Mal gérer une sauvegarde peut avoir des conséquences critiques. Entre erreurs humaines et cyberattaques, les menaces sont omniprésentes. Découvrez 10 bonnes pratiques incontournables pour protéger vos données et dormir sur vos deux oreilles !
1. Sauvegardez régulièrement
La régularité est la clé d’une sauvegarde efficace. Plus vos données évoluent rapidement, plus vous devez augmenter la fréquence de vos sauvegardes.
Une entreprise traitant des données critiques en continu pourra opter pour une sauvegarde quotidienne, tandis qu’une structure moins active pourra se contenter d’une sauvegarde hebdomadaire. L’objectif est de minimiser la perte éventuelle de données en cas d’incident.
2. Suivez la règle du 3-2-1
La règle du 3-2-1 est un standard éprouvé. Conservez trois exemplaires de vos données : l’original et deux copies.
Assurez-vous que ces copies soient réparties sur deux types de supports différents (par exemple, disques durs locaux et bandes magnétiques, ou stockage réseau). Enfin, stockez au moins une de ces copies dans un autre lieu géographique, à l’extérieur de vos locaux, pour vous prémunir contre les sinistres locaux (incendies, inondations, cambriolages).
Pour aller plus loin, vous pouvez suivre une règle encore plus efficace : la règle 3-2-1-1-0
3. Utilisez le cloud
Le stockage dans le cloud offre une solution flexible et sécurisée. Les fournisseurs sérieux mettent en place des mesures de chiffrement, de redondance et de contrôle d’accès strictes. En plus, le cloud permet une restauration rapide, un accès de partout et une échelle de sauvegarde quasi illimitée.
Optez pour un prestataire reconnu, vérifiez ses garanties contractuelles et sa conformité réglementaire afin de renforcer la sûreté de vos sauvegardes.
4. Chiffrez vos données sensibles
Même les meilleures sauvegardes ne servent à rien si vos données peuvent être lues par n’importe qui. Le chiffrement est essentiel pour protéger la confidentialité. Appliquez-le sur les données sensibles, qu’elles soient stockées en local, en externe ou dans le cloud. Choisissez un algorithme de chiffrement robuste (AES-256, par exemple) et conservez vos clés de manière sécurisée afin d’éviter toute compromission.
5. Testez régulièrement vos sauvegardes
Réaliser des sauvegardes ne suffit pas : il faut s’assurer qu’elles sont exploitables. Testez périodiquement vos procédures de restauration pour garantir que le processus fonctionne et que les données sont récupérables sans corruption ni erreur. Cette étape préventive vous évitera de découvrir trop tard qu’une sauvegarde est inutilisable ou incomplète.
6. Automatisez vos sauvegardes pour éviter les oublis
L’automatisation est un moyen de garantir la constance et la fiabilité. Programmez vos sauvegardes grâce à des scripts, des tâches planifiées ou des outils dédiés. Vous réduirez ainsi la dépendance aux interventions humaines et limiterez les risques d’oubli, tout en assurant une meilleure efficacité opérationnelle.
7. Formez vos employés
Même la meilleure solution technique peut échouer si le facteur humain n’est pas pris en compte. Vos employés doivent comprendre l’importance des sauvegardes et connaître les procédures à suivre.
Une formation claire de sensibilisation, des rappels réguliers et une documentation accessible permettront de maintenir une bonne hygiène de travail et de réagir rapidement en cas de problème.
8. Documentez votre stratégie de sauvegarde
Une stratégie de sauvegarde formalisée et documentée permet de garder une vision globale et de garantir la cohérence des actions.
Décrivez les outils utilisés, les fréquences de sauvegarde, les types de supports, les responsabilités de chacun et les procédures de restauration. Cette documentation servira de guide de référence, facilitera la transmission des connaissances et simplifiera les audits.
9. Vérifiez la conformité aux réglementations
La conformité réglementaire est un enjeu majeur. Selon votre secteur d’activité et votre localisation, vous devrez respecter des normes et législations en vigueur (RGPD, PCI-DSS, etc.).
Assurez-vous que vos sauvegardes et leur stockage répondent à ces exigences légales, que ce soit en matière de protection des données personnelles que de rétention, de traçabilité et de sécurité.
10. Élaborez et testez un plan de reprise après sinistre (PRS)
Une bonne politique de sauvegarde s’inscrit dans une démarche plus large de continuité d’activité.
Le PRS prévoit les actions à entreprendre pour récupérer les données et redémarrer les services après un incident majeur (cyberattaque, panne matérielle, catastrophe naturelle).
Testez régulièrement ce plan afin d’identifier d’éventuelles failles, réduire les temps d’arrêt et assurer une reprise rapide et efficace en cas de crise.
