Si bien muchas empresas están satisfechas con Windows 10 y han cambiado la suite ofimática Office por su versión online, ¿son Windows 11 y Office 2021 capaces de cambiar la situación? ¿Las nuevas funciones son suficientes para restaurar el interés en un modelo que ya ha pasado a soluciones DaaS y SaaS? Repasamos todas las novedades.
Windows 11: nuevas funciones no solo cosméticas
A primera vista, Windows 11 destaca por su nueva interfaz” Diseño fluido ". Una nueva apariencia con ventanas con esquinas redondeadas, una nueva barra de tareas y menú Inicio centrados en la parte inferior de la pantalla y una serie de mejoras estéticas más. Los comportamientos predeterminados de la interfaz se pueden cambiar. Los administradores también podrán programar fácilmente el menú Inicio y otros componentes de Windows utilizando archivos JSON. Esto permitirá que las aplicaciones empresariales se muestren como prioridad en el menú Inicio, por ejemplo.
Windows 11 está diseñado para trabajo híbrido
El sistema integra Teams de serie (y por tanto sustituye a Skype presente por defecto en Windows 10) para organizar reuniones online con tus compañeros, compartir una presentación e intercambiar mensajes. Acceso con un clic a Teams desde la barra de tareas. Otra característica nueva es la herramienta Snap Assist, que le permite reorganizar las ventanas para organizarlas según sus deseos. Una herramienta de este tipo ya existía gracias a los atajos de teclado en Windows 10, excepto que esta vez podemos guardar el diseño de las ventanas y crear perfiles. Quienes trasladan con frecuencia su portátil entre casa y el trabajo apreciarán poder encontrar inmediatamente sus ventanas colocadas en el lugar correcto dependiendo del número de monitores conectados.
Seguridad reforzada
En cuanto a la seguridad, Microsoft no se toma medias tintas: requiere un procesador reciente (Intel Core i de 8e generación o superior, AMD Ryzen 2e generación o superior) y la presencia de un chip de seguridad TPM 2.0, una tecnología que apareció en 2016 para preservar la integridad del sistema y utilizar claves de autenticación. Concretamente, las máquinas de más de 3 años no serán compatibles con Windows 11. Los estudios muestran que más de 50 % del parque de PC corporativo no podrán actualizarse a Windows 11. Una barrera de entrada drástica. Microsoft describe su sistema como diseñado para una política de Confianza cero con un diseño Seguro por diseño y protección contra malware.
Automatización: integración estándar de Power Automate
Power Automate for Desktop es una herramienta RPA (automatización robótica de procesos) que ayuda a automatizar tareas repetitivas. Su integración estándar con Windows 11 resulta interesante en más de un sentido para las empresas. En primer lugar, Power Automate era complejo de instalar en Windows 10. Luego, cada usuario de Windows 11 podrá crear ellos mismos escenarios de automatización para liberarse de tareas repetitivas y facilitar su vida diaria. Por supuesto, Microsoft ofrece a las empresas una herramienta para prevenir el abuso y controlar el uso de esta poderosa herramienta.
Un nuevo terminal que ofrece la opción de sistema de línea de comandos
Con Windows 11, la interfaz de línea de comandos predeterminada se llama Windows Terminal, con una interfaz de múltiples pestañas, que le permite hacer malabarismos entre las líneas de comandos de Windows (símbolo del sistema), PowerShell y Azure Cloud Shell.
Mejor compatibilidad con Linux
El editor pretende atraer a los desarrolladores que tienen que hacer malabarismos entre Windows y Linux. Al igual que Windows 10, Windows 11 incluye Linux de serie. En esta ocasión la compatibilidad se ha extendido a las aplicaciones gráficas gracias a WSLg, una nueva capa del sistema.
Windows 11 podrá ejecutar aplicaciones de Android en 2022
La nueva Tienda Windows se convierte en el centro de aplicaciones B to C y B to B de Windows 11. También estará abierta a aplicaciones de Android, pero solo a partir de 2022. Una nueva capa de sistema llamada WSA (Subsistema de Windows para Android) funcionará de manera similar a WSL que ejecuta aplicaciones de Linux. El kernel de Linux utilizado será el mismo, y el propio Android estará diseñado en torno a este kernel.
¿Deberías actualizar a Windows 11?
