Una mala gestión de las copias de seguridad puede tener consecuencias críticas. Entre errores humanos y ciberataques, las amenazas son omnipresentes. Descubre 10 buenas prácticas esenciales para proteger tus datos y dormir tranquilo por la noche.
1. Realice copias de seguridad con regularidad
La regularidad es la clave de una copia de seguridad eficaz. Cuanto más rápido cambien tus datos, con más frecuencia tendrás que hacer copias de seguridad.
Una empresa que procesa datos críticos continuamente puede optar por una copia de seguridad diaria, mientras que una estructura menos activa puede conformarse con una copia de seguridad semanal. El objetivo es minimizar la posible pérdida de datos en caso de incidente.
2. Siga la regla 3-2-1
La regla 3-2-1 es una norma de probada eficacia. Conserve tres copias de sus datos: el original y dos copias.
Asegúrese de que estas copias se distribuyen por dos tipos de medios diferentes (por ejemplo, discos duros locales y cintas magnéticas, o almacenamiento en red). Por último, pero no por ello menos importante, almacenar al menos una de estas copias en otro lugar geográficoFuera de sus instalaciones, para protegerle contra catástrofes locales (incendios, inundaciones, robos).
Para ir más lejos, puedes seguir una regla aún más eficaz: la regla 3-2-1-1-0.
3. Utilizar la nube
El almacenamiento en la nube ofrece una solución flexible y segura. Los proveedores serios aplican estrictas medidas de cifrado, redundancia y control de acceso. Además, la nube permite una restauración rápida, acceso desde cualquier lugar y una escala de copia de seguridad prácticamente ilimitada.
Opte por un proveedor de servicios reconocido y compruebe sus garantías contractuales y el cumplimiento de la normativa para reforzar la seguridad de sus copias de seguridad.
4. Cifre sus datos confidenciales
Incluso las mejores copias de seguridad son inútiles si cualquiera puede leer tus datos. El cifrado es esencial para proteger la confidencialidad. Aplícalo a los datos sensibles, ya estén almacenados localmente, externamente o en la nube. Elige un algoritmo de cifrado robusto (AES-256, por ejemplo) y guarda tus claves de forma segura para evitar que se pongan en peligro.
5. Pruebe regularmente sus copias de seguridad
No basta con hacer copias de seguridad: hay que asegurarse de que son utilizables. Prueba periódicamente tus procedimientos de restauración para asegurarte de que el proceso funciona y de que los datos se pueden recuperar sin corrupción ni errores. Este paso preventivo evitará que descubras demasiado tarde que una copia de seguridad es inutilizable o incompleta.
6. Automatice sus copias de seguridad para no olvidar
La automatización es una forma de garantizar la coherencia y la fiabilidad. Programe sus copias de seguridad mediante scripts, tareas programadas o herramientas específicas. Reducirás la dependencia de la intervención humana y limitarás el riesgo de olvidos, al tiempo que garantizas una mayor eficacia operativa.
7. Forme a sus empleados
Incluso la mejor solución técnica puede fallar si no se tiene en cuenta el factor humano. Tus empleados deben comprender la importancia de las copias de seguridad y conocer los procedimientos a seguir.
Formación clara para sensibilizaciónLos recordatorios periódicos y una documentación accesible le ayudarán a mantener una buena higiene de trabajo y le permitirán reaccionar rápidamente si surge un problema.
8. Documente su estrategia de copias de seguridad
Una estrategia de protección formalizada y documentada ayuda a mantener una visión global y a garantizar la coherencia de las acciones.
Describa las herramientas utilizadas, la frecuencia de las copias de seguridad, los tipos de soportes, las responsabilidades y los procedimientos de restauración. Esta documentación servirá de guía de referencia, facilitará la transmisión de conocimientos y simplificará las auditorías.
9. Comprobar el cumplimiento de la normativa
El cumplimiento de la normativa es una cuestión importante. Depende de su sector empresarial y de su ubicación, tendrá que cumplir las normas y la legislación vigentes (RGPD, PCI-DSS, etc.).
Asegúrese de que sus copias de seguridad y su almacenamiento cumplen estos requisitos legales, en términos de protección de datos personales, conservación, trazabilidad y seguridad.
10. Desarrollar y probar un plan de recuperación en caso de catástrofe (DRP)
Una buena política de copias de seguridad forma parte de un planteamiento más amplio de continuidad de la actividad.
El PRS establece las medidas que deben adoptarse para recuperar los datos y reiniciar los servicios tras un incidente grave (ciberataque, fallo del hardware, catástrofe natural).
Pon a prueba este plan con regularidad para detectar cualquier fallo, reducir el tiempo de inactividad y garantizar una recuperación rápida y eficaz en caso de crisis.
