de documentos finalmente en Office 2021
En Word, Excel y PowerPoint, ahora puedes trabajar en tiempo real con otras personas y editar el mismo documento. No sólo puedes ver quién más está trabajando en el mismo documento que tú -cursores de distintos colores identifican a cada persona-, sino que también puedes chatear con ellos. El único requisito es que el documento esté almacenado en OneDrive, el servicio de almacenamiento en línea de Microsoft.
Esta función de cocreación no es nueva: es bien conocida por los usuarios de Office 365, pero también de Google Worksplace (antes G Suite), la suite ofimática online de Google.
Nuevas funciones en Excel 2021
Excel, la herramienta empresarial por excelencia, está incorporando por fin algunas novedades muy bienvenidas. Las más importantes son las nuevas funciones. SEARCHX (XLOOKUP en inglés) sustituye a las funciones SEARCHV y SEARCHH, y limita el interés de la combinación de funciones INDEX y EQUIV. Esto facilita la búsqueda de datos en un rango de celdas o en una tabla. Sobre todo porque Microsoft también ha añadido una función similar, EQUIVX (XMATCH en inglés) para buscar un elemento especificado en una matriz o un rango de celdas y, a continuación, devuelve la posición relativa del elemento. Otra novedad es la función LET, que permite asignar nombres a los resultados de los cálculos. Esto permite almacenar cálculos intermedios y evitar tener que escribir una macro.
Herramientas de traducción más avanzadas en Outlook
En menor medida, Outlook también se ha beneficiado de una serie de mejoras. Ahora puede traducir correos electrónicos a casi 70 idiomas. También puedes anotar un correo electrónico o una imagen directamente en el cuerpo del mensaje. También puedes dibujar con el ratón, el lápiz o el dedo.
Mejora del rendimiento
Aunque siempre es difícil juzgar tales afirmaciones, Microsoft promete un mejor rendimiento y una mayor estabilidad en Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Algunas funciones de Excel, como SUM.SI y COUNT.SI, se han acelerado. La búsqueda en Outlook se ha mejorado para encontrar correos electrónicos al instante.
¿Deberíamos ir allí?
Al final, Office 2021 aporta pocas novedades. Las empresas que utilizan Microsoft 365 (Office 365) no tendrán ningún interés en suscribirse a él. La suite ofimática en línea de Microsoft ya cuenta con las últimas mejoras desde hace tiempo, y Office 2021 simplemente las integra. Por ejemplo, la función BUSCAR de Excel 2021 está disponible para los usuarios de Office 365 desde julio de 2020.
Constantemente actualizada, la versión en línea y por suscripción de Microsoft sigue siendo la más atractiva y flexible, aunque Microsoft tiene previsto aumentar el precio de las suscripciones a Microsoft 365 para empresas a partir del 1 de enero de 2010.er marzo de 2022, con un aumento de hasta 25 %.
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