Basado en Windows 10, Windows 11 ofrece una excelente compatibilidad con todo el software y hardware que se ejecuta en Windows 10. El editor también ha implementado un programa de soporte llamado App Assure para ayudar a las empresas a encontrar soluciones contra posibles incompatibilidades de software. Antes de dar el paso y comenzar a implementar Windows 11, las empresas pueden probar el sistema en máquinas virtuales en la nube a través del escritorio virtual Azure y los servicios Windows 365 DaaS (Desktop as a Service). Como ocurre con cada actualización de Windows, las empresas sin duda tomarán su decisión. Es hora de implementar el nuevo sistema. Windows 10 funciona bien, sobre todo porque seguirá beneficiándose de soporte técnico y actualizaciones de seguridad hasta 2025. El mayor obstáculo para la implementación de Windows 11 sigue siendo la incompatibilidad del hardware existente con los requisitos del nuevo sistema operativo.
Office 2021 se pone al día con Microsoft 365 (Office 365)
Después de muchas dudas, Microsoft decidió lanzar una versión 2021 de su suite ofimática, aunque destacó que su oferta de suscripción a Microsoft 365 (Office 365) seguía siendo su prioridad. Disponible tanto en Windows como en macOS, Office 2021 cambia su apariencia para acercarse a Windows 11. La suite ofimática ofrece funciones de cocreación de documentos, nuevas herramientas de traducción y edición y funciones de bienvenida en Excel. ¿Es esto suficiente motivación para adoptarlo?
Cocreación de documentos finalmente en Office 2021
En Word, Excel y PowerPoint, ahora podrás trabajar en tiempo real con otras personas y editar el mismo documento. No sólo puedes ver quién más está trabajando en el mismo documento que tú (cursores de diferentes colores identifican a cada persona), sino también chatear con ellos. El documento aún debe estar almacenado en OneDrive, el servicio de almacenamiento en línea de Microsoft.
Esta función de cocreación no es nueva: es bien conocida por los usuarios de Office 365, pero también de Google Worksplace (anteriormente G Suite), la suite ofimática en línea de Google.
Nuevas funciones en Excel 2021
Excel, la herramienta empresarial definitiva, finalmente incluye algunas características nuevas y bienvenidas. Los más importantes se refieren a nuevas funciones. XLOOKUP reemplaza las funciones BUSCARV y BUSCARH y limita la utilidad de combinar las funciones ÍNDICE y COINCIDIR. Suficiente para encontrar datos fácilmente en un rango de celdas o una tabla. Sobre todo porque Microsoft también agregó una función similar, EQUIVX (XMATCH en inglés) para buscar un elemento específico en una matriz o un rango de celdas y luego devuelve la posición relativa del elemento. Otra característica nueva es la función LET, que le permite asignar nombres a los resultados del cálculo. Suficiente para almacenar cálculos intermedios y evitar tener que escribir una macro.
Herramientas de traducción más avanzadas en Outlook
En menor medida, Outlook también se beneficia de algunas mejoras. Ahora puedes traducir correos electrónicos a casi 70 idiomas. También es posible anotar un correo electrónico o una imagen directamente en el cuerpo del correo electrónico. También puedes dibujar con el ratón, un lápiz óptico o el dedo.
Desempeño mejorado
Aunque siempre es difícil juzgar este tipo de afirmaciones, Microsoft promete un mejor rendimiento y mayor estabilidad en Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Algunas funciones de Excel como SUMAR.SI o CONTAR.SI tienen mayor velocidad de procesamiento. Se ha mejorado la búsqueda en Outlook para encontrar correos electrónicos al instante.
¿Deberíamos ir allí?
Finalmente, Office 2021 trae algunas características nuevas. Las empresas que utilicen Microsoft 365 (Office 365) no tendrán interés en suscribirse. La suite ofimática online de Microsoft ya cuenta desde hace tiempo con las últimas mejoras, que recién ahora está integrando Office 2021. Por ejemplo, la función BUSCAR XL en Excel 2021 existe desde julio de 2020 para los usuarios de Office 365.
Constantemente actualizada, la versión en línea y de suscripción de Microsoft sigue siendo la más interesante y flexible, incluso si Microsoft planea aumentar el precio de las suscripciones a Microsoft 365 para empresas de 1er Marzo de 2022, con un aumento de hasta 25 1TP3Q.
Entrenarte !
Pronto estará disponible la capacitación de ORSYS sobre Windows 11 y Office 2021. Mientras tanto, puedes seguir nuestros mejores cursos de formación sobre los dos productos estrella de Microsoft.
