Trop de choses à faire, et pas assez de temps ? Que vous soyez au bureau ou en télétravail, voici 5 étapes clés pour organiser votre journée de travail et gagner en efficacité sans sacrifier votre bien-être.
1. Ménager son cerveau
- Dormez suffisamment
- Faites des pauses régulières
- Concentrez-vous sur une tâche à la fois
- Limitez les interruptions : mode avion, porte fermée, notifications désactivées
- Ne vous comparez pas aux autres : votre rythme vous appartient
2. Maîtriser son temps
- Découpez votre journée en blocs : projets, réunions, tâches spécifiques
- Identifiez vos moments de productivité maximale
- Classez vos tâches selon leur urgence et importance (matrice d’Eisenhower)
- Traitez d’abord les tâches rapides
- Déléguez ce qui peut l’être
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3. Organiser son espace de travail
- Gardez l’essentiel à portée de main
- Rangez et classez régulièrement vos documents (physiques et numériques)
- Faites du tri : un bureau net, un esprit clair
4. Optimiser ses outils de communication
- Réservez les e-mails aux comptes rendus et suivis clairs
- Privilégiez le téléphone pour les échanges rapides
- Définissez un moment dédié à la lecture et au traitement des e-mails
- Utilisez les outils à bon escient : alarmes, rappels, favoris, etc.
5. Structurer ses projets
- Appliquez la logique urgent/important à chaque projet
- Mettez les projets en cours en évidence (to-do list visuelle, tableau Kanban…)
- Définissez des étapes clés et des deadline réalistes
