La incorporación es un proceso estructurado para dar la bienvenida e integrar a los nuevos empleados en la empresa. Puede ayudarles a integrarse sin problemas en un equipo, reducir el tiempo de adaptación necesario para maximizar el rendimiento y evitar que se marchen antes de que finalice su periodo de prueba. Comienza en cuanto se acepta la oferta de trabajo y suele prolongarse durante los primeros meses de empleo, o incluso hasta el final del periodo de prueba. Pero, ¿cómo hacerlo?
Visite 5 buenas prácticas para ayudarle a integrar a sus nuevos reclutas:
1 - Preparar la llegada del nuevo empleado :
- estación de trabajo
- Acceso informático
- material necesario
[Nota]
A veces pueden pasar varias semanas, o incluso varios meses, antes de que el candidato se incorpore a la empresa (debido al periodo de preaviso en el puesto anterior, por ejemplo). El N+1 debe comprobarlo regularmente. Incluso puede invitarle a actos sociales (afterworks, etc.). La idea es mantenerlos motivados para unirse a la empresa.
2 - Organizar una bienvenida personalizada
- presentación del equipo
- desayuno de bienvenida
- almuerzo del equipo el primer día
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3 - Apoyo a los nuevos contratados
- designar a un tutor que sirva de enlace con los distintos departamentos de la empresa y actúe como enlace administrativo para todos los asuntos materiales
- proponer un programa de formación interna: procedimientos, valores y cultura de empresa, expectativas de comportamiento, etc.
- organizar un periodo de inmersión en una determinada planta, almacén o departamento
4 - Control periódico
Ejemplo :
- revisiones periódicas con el N+1: al final del primer día, después cada semana
- actualización con N+2 en D+30
- entrevista intermedia con N+1
- entrevistas de fin de curso con N+1, N+2, departamento de RRHH
5 - Recoger opiniones con vistas a la mejora continua
- acoger todos los comentarios espontáneos del nuevo empleado, ya sean positivos o negativos
- solicitar un retroalimentación o "informe sorpresa