Un equipo de alto rendimiento es ante todo un equipo organizado. Y la base de la organización es, ante todo, la planificación de las tareas. Fijar objetivos, definir tareas, coordinar acciones... son pasos esenciales para llevar los proyectos a buen puerto. Otro elemento esencial de una buena organización es una buena comunicación. O mejor dicho, las herramientas de comunicación adecuadas. Sobre todo cuando usted y su equipo teletrabajan. Pero, ¿cómo elegir las herramientas de trabajo colaborativo adecuadas a sus necesidades?
3 criterios a tener en cuenta
El grado de complejidad de la herramienta.
Antes de elegir, conviene evaluar el nivel de competencia de las personas que van a utilizar la herramienta.
Por ejemplo : si la herramienta sólo está disponible en inglés, asegúrese de que todos los que la utilizan dominan el idioma.
Funciones disponibles
Pregúntese por sus necesidades y las del equipo.
Por ejemplo : ¿Necesitas organizar videoconferencias periódicas, sesiones de brainstorming o reuniones cara a cara? Si es así, la herramienta debe incluir un módulo de vídeo para que también puedas tomar notas y compartir tu pantalla para facilitar la comprensión de todos.
El número de empleados necesarios para utilizar la herramienta
Evite elegir una fórmula demasiado pequeña: es posible que no pueda añadir colaboradores que inicialmente no estaban incluidos en el proyecto.
[Leer también]
3 herramientas de comunicación
Slack, la herramienta de mensajería fácil de usar
- Interfaz francesa agradable y fácil de usar
- Organización en canales de mensajería e intercambio de documentos
- Canales interconectables para la comunicación entre varios equipos o con colaboradores externos.
- También permite reuniones y planificación
- Adecuado para pequeñas y grandes empresas
Teams: una herramienta muy completa
"Para videoconferencias, pero no sólo".
Mejor conocido por su función de videoconferencia, Equipos de Microsoft también incluye herramientas para compartir pantalla, mensajería y documentos. Estrechamente vinculado a Microsoft 365, Teams permite a los empleados trabajar simultáneamente en el mismo documento ofimático. Puede utilizarse para organizar calendarios e implicar a varios equipos en un mismo proyecto. Una herramienta rica y completa en francés.
Miro, la pizarra compartida
"Atípico pero eficaz
Cada usuario puede detallar sus ideas durante las reuniones, ya sean presenciales o a distancia. Puede escribir, utilizar imágenes, compartir su pantalla o archivos y, por supuesto, compartir sus comentarios para enriquecer o ampliar el debate.
"Una herramienta que facilita las reuniones, especialmente las sesiones de brainstorming, y refuerza la cohesión del equipo.
Gestión de proyectos: elegir entre herramientas sencillas y eficaces
Trello, para simplificar la gestión del flujo de trabajo
"Inspirado en el método ágil Kanban
"Intuitivo
3 temas principales:
1/ Tablas para distribuir tareas entre los diferentes equipos involucrados en un proyecto
2/ Listas que definen tareas y sus plazos de finalización
3/ Tarjetas integradas en listas y que incluyen descripciones de tareas y comentarios de los colaboradores.
Acollab, una interfaz clara y detallada
Acollab es una plataforma francesa en línea que permite crear un número ilimitado de espacios de colaboración para cada equipo o proyecto.
Fácilmente accesible, independientemente del nivel de conocimientos de los empleados.
Wrike, adaptado a grandes equipos
- Personalización
- Plantillas listas para usar
- Descripciones precisas de los puestos de trabajo que incluyan la terminología específica de cada campo de actividad.
- Seguimiento preciso de las tareas, incluso en proyectos interfuncionales
