¿Demasiadas cosas que hacer y poco tiempo? Tanto si está en la oficina como si teletrabaja, aquí tiene 5 pasos clave para organizar su jornada laboral y ser más eficiente sin sacrificar su bienestar.
1. Cuidar el cerebro
- Duerma lo suficiente
- Descansar con regularidad
- Concentrarse en una tarea cada vez
- Limite las interrupciones: modo avión, puerta cerrada, notificaciones desactivadas, etc.
- No te compares con los demás: tu ritmo es tuyo
2. Controlar su tiempo
- Divida su día en bloques: proyectos, reuniones, tareas específicas, etc.
- Identifique sus momentos de máxima productividad
- Clasifique sus tareas en función de su urgencia e importancia (matriz de Eisenhower)
- Ocúpese primero de las tareas rápidas
- Delegar lo delegable
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3. Organizar el espacio de trabajo
- Tenga a mano lo esencial
- Almacene y clasifique periódicamente sus documentos (físicos y digitales)
- Ordenar las cosas: un escritorio despejado, una mente despejada
4. Optimizar sus herramientas de comunicación
- Utilice el correo electrónico sólo para informes y seguimientos claros.
- Dar preferencia al teléfono para los intercambios rápidos
- Definir un tiempo dedicado a leer y procesar los correos electrónicos
- Utiliza bien las herramientas: alarmas, recordatorios, favoritos, etc.
5. Estructuración de los proyectos
- Aplicar la lógica de urgente/importante a cada proyecto
- Destaque los proyectos en curso (lista visual de tareas pendientes, tablero Kanban, etc.)
- Definir hitos y plazos realistas
