La gestion des tâches est un défi quotidien. Comment les hiérarchiser efficacement ? Suivez ces quatre méthodes pour prioriser vos tâches et gagner en efficacité.
4 méthodes pour gagner en efficacité :
1 – La matrice d’Eisenhower
Catégorisez les tâches en fonction de leur degré d’urgence et d’importance.
- Important et urgent : à prioriser
- Important, mais non urgent : à planifier
- Urgent, mais non important : à déléguer ou à gérer rapidement
- Ni important ni urgent : à reporter
2 – La méthode de la valeur ajoutée
Évaluez (de 1 à 5 par exemple) chaque tâche en fonction de deux facteurs clés : l’impact potentiel sur vos objectifs et l’effort requis pour les atteindre.
Logique type de l’efficience : les tâches à prioriser sont celles qui offrent les meilleurs rendements par unité d’effort.
3 – La technique Pomodoro
Découpez votre journée en « pomodoros » : des intervalles de 25 minutes + une courte pause de 5 minutes.
Après 4 pomodoros consécutifs : pause de 15 à 30 minutes.
Un cycle de travail par intervalles permet de maintenir une concentration maximale sur de courtes périodes, mais répétitives.
4 – La méthode MoSCoW
Classez votre tâche dans l’une des catégories suivantes :
Won’t have (ne pas avoir) : déléguées ou éliminées
Must have (doit avoir) : prioritaires
Should have (devrait avoir) : secondaires
Could have (pourrait avoir) : après les deux premières
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