Tanto si eres analista, asistente, gestor, contable, jefe de proyecto o trabajas con Excel a diario, estos atajos de teclado te ahorrarán un tiempo precioso al reducir el número de operaciones tediosas.
1. Seleccionar automáticamente una tabla de datos
Atajo : Ctrl + *
📋 Cómo se siente:
Selecciona todas las celdas adyacentes a la celda activa (fila + columna) que contienen datos.
✅ Caso práctico :
- Antes de aplicar una ordenación o un filtro
- Para copiar toda una tabla de datos
- Para crear un gráfico a partir de un conjunto coherente de datos
💡 Consejo: ve a cualquier celda de tu tabla y pulsa Ctrl + *: ¡magia, todo queda seleccionado al instante!
2. Transforme sus datos en una tabla inteligente
Atajo : Ctrl + L (o Ctrl + T)
📋 Cómo se siente:
Convierte una serie de datos en tabla estructurada con cabeceras, filtros y opciones dinámicas.
✅ Caso práctico :
- Fácil clasificación, filtrado y estilización automática
- Permite utilizar fórmulas estructuradas
- Se adapta automáticamente a medida que se añaden filas/columnas
💡 Bonificación : podrá aplicar estilos visuales, activar totales y crear tablas dinámicas más fácilmente
3. Acceso rápido a "Guardar como
Atajo : F12
📋 Cómo se siente:
Abrir la ventana Guardar como directamente, aunque estés en medio de un trabajo.
✅ Caso práctico :
- Crear varias versiones de un archivo (por ejemplo, _versión1, _versión2...)
- Guardar una copia sin sobrescribir el original
- Exportar en otro formato (CSV, PDF...)
⚠️ Consejos: adopte una nomenclatura clara para sus archivos: ProjectName_YYYYMMDD.xlsx
4. Dominio de la unión especial
Atajo : Ctrl + Alt + V
📋 Cómo se siente:
Abrir la caja Vinculación especialque permite pegar sólo lo que necesita :
- Sólo valores
- Formato
- Fórmulas
- Multiplicación, transposición...
✅ Caso práctico :
- Pegar resultados sin fórmulas
- Formato uniforme
- Transponer filas en columnas
💡 Consejo profesional : utilizarlo después de un copia o un corte para acceder a opciones que de otro modo serían invisibles
5. Realice una suma rápida
Atajo : Alt + =
📋 Cómo se siente:
Añade automáticamente un fórmula de la suma para la columna o fila de arriba.
✅ Caso práctico :
- Suma rápida de cifras en una tabla
- Crear una suma acumulativa sin escribir =SUM()
💡 Ahorra tiempo: también funciona para varias columnas seleccionadas a la vez
6. 📋 Abrir el historial del portapapeles
Método abreviado: Windows + V
📋 Cómo se siente:
Muestra el historial de Últimos 20 elementos copiadosaccesible desde cualquier lugar (Excel, Word, etc.)
✅ Caso práctico :
- Pegar un valor copiado anteriormente, sin copiarlo de nuevo
- Navegar entre varios bloques de texto/datos para pegar
⚠️ Activación necesaria : teclear Parámetros > Portapapeles > Activar historial.
7. Aplicar rápidamente un formato digital
Atajo : Ctrl + Mayús + 1
📋 Cómo se siente:
Formatear la celda en "Número con dos decimales y separador de miles.
✅ Caso práctico :
- Formateo exprés de datos contables
- Normalización rápida de un cuadro financiero
🧮 Alternativa: Ctrl + Mayús + 5 aplica el formato de porcentaje, Ctrl + Mayús + 4 el formato de moneda (€).
8. Llegar a la última celda utilizada
Atajo : Ctrl + Fin
📋 Cómo se siente:
Se posiciona automáticamente en el última célula activa (abajo a la derecha) de la hoja.
✅ Caso práctico :
- Compruebe dónde terminan sus datos
- Limpieza de células "fantasma" invisibles
⚠️ Atención: las celdas antiguas que contengan datos borrados pueden seguir "activas" para Excel.
9. Búsqueda y sustitución masiva
Atajo : Ctrl + H
📋 Cómo se siente:
Abre el " Buscar / Reemplazar con acceso directo al campo de sustitución.
✅ Caso práctico :
- Corregir un error en toda una tabla
- Sustituir un nombre, una fecha o una unidad en varias hojas
💡 Consejo: utilice Busque en : Archivador para actuar sobre todas las hojas a la vez.
10. Repetir la última acción
Atajo : Ctrl + Y
📋 Cómo se siente:
Rehace la última acción cancelada o repite la acción anterior.
✅ Caso práctico :
- Volver a aplicar formato (negrita, color, borde, etc.)
- Vuelva a insertar rápidamente la misma fila, columna o celda
💡 Combinar con Ctrl + Z para gestionar tus pruebas y errores como un profesional.
En pocas palabras
Adoptar estos atajos significa dar un paso hacia una conocimientos avanzados de Excel. Recuerda unos cuantos cada vez, repítelos y verás cómo se dispara tu eficacia.
