Fácil de utilizar, rico en funciones y económico, Power BI, la herramienta de toma de decisiones y visualización de datos de Microsoft, se ha vuelto imprescindible. Ha conseguido adelantarse a sus competidores Tableau y Qlik, pero sobre todo, sustituye ventajosamente a Excel a la hora de representar visualmente los datos. ¿Cuáles son las razones de su éxito?
Desde su lanzamiento en 2014, Power BI se ha hecho con la mayor parte de las herramientas de representación y análisis de datos, destronando incluso a Excel. Sin embargo, originalmente, este software no era más que la consolidación en una única interfaz de todos los añadidos que habían ido enriqueciendo la famosa hoja de cálculo a lo largo de las versiones, como Power Pivot para análisis y modelado, Power Query para realizar búsquedas en bases de datos o Power View. para su visualización.
En su último cuadrante mágico, Gartner sitúa a Microsoft entre los líderes de los editores de plataformas de inteligencia empresarial (BI), bastante por delante de su subcampeón, Tableau, que fue comprado por Salesforce en 2019.
" Power BI está experimentando una verdadera popularidad, independientemente del tipo de organización (PYME, gran cuenta, administración) o sector de actividad (sanidad, industria, energía, etc.). » , observa Nicolas Dubois, formador consultor en inteligencia de datos en BIAL-X y formador ORSYS.
Herramientas y elementos visuales listos para usar
Power BI debe este éxito principalmente a su facilidad de uso. Un experto en negocios que ya haya diseñado macros en Visual Basic encontrará el entorno de desarrollo familiar de Excel, él continúa. No se desanimará”.
Otro punto fuerte: su conectividad. Con más de 130 conectores integrados, “Power BI puede acceder a cualquier fuente de datos, ya sean páginas web, archivos CSV, una base de datos relacional o datos no estructurados en la nube. » Para la restitución, Power BI ofrece una amplia gama de gráficos y elementos visuales preconfigurados que simplemente deben personalizarse. Y si esta selección no fuera suficiente, su mercado, AppSource, reúne más de 300 imágenes ofrecidas gratuitamente por la comunidad online. “ La otra cara de la moneda: hay tantas imágenes que puedes dedicar tiempo a encontrar la adecuada. »
Para Nicolas Dubois, Power BI está dirigido a todo tipo de informes y, por tanto, a todos los niveles de la empresa. Comenzando por el personal operativo que necesita informes que les permitan monitorear la actividad e informar a los mandos intermedios. Esto puede referirse a índices de rendimiento como el porcentaje de ventas de un producto en relación con la facturación global, para un departamento de ventas, o el seguimiento de la tasa de ausentismo, para recursos humanos.
Los expertos empresariales analizarán los datos desde el editor R o Python directamente apoyado en Power BI o utilizando “mediciones rápidas” que proporcionan funcionalidades estadísticas clásicas como variaciones temporales o cálculos contextuales.
Herramienta de estrategia
Finalmente, la herramienta permite la construcción de cuadros de mando estratégicos. “De un vistazo, un responsable de la toma de decisiones puede analizar el estado de salud de su empresa reuniendo en una visión transversal los indicadores de desempeño de los diferentes departamentos: recursos humanos, finanzas, control de gestión, producción…” especifica el experto.
En 2020, con el uso masivo del teletrabajo, se crearon 64,2 zettabytes de datos a nivel global, según el informe “Digital Economy Compass” de Statistica. El umbral astronómico de los 2.000 zettabytes debería superarse en 2035, o aproximadamente 2.500 veces el número de granos de arena estimados en todo el planeta. Esta explosión del volumen de datos hace más urgente la necesidad de hacerlos inteligibles.“De esta masa de datos debemos poder extraer lecciones inmediatas y sintéticas sobre cuestiones empresariales basadas en modelos de restitución eficaces” cree Nicolás Dubois. " Esto implica combinar diferentes datos de la web, la nube y datos personales, y luego almacenarlos en un solo lugar. »
Hacer que los expertos en negocios sean autónomos
Power BI es parte de la generación de herramientas de BI de autoservicio con Tableau y Sentido Qlik, haciendo obsoletas soluciones tradicionales como IBM Cognos o SAP BusinessObjects. Permite a los expertos empresariales (como controladores de gestión, financieros o directores de recursos humanos) crear ellos mismos sus propias áreas de análisis e indicadores. “Antes, dependiendo de la TI, tenían que esperar varios días, incluso semanas, para recibir un informe que no siempre correspondía a sus expectativas. »
La plataforma en la nube de la solución, llamada PowerBI.com, permite compartir el informe o panel dentro de una organización. A través de espacios de trabajo seguros, los miembros autorizados de un equipo pueden colaborar y enriquecerlo con contenido. Los conjuntos de datos subyacentes se pueden actualizar automáticamente. Power BI.com también ofrece un sistema de notificaciones y alertas. “El establecimiento de sangre francés lo utiliza para recibir notificaciones si el umbral de plaquetas cae por debajo de un valor determinado” ilustra Nicolás Dubois.
Integración en el ecosistema de Microsoft
La integración de Power BI en el ecosistema de Microsoft es otro punto fuerte. Es posible declarar los miembros de un grupo de trabajo de la suite colaborativa Microsoft 365.
Power BI también se beneficia de los servicios de Azure, la oferta de nube pública del editor americano. Por ejemplo, Vinci Énergie anticipa las averías en la línea de producción colocando sensores conectados. Los datos reportados son recopilados por Power BI, todo en una arquitectura de Azure.
Para Nicolas Dubois, la muy dinámica comunidad de Microsoft ofrece una amplia variedad de tutoriales y vídeos educativos para autoformarse en la solución. Pero esto no reemplaza la formación real con un profesional de campo que pueda adaptarse a su problema. Para ir más allá, el lenguaje propietario de Microsoft llamado DAX (expresión de análisis de datos), permite escribir potentes fórmulas que pueden combinar todo tipo de funciones y operadores estadísticos para el análisis de datos.
Finalmente, Microsoft muestra una política de precios agresiva, a partir de 8,40 €/usuario/mes para la versión Power BI Pro, lo que ha obligado a sus competidores a hacer lo mismo. La aplicación de escritorio, Power BI Desktop, es gratuita, lo que le permite probar la herramienta y crear sus primeros informes. Por otro lado, compartir en la nube es de pago, pero con un precio mensual por usuario especialmente bajo para el mundo de la inteligencia empresarial, lo que lo hace accesible a todas las estructuras empresariales.
