[Tres preguntas a Stéphane Guy]
El Webinar Empresarial ORSYS es un formato que te permite informar, sensibilizar y unir a tus equipos de forma remota. Ingeniería educativa, soporte técnico, animación… el equipo del webinar te apoya de forma personalizada para diseñar y realizar tus conferencias online con éxito. El ingeniero educativo Stéphane Guy participa en la producción de seminarios web ORSYS. Él nos lo cuenta.
1/ ¿Cuáles son las principales características de un Webinar Empresarial ORSYS?
Un Webinar Empresarial tiene una duración de entre 30 minutos y 2 horas. Permite llegar a un gran número de participantes de forma remota, una media de unas cien personas. Por lo tanto, es un evento importante que requiere una buena preparación previa y un equipo confiable ese día. Con ORSYS, diseñar y organizar un seminario web es simple, rápido y confiable.
“Sencillo, rápido y fiable”
Desde que existe este formato, hemos realizado más de 200 seminarios web, de los cuales 30 en 2021. Por lo tanto, hemos adquirido experiencia en la organización de este tipo de eventos.
En primer lugar, es sencillo desde el punto de vista educativo. Internamente tenemos un equipo dedicado para la producción de seminarios web. Para la animación contamos con una red de formadores expertos.
Entonces es rápido. Se puede producir un seminario web en un mes.
Por último, es técnicamente fiable. Disponemos de los recursos en hardware, software y conexión a Internet que nos permiten gestionar posibles peligros.
2/ En términos de docencia, ¿cuáles son las principales ventajas de un Webinar Empresarial?
A nivel educativo, nuestra red de formadores constituye nuestra mayor fortaleza. Más de 1.400 ponentes expertos en diversos temas en tecnologías digitales, gestión/desarrollo personal y habilidades para los negocios.
El equipo del seminario web está formado por cinco personas. Ella se encarga de toda la preparación previa y, en particular, de la co-construcción del programa del seminario web y del soporte visual junto con el ponente y la empresa. Este soporte de 30 a 40 diapositivas está diseñado con nuestro experto. Se adapta a la temática y duración del Webinar Empresarial.
“Un equipo dedicado a producir el webinar”
Durante el seminario web, se dedican 15 minutos a las preguntas de los participantes. También tienen la posibilidad de utilizar el chat para plantear sus dudas a medida que les surjan. Dependiendo del número de participantes, ofrecemos uno o dos moderadores quienes aseguran la calidad de las interacciones.
3/ ¿Cómo gestionan los aspectos técnicos y los posibles peligros?
En el aspecto técnico, disponemos de un equipamiento completo. Por ejemplo, debe saber que para producir un seminario web se necesitan varias estaciones informáticas. Dos están destinados a oradores que dirigen. Otros dos sirven de moderación. Una estación de prueba nos permite asegurarnos en tiempo real de que el seminario web se desarrolla sin problemas para los participantes.
También disponemos del equipamiento necesario para atender las incidencias técnicas que puedan surgir durante una retransmisión en directo. Así, todo nuestro equipamiento está “doblado” para permitirnos gestionar posibles peligros (puestos informáticos de reserva). En caso de una interrupción de Internet, cambiamos a una línea de respaldo o una conexión a Internet secundaria.
Para la retransmisión utilizamos la solución de software Livestorm. Esto nos permite producir datos de audiencia. Finalmente, la repetición está disponible unos minutos después de la transmisión en vivo.
Todo ello nos permite asegurar la animación y distribución del Webinar Empresarial con total tranquilidad.
Para leer o releer: la entrevista a Hélène Boujabha El Webinar Empresarial ORSYS: cómo cumple con las expectativas de los responsables de la formación
