El responsable de la protección de datos (DPD)también conocido como Responsable de Protección de Datos (RPD)es experta en la protección de datos personales designado por una organización (pública o privada) para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente, en particular la RGPD en Europa.
Actúa como punto de contacto punto central para todas las cuestiones relacionadas con la protección de datos, tanto internamente en la organización como externamente con las autoridades de control (como la CNIL en Francia) y los interesados (las personas cuyos datos se tratan).
En resumen, el RPD/DPO es el garante del cumplimiento de una organización en materia de protección de datos personales.
Funciones del RPD/DPD
El RPD/DPO desempeña una función polifacética y tiene encomendadas una serie de responsabilidades esenciales para garantizar la protección de datos dentro de la organización. Entre sus principales funciones figuran:
- Informar y asesorar a la organización y a sus empleados sobre las obligaciones en materia de protección de datos derivadas del RGPD y otras normativas aplicables. Esto incluye el asesoramiento sobre las mejores prácticas, la nueva legislación y las implicaciones del tratamiento de datos propuesto.
- Comprobación y verificación del cumplimiento del RGPD y las políticas internas de protección de datos de la organización. El RPD lleva a cabo auditorías y evaluaciones de impacto sobre la protección de datos (EIPD), y revisa las operaciones de tratamiento para garantizar su cumplimiento.
- Sensibilización y formación del personal los retos de la protección de datos y las obligaciones del RGPD. El RPD pone en marcha programas de formación e iniciativas de sensibilización para promover una cultura de protección de datos en la organización.
- Cooperación con la autoridad supervisora (la CNIL en Francia). El RPD es el principal punto de contacto de la autoridad de control y debe cooperar con ella en caso de preguntas, investigaciones o inspecciones. En particular, debe notificar las violaciones de datos a la autoridad competente.
- Ser el punto de contacto para los afectados. Las personas cuyos datos sean objeto de tratamiento pueden dirigirse al RPD para cualquier cuestión relacionada con sus derechos (acceso, rectificación, supresión, oposición, etc.) o con el tratamiento de sus datos. El RPD debe atender estas solicitudes y facilitar el ejercicio de los derechos de las personas.
- Asesoramiento sobre la necesidad y la metodología de las evaluaciones de impacto sobre la protección de datos (EIPD).. El RPD ayuda a determinar si es necesaria una EIPD para una operación específica de tratamiento de datos y asesora sobre cómo llevarla a cabo.
⚖️ Legislación
Con la entrada en vigor del RGPD, la designación de un RPD/DPO ha pasado a ser crucial. Es obligatorio en determinados casos, en particular para :
- En autoridades y organismos públicos.
- Organizaciones cuyoactividad principal consiste en operaciones de tratamiento que, por su naturaleza, alcance y/o fines, requieren una seguimiento regular y sistemático a gran escala de las personas afectadas.
- Organizaciones cuyoactividad principal consiste en tratar a gran escala de categorías especiales de datos (datos sensibles - opiniones políticas, religión, etc.) o datos relativos a personas concretas. condenas e infracciones penales.
Aunque la designación no sea obligatoria, se recomienda encarecidamente. recomendado porque el RPD aporta una valiosa experiencia y ayuda a la organización a :
- Minimizar los riesgos de incumplimiento y las posibles sanciones en virtud del RGPD.
- Crear confianza clientes, socios y empleados demostrando un firme compromiso con la protección de datos.
- Optimización del tratamiento de datos integrando la protección de datos desde la fase de diseño.
- Facilita la comunicacion con las autoridades de control y los interesados.
