[3 preguntas a Stéphane Guy]
El Webinar Empresarial ORSYS es un formato que le permite informar, sensibilizar y unir a sus equipos a distancia. Ingeniería pedagógica, soporte técnico, moderación... el equipo de webinars le ofrece un acompañamiento personalizado para concebir y realizar con éxito sus conferencias en línea. Stéphane Guy es ingeniero pedagógico y participa en la producción de los webinars de ORSYS. Nos habla de ellos.
1/ ¿Cuáles son las principales características de un ORSYS Enterprise Webinar?
Un Webinar Empresarial tiene una duración de entre 30 minutos y 2 horas. Permite llegar a un gran número de participantes remotosPor término medio, asisten unas cien personas. Se trata, por tanto, de un evento importante que requiere una buena preparación previa y un equipo fiable el gran día. Con ORSYS, diseñar y realizar un webinar es sencillo, rápido y fiable.
"Sencillo, rápido y fiable
Desde que se introdujo este formato, hemos organizado más de 200 seminarios web, 30 de ellos en 2021. Así que hemos acumulado una gran experiencia en la organización de este tipo de eventos.
En primer lugar, es sencillo desde el punto de vista educativo. Internamente, tenemos un equipo dedicado la producción de seminarios web. Contamos con una red de formadores expertos para impartir los seminarios.
En segundo lugar, es rápido. Se puede producir un seminario web en un mes.
Por último, es técnicamente fiable. Disponemos de los recursos en términos de hardware, software y conexión a Internet para hacer frente a cualquier imprevisto.
2/ A la hora de enseñar, ¿cuáles son las principales ventajas de un seminario web para empresas?
En cuanto a la enseñanza, nuestra red de formadores es nuestro mayor punto fuerte. Más de 1.400 ponentes expertos en diversos temas en tecnologías digitales, gestión/desarrollo personal y conocimientos empresariales.
El equipo del webinar está formado por cinco personas. Se encargan de toda la preparación previa y, en particular, de la co-construcción del programa del webinar y del soporte visual junto con el ponente y la empresa. Este soporte de 30 a 40 diapositivas se diseña conjuntamente con nuestro experto. Se adapta al tema y a la duración del seminario web corporativo.
"Un equipo dedicado a producir el webinar".
Durante el webinar se dedican 15 minutos a las preguntas de los participantes. También pueden utilizar la sala de chat para hacer preguntas sobre la marcha. En función del número de participantes, ofrecemos uno o dos moderadores que garantizan la calidad de las interacciones.
3/ ¿Cómo se gestionan los aspectos técnicos y los imprevistos?
Desde el punto de vista técnico, disponemos de una gama completa de equipos. Por ejemplo, la producción de un webinar requiere varios puestos informáticos. Dos son para los presentadores. Otros dos se utilizan para la moderación. Un puesto de pruebas nos permite comprobar en tiempo real que el webinar se desarrolla sin problemas para los participantes.
También disponemos del equipo necesario para gestionar cualquier incidente técnico que pueda producirse durante una emisión en directo. Por ejemplo, todos nuestros equipos están "duplicados" para poder hacer frente a cualquier contingencia (estaciones de trabajo informáticas de reserva). En caso de corte de Internet, pasamos a una línea de reserva o a un enlace secundario de Internet.
Para la difusión, utilizamos la solución informática Livestorm. Esto nos permite producir datos de audiencia. Por último, la repetición está disponible unos minutos después de la emisión en directo.
Todo esto significa que podemos garantizar el buen funcionamiento y la realización del seminario web para empresas.
Leer o releer: la entrevista con Hélène Boujabha Webinar ORSYS Enterprise: cómo responde a las expectativas de los responsables de formación
