Todas las empresas trabajan por proyectos. Es casi evidente, pero no es tan fácil organizarse. Aquí tienes 6 buenas prácticas que debes seguir antes de ponerte manos a la obra.
1. Defina sus objetivos
Esto es esencial para poner en marcha un proyecto que responda a sus necesidades y expectativas.
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2. Elaboración de un calendario provisional
Planificar los plazos, la fecha objetivo, las etapas clave y la estructura del proyecto para organizarlo eficazmente limitando los riesgos.
3. Presupuestos
Si hay que incurrir en gastos, elabore presupuestos para controlar los gastos, aunque tenga que hacer cambios sobre la marcha.
4. Definir indicadores de medición
Cuantitativos y cualitativos, le permiten enmarcar su proyecto ajustando decisiones y tareas.
5. Definir el perímetro
¿Quién debe participar en cada tarea y qué herramientas deben utilizarse en cada fase? Definirlos de antemano te ayudará a evitar que factores imprevistos te pongan trabas.
6. Identificar los recursos necesarios
Ahorrará tiempo y organización: presupuestos, salas, equipos, ponentes, etc.
