Dotaciones, complementos, co-construcción de itinerarios de formación, múltiples financiadores... hay muchas maneras de cofinanciar la Cuenta Personal de Formación (CPF) de sus empleados. También existe la posibilidad de transferir horas DIF (Derecho Individual a la Formación) a la CPF. Esto puede permitir al empleado reclamar hasta 1.800 euros si lo hace antes del 30 de junio. Comunicar estos dos aspectos, la cofinanciación del CPF y el DIF, es una estrategia beneficiosa para la empresa y sus empleados. Emmanuelle ROBERT, responsable de proyectos OPCO y CPF en ORSYS, explica las condiciones aplicables en el sector privado.
1 - ¿Cuál es el papel de la empresa en relación con el FPC?
Podría pensarse que la Cuenta Personal de Formación no tiene nada que ver con la empresa, ya que la iniciativa de utilizar el FPC para financiar la formación corresponde a la persona titular de la cuenta. La plataforma Mon Compte Formation (aplicación móvil y sitio web. www.moncompteformation.gouv.fr) permite a los titulares del CPF elegir y pagar cursos de formación -de forma totalmente independiente- utilizando los derechos registrados en su cuenta individual.
Sin embargo, las empresas no están excluidas del régimen. De hecho, la ley introduce una lógica de co-construcción entre el empresario y el trabajador. De este modo, el FPC permite, previo acuerdo mutuo conciliar las expectativas de los trabajadores con los intereses de la empresa en una situación beneficiosa para todos. Las empresas tienen varias cartas que jugar en lo que respecta al FPC. Puede, por ejemplo, autorizar a los trabajadores a realizar su formación durante el horario laboral. También puede aceptar financiar una parte de la formación. Es el caso si el saldo del FPC de un asalariado es insuficiente para financiar todo el curso. Pero es sobre todo con las cotizaciones de co-construcción con las que puede actuar estratégicamente.
2 - ¿Cómo funciona la contribución de co-construcción? ¿En qué se diferencia de las subvenciones?
Desde septiembre de 2020, en Empresarios y proveedores de fondos (EDEF), las empresas pueden asignar derechos de formación a sus empleados por vía electrónica. Se trata de transferir derechos de formación a los CPF de los empleados, además de los adquiridos por su actividad profesional. En unos pocos clics, las empresas pueden :
- participar en proyectos individuales de formación ;
- asignar derechos adicionales a algunos o a todos los empleados ;
- asignar fondos para cumplir las obligaciones reglamentarias;
- pagar contribuciones correctivas.
Desde diciembre de 2020, hay un nuevo servicio en la plataforma Mi Cuenta Capacitación. Es el servicio de aportes de co-construcción o el servicio de matching automatizado. Este servicio permite a los financiadores automatizar su política de complemento sobre la base de criterios predefinidos y créditos delegados a la Caisse des Dépôts. En otras palabras, los empresarios pueden destinar fondos a la formación de especial interés para la empresa. Esta política de recarga automática forma parte del diálogo social. vía un acuerdo de empresa.
Más concretamente, los complementos de co-construcción permiten a los financiadores, en particular los empresarios y las regiones, :
1. seleccione los criterios que se aplicarán automáticamente complementar los derechos de los usuarios destinatarios
2. o centrar la formación en empleos escasos
Por tanto, es posible definir una o varias reglas de complemento para la concesión de financiación adicional entre tres categorías de criterios. Criterios relacionados con el beneficiario, el curso y el saldo disponible en el CPF del usuario. Evidentemente, la empresa tiene el control sobre las recargas que pone en marcha: puede dirigirse a una población beneficiaria específica y/o a cursos de formación específicos. También corresponde a la empresa determinar las modalidades de financiación. Puede tratarse de un importe máximo fijo o de un porcentaje del coste inicial de la formación, sujeto a un límite máximo.
3 - A ¿Se beneficia una empresa de la comunicación sobre el FPC?
En efecto. Dar a conocer a los empleados las distintas posibilidades de cofinanciación es una estrategia ganadora. También es una buena idea señalar, al comunicarlo, que muchos otros organismos de financiación, como las regiones y los sectores profesionales, también pueden contribuir.
El sistema automatizado de cofinanciación se está introduciendo gradualmente. Por el momento, tres regiones han firmado un acuerdo de cofinanciación con la Caisse des Dépôts:
- Pays de la Loire: el objetivo es animar a los trabajadores y a las empresas a aprovechar la crisis sanitaria para participar en actividades de formación, con criterios vinculados al sector de actividad y al tipo de formación;
- Hauts-de-France: sólo para solicitantes de empleo;
- Occitanie: prioridad para los trabajadores de la industria aeronáutica.
El proceso también está en marcha en los sectores profesionales. La OPCO Atlas ha abierto la bola para responder a las necesidades del sector de la consultoría técnica. Otras ramas también se han dirigido a la Caisse des Dépôts con vistas a firmar un acuerdo.
Por supuesto, este sistema de cofinanciación beneficia ante todo a los titulares de cuentas CPF. Puede permitir a los empleados obtener financiación adicional para completar su proyecto de formación en lugar de aplazarlo o incluso renunciar a él. Pero también es doblemente beneficioso para la empresa:
- Por un lado, hace coincidir el proyecto de formación de un empleado con la estrategia de desarrollo de la empresa;
- en segundo lugar, crea un financiación adicional dentro de los presupuestos de formación de la empresa.
En resumen, el FPC permite a su titular adquirir 500 euros al año, con un límite máximo de 5.000 euros (800 euros para los menos cualificados, con un límite máximo de 8.000 euros). Se trata de importes que no hay que descuidar y a los que se pueden añadir posibles complementos procedentes de otros cofinanciadores.
Por último, aumentar las competencias de los empleados siempre es beneficioso para la empresa.
4 - ¿Todavía hay tiempo para comunicar a los empleados la transferencia de horas DIF?
Así es. Es la recta final para la transferencia de horas DIF, que han sido sustituidas por el CPF. Los empleados tienen hasta el 30 de junio para declarar sus horas DIF ganadas hasta 2014 en la aplicación Mon Compte Formation o en línea en www.moncompteformation.gouv.fr.
¡Todavía están a tiempo de recordárselo! Deben introducir su saldo de horas DIF, registradas en particular en la nómina de diciembre de 2014. Si aún no lo han hecho, primero deben crear su cuenta en la plataforma. También puede ser útil informarles de que las horas introducidas se convierten automáticamente en euros. Para un empleado que nunca haya utilizado su DIF, esto puede representar hasta 1.800 euros. Este crédito completa los derechos en euros ya registrados en Mon Compte Formation y aumenta así el poder adquisitivo de la formación.
Después del 30 de junio, las horas DIF ya no podrán acumularse y se perderán definitivamente. Aunque es difícil calcular el número de personas afectadas por la transición de aquí a finales de junio, la dotación del DIF que aún debe transferirse a Mon Compte Formation podría representar entre 10.000 y 20.000 millones de euros a escala nacional.
