La contratación responsable de tecnologías de la información está llamada a convertirse en una cuestión cada vez más importante para las empresas. De hecho, la ley de 15 de noviembre de 2021 destinada a reducir la huella medioambiental de la tecnología digital en Francia -conocida como ley REEN- es uno de los marcadores del creciente impulso de la tecnología digital responsable. Pero, ¿cómo aplicar una estrategia de compras informáticas responsables? Jean-Anaël Gobbe, especialista en calidad de servicios digitales y tecnologías verdes, nos lo explica.
Las empresas se preocupan cada vez más por el impacto de sus compras informáticas. Se trata de que sean más coherentes con sus valores y/o las expectativas de sus distintas partes interesadas.
Esto se refleja, en particular, en las compras de TI, de las que quieren ser cada vez más responsables, tanto en hardware como en software.
Y esto en las tres dimensiones de lo digital responsable o 3P: Planeta, Personas, Beneficios.
Una política responsable de compras informáticas es la base de un sistema eficaz. un enfoque coherente y atractivo de la RSE. Por un lado, ayuda a retener a los empleados actuales de la empresa y a atraer a nuevos talentos. Por otra parte, contribuye a dar una imagen positiva ante socios, proveedores y clientes. Por tanto, son muchos los beneficios para la empresa.
Pero, ¿por dónde empezar?
5 criterios esenciales para una compra informática responsable
Para empezar con buen pie su política de compras informáticas responsables, una empresa tiene que empezar por definir qué se entiende por compras responsables.
Para ello, puede basarse en 5 criterios esenciales: útil, progresista, honorable, ecodiseñado, local.
La forma en que se tienen en cuenta estos criterios es específica de cada empresa. También puede variar según se trate de un servicio o de un producto. A la hora de considerar la utilidad, es aconsejable implicar a las personas afectadas de forma colaborativa. Por ejemplo: elaboración de un marco vía una hoja de cálculo en línea (Google Sheets). Este es uno de los aspectos tratados en el Compras informáticas responsables.
Pregúntese por qué compra
Pensar en la utilidad de un producto o servicio digital equivale a preguntarse por qué se compra. ¿Contribuye al buen funcionamiento del negocio y a la productividad de la empresa? Este es el punto de partida del vínculo entre el sistema de información (SI) y la regulación de una política responsable de compras informáticas.
La sobriedad digital en el centro de una estrategia de compra informática responsable
En el marco ideal de una SI optimizada, rápida y segura, la sobriedad digital es el principal vínculo entre las compras y la SI.
Ahorro en juego
Por tanto, la restricción digital debe ser el principio rector de la estrategia de compra de TI, ya que busca ahorrar dinero desde todos los puntos de vista. En primer lugar, al evitar funciones innecesarias en un producto o servicio digital. En segundo lugar, porque también se ahorrará en términos de energía, funcionalidad y financiación.
Uso más responsable para los empleados
La sobriedad digital también debe considerarse desde el punto de vista del usuario, en este caso los empleados de la empresa, ya que las compras suelen estar destinadas a ellos. Sensibilizar a los empleados y educarles en un uso más responsable, que contribuya a reducir las necesidades, parece por tanto preliminar a cualquier otra acción.
"Hacer más con menos
Una vez en marcha, este planteamiento de sobriedad nos permitirá hacer más con menos, pero sobre todo hacer más con mejor. Sobriedad significa calidad. Por tanto, implica un coste inmediato que a menudo es más caro... pero también conlleva un efecto rebote rentable para la empresa con una importantes economías de escala y sustitución.
Una economía medioambiental al servicio de la imagen de la empresa
Según laademeEl ahorro medioambiental sería de unos 169 kg de CO2eq para un portátil, 189 kg de CO2eq para un ordenador de sobremesa y 236 kg de CO2eq para una pantalla de 21,5 pulgadas.
Reacondicionado, reparable, reutilizable: las palabras clave de la compra informática responsable
Favorecer los equipos reacondicionados y/o reparables y los canales de reutilización es el núcleo de una estrategia responsable de compras de TI.
Desde hace unos diez años, se han creado redes de recogida de equipos digitales profesionales para su reutilización. Contrariamente a lo que se cree, son seguras y fiables. Y cada día se ponen en marcha otras muchas iniciativas. He aquí algunos ejemplos, Telecooperaciónoperador cooperativo de telecomunicaciones, ofrece paquetes de "sobriedad" para profesionales. Por su parte, medico informatico ofrece servicios de reparación y mantenimiento de equipos informáticos a los profesionales que no disponen de un servicio informático interno (en particular, las pequeñas empresas). Y lo hace localmente, a través de su red de sucursales repartidas por toda Francia.
Una política responsable de compras informáticas permite a una empresa desarrollar su liderazgo, adaptarse a los cambios del mercado y establecer un clima de confianza con socios y clientes. También es una estrategia ganadora en términos de imagen. Para comunicar su compromiso, la empresa puede firmar la Carta Digital Responsable. Además de la cuestión de la compra informática responsable, afirmará su compromiso con la optimización de las herramientas digitales, las prácticas digitales éticas y el desarrollo de servicios accesibles.
